Практична робота №4. - навчитись створювати поля Word;

Використання полів

Мета роботи:

- навчитись створювати поля Word;

- вивчити основні теоретичні відомості про злиття документів;

- оволодіти навичками злиття документів у MS Word;

- засвоїти фільтрацію даних.

Поля

Поля – це об’єкти, які призначені для вставки в основний документ даних(дат, текстів малюнків або інших об’єктів). Поля використовуються для підготовки типових документів з постійною та змінною інформацією, наприклад, бланків, анкет, ділових листів, листів декільком адресатам, конвертів і т. ін. Якщо у документі потрібно відображати поточну дату і час, то краще зробити це, вставивши у відповідне місце документа не звичайний текст, а відповідні поля. Тоді щоразу при відкритті або перед друкуванням документа в зазначене місце будуть автоматично підставлятися поточні значення дати і часу, згідно з показами комп’ютерного годинника.

Іншим прикладом поля може служити перехресне посилання. Якщо, наприклад, вам потрібно посилатися на розділ документа за його номером, назвою або номером сторінки, то, зробивши це за допомогою поля, ви забезпечите точність посилання на зазначений розділ, навіть якщо в процесі роботи над документом нумерація розділів, сторінок і сам текст заголовку розділу зміняться.

Вставляючи в документ перехресне посилання, можна одночасно надати йому функцію гіперпосилання. Клацнувши на ньому мишкою, ви перейдете до відповідного розділу чи іншого об’єкту, на який вказує це гіперпосилання.

В програмі Word є три типи полів: стандарт, поля злиття та поля форми. Виберіть у меню Вставка опцію Поле і вивчіть список полів, які є у редакторі Word (рис. 8).

Рис. 8. Список полів

Відкрийте файл, що зберігається у вашій папці. Додайте до нього поточну дату і час. Викличте контекстне меню, клацнувши по створеному полю правою клавішею мишки, і виконайте переключення між полем і його значенням. Поновіть значення поля.

Додайте в документ перехресні посилання на номер заголовка, текст заголовка, а також номер сторінки, на якій розташований текст, позначений закладкою і сам текст. Наприклад:

Як відзначалося у розділі … на сторінці … „…„

Замість крапок вставте поля перехресних посилань, які забезпечують відображення відповідно: номера заголовку, тексту цього заголовку, номер сторінки, що містить закладку, і сам помічений закладкою текст. Вставте у ваш документ ще декілька полів на ваш вибір і поясніть їх функції.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: