ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости.В созданной в предыдущем задании 1 рабочей книге с экзаменационной ведомостью (см. рис. 1), хранящейся в файле с именем Session, рассчитайте: • количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), неявок, полученных в данной группе; • общее количество полученных оценок. Для этого потребуется разработать алгоритм, в соответствии с которым будет производиться расчет. Предлагается следующий алгоритм. 1. Ввести дополнительное количество столбцов, по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов). 2. В каждую ячейку столбца ввести формулу. Суть формулы состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1. В остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0. Таким образом, полученная оценка в каждом столбце будет отмечаться по следующему условию: в столбце пятерок — если студент получил 5, то отображается 1, иначе •— 0; в столбце четверок — если студент получил 4, то отображается 1, иначе — 0; в столбце троек — если студент получил 3, то отображается 1, иначе — 0; в столбце двоек — если студент получил 2, то отображается 1, иначе — 0; в столбце неявок — если не явился на экзамен, то отображается 1, иначе — 0. Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке столбца, в котором фиксируются пятерки, должна стоять 1, а в остальных ячейках данной строки во вспомогательных столбцах, где отмечаются остальные оценки, будут стоять нули. 3. В нижней части таблицы ввести формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида и общее количество оценок. 4. Скопировать несколько раз (по числу экзаменов в сессию) этот шаблон на другие листы и провести коррекцию оценок по каждому предмету.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ 1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session: • выполните команду Файл, Открыть; • в диалоговом окне установите следующие параметры: Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel 2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов. 3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1. Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0. Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6: • установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций; • в 1-м диалоговом окне выберите вид функции Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ • щелкните по кнопке <ОК>; • во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции: Логическое выражение — D6 = 5 Значение, если истина, — 1 Значение, если ложно, — О • щелкните по кнопке <ОК> Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке D6 правой кнопкой мыши. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:
5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов: • выделите блок ячеек F6: J6; • установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость; • выберите в контекстном меню команду Заполнить значения. 6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F: • выделите все значения дополнительного столбца, например F6; адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;, • введите команду Вставка, Имя, Присвоить; • в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО: • щелкните по кнопке <Добавить>; • проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА. 7. Выделите столбцы F - J целиком и сделайте их скрытыми: • установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F - J; • введите команду Формат, Столбец, Скрыть. 8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок: • установите указатель мыши в ячейку С 13 подсчета количества отличных оценок; • щелкните по кнопке Мастер функций; • в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>; • в следующем диалоговом окне в строке Число 1 установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить; • в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>; • повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17. 9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.3.9): • установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок; • щелкните по кнопке <∑>; • выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>. 10. Переименуйте текущий лист: • установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню; • выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1. 11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1: • установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню; • выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов. 12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Повторно выполните команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы. 13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями: • выполните команду Файл, Сохранить как; • в диалоговом окне установите следующие параметры: Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel 14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть. ЗАДАНИЕ 3 Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|