Фильтрация (выборка) записей списка.

Автофильтр:

1. 1. Скопируйте таблицу с Листа1 на Лист2 и назовите новый лист Автофильтр (правой кнопкой мыши нажмите по ярлычку листа и выберите команду Переименовать).

2. 2. Необходимо выбрать из заданного списка только те строки, где есть запись АОЗТ «Белокуриха».

· · Для этого, установив курсор в области таблицы, выполните команду Данные - Фильтр. В строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню. (Чтобы их убрать, необходимо выполнить ту же команду, по которой их вызвали.)

Рис.3

· · Активизируйте ниспадающий список в столбце Организация и выберите запись АОЗТ «Белокуриха».

3. 3. Выведите на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце Товар присутствует Хлеб, т.е. осуществить выборку по двум полям и вернуть все записи.

· · Для этого продолжите работу с автофильтром, установив в столбце Товар параметр Хлеб

· · Выполните аналогичные действия для отмены автофильтра в поле Товар.

4. 4. Выведите на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16.

· · Для этого необходимо для выборки по столбцу Цена при открытии ниспадающего списка автофильтра выбрать строку Условие (см. рис. 4)

Рис.4

В появившемся окне Пользовательский_автофильтр при помощи значков открывающегося меню установить условие <16000 в верхней строке. (См. рис.5)

Рис.5

Вернуть все записи.

Сохраните изменения.

Самостоятельное задание:

Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: больше 700, но меньше 16000. Вернуть все записи.

Расширенный фильтр

· · Скопируйте таблицу с Листа1 на Лист3 и дайте имя листу Расширенный фильтр.

· · Ниже таблицы, оставив пустые 2-3 строки, скопировать строку заголовка таблицы в строку 23. В строке 24 сформировать критерий отбора записей. В столбец Организация ввести АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных.

·

· · Далее выполнить команду Данные - - …Дополнительно. В появившемся окне в строке Исходный диапазон появится запись А1:J19.

· · В диалоговом окне установить курсор в строку Диапазон условий, перейти в таблицу и выделить диапазон A23:J24.

· · Для того чтобы новые данные печатались в другом месте, необходимо активизировать поле Поместить результат в другое место и также указать диапазон, куда будут выводиться отсортированные данные (для корректного отображения результирующей таблицы желательно указывать количество столбцов и строк в этом диапазоне равным количеству строк и столбцов в исходной таблице, в нашем примере $A$26:$J$42) (см. рис.6).

Рис.6

· · Сохраните изменения.

· · У вас получится примерно следующее:

Рис.7

Контрольные вопросы:

1. Какими способами можно отсортировать данные электронной таблицы?

2. Какими способами можно выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таблице?

3. Как выполнить фильтрацию данных в электронной таблице с помощью расширенного фильтра?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: