Лекція 4: Організаційне забезпечення підготовки спец. подій і конференцій у сфері туризму та ГРЗ

Мета: вивчення теоретичних основ і засвоєння практичних навичок щодо планування спец. подій і конференцій у сфері туризму та ГРЗ, їх етапізації та сценарного забезпечення.

Ключові поняття: PR-захід, сценарій, тема, ідея, задум, план спец. події, етапізація розробки плану спец. події, сценарний запис.

План:

1. Етапізація та планування підготовки спец. подій і конференцій.

2. Режисерські та сценарні основи технології організації та проведення спец. подій і конференцій у готелі.

1. Етапізація та планування підготовки спец. подій і конференцій

Будь-яка спец. подія або конференція, що проводиться у сфері туризму, або готельно-ресторанним закладом, планується в рамках прийнятої основної рекламної концепції, та передбачає наявність ідеї, й відповідно до неї — подальші звернення до публіки. При цьому, у межах рекламної кампанії або PR-заходів у готелі створюється потрібний імідж, для чого керівництво вирішує наступні завдання засобом спец. подій та конференцій:

- підтримати й збільшити популярність готелю як надійного, професійного, стійкого турагентства;

- розширити коло зрадженої клієнтури за рахунок встановлення довірчих, порядних відносин;

- відновити логотип готелю, привести рекламні звернення у відповідність із сучасним стилем життя цільової аудиторії.

Виходячи з цих завдань можна намітити попередній план проведення рекламної кампанії в готелі на основі організації спец. подій та конференцій: 1. Попередній вибір засобів інформації і носіїв реклами в готелі. 2. Складання бюджету. 3. Розроблення концепції рекламних звернень. 4. Випробування рекламних звернень. 5. Планування рекламної кампанії в готелі територіально і в часі.

У разі згоди керівництва з попереднім планом реклами в готелі, він може бути остаточно затверджений і подальше здійснення рекламної кампанії в готелі проводитиметься відповідно до нього.

У процесі роботи над задумом плану розробляється програма проведення спец. події та (або) конференції за наступними етапами:

1 етап. Відгук на "соціальне замовлення" суспільства, збір і пошук матеріалу.

2 етап. План творчої діяльності – визначення тематичної основи майбутнього сценарію, вивчення передбачуваної аудиторії, постановка тематичних завдань.

3 етап. Кристалізація плану, «обростання» змістовним матеріалом, пошук додаткових фактів, уточнення подій, явищ, пошук реальних «героїв» і робота з ними, робота над документами.

4 етап. Творчі імпровізації та варіації при відборі художнього матеріалу.

5 етап. Вибір форми, обґрунтування конфлікту, пошук сюжету або сюжетного ходу, образної виразності.

6 етап. Робота над композицією сценарію, відбір прийомів активізації глядачів, постановка і пошук вирішення організаційних питань.

7 етап. Доопрацювання та реалізація задуму в одній з форм сценарної запису спец. події (конференції). Остаточний відбір виразних і образотворчих засобів для втілення задуму.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: