Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями — числами, символами, текстом.

В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис. 3,8).;

Для каждой группы создаются типовые ведомости, которые содержат списки студенте (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене. В данном задании требуется на базе созданной в работе 1 таблицы подготовить для каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 3.8).

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части - название и ее шапку

Рис. 3.8. Форма экзаменационной ведомости для задания 1

Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами. Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последовательности;

· задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обеспечить перенос по словам);

· в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;

· установите ширину каждого столбца таблицы.

После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные.

· фамилии студентов и полученные ими оценки по конкретной дисциплине;

· заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии при выполнении задания 2.

После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните ее как рабочую книгу.

Для лучшего понимания технологии работы в Excel выполните тренинг. Для этого проделайте все операции, указанные в табл. 3.1.

Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 2.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Загрузите с жесткого диска созданный в работе 1 шаблон экзаменационной ведомости с именем Session:

· выполните команду Файл, Открыть;

· в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога

Имя файла: Session

Тип файла: Шаблоны

2. Введите в указанные в табл. 3.2 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с рис. 3.8 по следующей технологии:

· установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например ячейку В1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;

· введите текст (см. табл. 3.2) и нажмите клавишу ввода <Enter>;

· переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку А3 и щелкните левой кнопкой;

· введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.

Таблица 3.2. Содержимое ячеек в которых располагаются название таблицы и ее шапки.

3. Отформатируйте ячейки А1:Е1:

· выделите блок ячеек, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;

· введите команду контекстного меню Формат ячеек;

· на вкладке Выравнивание выберите опции:

По горизонтали: по центру выделения

По вертикали: по верхнему краю

· нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;

· выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку

4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав метры выравнивания вводимого текста:

· выделите блок ячеек A3:J5, где располагается шапка таблицы;

· вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

· на вкладке Выравнивание задайте параметры:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: поставить флажок

Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)

· нажмите кнопку <ОК>.

5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 3.8. Для этого:

· подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на

· нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы добиться нужной ширины столбца или строки.

Примечание. Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с именем столбца (строки), в результате которого ширина столбца установится равной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.

· аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, Е, F-J.

6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10—15 строк. Отформатируйте данные.

7. Присвойте каждому студенту порядковый номер:

· введите в ячейку А6 число 1;

· установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.

8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 3.8 введите в ячейки, столбца А текст итоговых строк; Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.

9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столбцов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:

· выделите две ячейки;

· вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

· на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;

· аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся назва­ния итоговых ячеек.

10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls:

· выполните команду Файл, Сохранить как;

· в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога

Имя файла: Session

Тип файла: Книга Microsoft Excel

11. Тренинг работы с ячейками таблицы. Выполните представленные в табл. 3.1 технологические операции,

ЗАДАНИЕ 2

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: