Дипломатическая переписка и ее роль в дипломатической практике.

Дип переписка – важнейшая форма дипломатии, кот заключается в обмене дип документами, кот называются документами дип переписки. Дип переписка охватывает практически все аспекты отн между гос-ми.

Основное свойство – документальный, формальный обмен.

Основная функция – донести до адресата ту инф, которую желает донести данное гос-во, или его орган, до другого гос-ва или международной организации. Дип переписку ведут субъекты дип отношений.

Посредством обмена дип документами решается широкий круг вопросов, а именно: оформляется установление дип отн и учреждение дип представительств, осуществляется реагирование на события гос или международной жизни, излагаются запросы и заявления по различным аспектам двусторонних и многосторонних отн, предлагаются проекты международных актов, фиксируются результаты соглашений, оформляется участие гос-в в международных договорах, до сведения международных органов доводятся сообщения об изменении условий их пребывания и правил, подлежащих соблюдению с их стороны, сообщение об убытии/прибытии посла, предлагаются различные повестки дня и т.д.

Дип док-ты оформляются по определенным правилам, существуют опред. требования к ним. Цель протокольных требований – оказать адресатам надлежащее уважение, подчеркнуть, отметить официальное отношение к данному гос-ву. В док-х не допускаются погрешности, небрежности. В стиле док-в очень много шаблонов, обязательных к использованию. Дип док-ты исполняются на национ. языке, но бывают и исключения. Док-т м.б. исполнен на языке получателя, что свидетельствует об оказании особого уважения. В доках не должно быть двусмысленности, за исключением общепринятых (г-н, г-жа). В дип док-х принято использовать т итулование согласно местным правилам протокола. Дип доки исполняются на специальных деловых бланках с гербом и штампом посольства или просто на качественной бумаге, рукописные доки демонстрируют повышенное уважение.

В общем случае элементами дип переписки являются:

· Название док-та

· Исходящий номер и индекс соответствующего отдела дип органа

· Наименование адресата

· Краткое изложение темы сообщения

· Место и время отправления

· Обращение

· Титулование

· Сам текст (содержательная часть)

· Заключительный комплимент

· Подпись

· Должность отправителя

· Адреса

Док-ты дип переписки отправляются дип почтой или курьерской связью, либо лично при встрече в ходе визита. Дип. протокол предполагает, что вследствие принципа взаимности ответный документ д. быть того же вида, что и полученный.

41. Виды документов дипломатической переписки и требования к ним.

Две большие группы: подписные (с личной подписью посла или другого руководителя органа дип предст-ва) и неподписные (не им. таких подписей).

Документы бывают: 1. док-ты переписки (ноты-личная, вербальная циркулярная, меморандумы, памятные записки, частные письма полуофициального хар-ра, послания) и 2.вне рамок дип переписки (обращения, декларации, заявления) + верительные и отзывные грамоты послов.

Самый распространенный документ - вербальная нота, касается широкого круга вопросов, как повседневного хар-ра деятельности дип органов, так и важных вопросов межгосударственных отношений. Исполняется на нотном бланке, кот имеет водяные знаки, кол-во листов может быть различным. В левом верхнем углу – герб гос-ва + название учреждения (МИД, посольство). Имеет исходящий номер и индекс учета. Текст состоит из 3х частей: 1.вступительный комплимент,2.содержание вопроса,3.заключительный комплимент. Пишется в 3м лице. Если листов много, то печать и т.д. на 1м листе, нотный бланк тоже только 1й лист, листы не скреплены.

Личная нота – отражается деятельность посла, пишется от его имени. Признаки: 1.в 1м лице,2. на нотном бланке, но нет индекса и учет.номера, 3. 3 части текста, как и у вербальной. Подписывается послом, но печать не ставится. +адрес внизу.

Меморандум – излагает подробно историю и позицию страны по к-л вопросу + аргументация, предположения для решения вопроса. На нотном бланке или бумаге, не подписывается, печать не ставится, но указывается дата и место в нижнем левом углу. Вручается лично или по почте, иногда сопровождается вербальной нотой. Высокий уровень значимости.

Памятная записка – док-т, которым обмениваются на память дипломаты после беседы, исп-ся в 3-ем лице, подписи и печати не ставятся, ставится дата, на пам. записку принято отвечать.

Личное письмо полуофициального характера – док-т посла, отправляется по неофициальному поводу (поздравления, соболезнования, выражение благодарности). Исполняется от руки.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: