Номенклатура дел на 2015 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов)	Дата начала и окончания дела	Кол-во листов	Срок хранения, статья перечень	Примечание

	1. Канцелярия
12-1-1	Протоколы совещаний у начальника подразделения 16-ПЧ				5 лет ЦЭК ст. 10 «з»
12-1-2	Приказы, распоряжения, протоколы МЧС России, Приволжского регионального центра, Главного управления МЧС России по Пермскому краю по основной деятельности. Копии				ДМН ст. 13 «в»
12-1-3	Журнал учета приказов, распоряжений Главного управления МЧС России по Пермскому краю				5 лет ст. 125 «б»
12-1-4	Приказы, начальника ФГКУ «1-отряда ФПС по Пермскому краю» по основной деятельности. Копии				ДМН ст. 13 «в»
12-1-5	Приказы начальника ФГКУ «1-отряда ФПС по Пермскому краю» по личному составу. Копии				ДМН ст. 13 «в»
12-1-6	Журнал учета приказов ФГКУ 1-отряд ФПС по Пермскому краю				ДМН ст. 125 «и»
12-1-7	Приказы начальника 16 пожарной части по административно-хозяйственным вопросам, о назначении дежурных сил и средств				5 лет ст. 13 «б»
12-1-8	Журнал регистрации приказов 16 пожарной части				постоянно ст. 125 «а»
12-1-9	Планы работ 16 пожарной части на 2015 год				ДМН ст. 221 «б»
12-1-10	Должностные инструкции				постоянно¹ ст. 50 «а»	¹⁾Персональные – 75 л. в составе личных дел
12-1-11	Исторический формуляр				постоянно¹ ст. 63	¹⁾ На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
12-1-12	Переписка с администрацией и другими организациями по вопросам основной деятельности				5 лет ЦЭК ст. 24
12-1-13	Переписка с Главным управление МЧС России по Пермскому краю				5 лет ЦЭК ст. 25
12-1-14	Журнал учета входящих документов				5 лет ст. 125 «б»
12-1-15	Журнал регистрации исходящих документов				5 лет ст. 125 «б»
12-1-16	Рапорта, заявления сотрудников, работников 16 пожарной части				ДМН ст. 125 «з»
12-1-17	Журнал учета регистрации несчастных случаев на производстве сотрудников, работников 16 пожарной части				постоянно ст. 855
12-1-18	Журнал учета регистрации листов нетрудоспособности сотрудников, работников 16 пожарной части				5 лет ст. 1404
12-1-19	Журнал индивидуальной воспитательной работы с личным составом 16 пожарной части				5 лет Методические рекомендации по организации индивидуально-воспитательной работы с л/составом подразделений МЧС России 2012 год приказ № 859 от 30.11.2005 года
12-1-20	Журнал учета дорожно-транспортных происшествий и принятых мер по их предупреждению				10 лет ЦЭК ст. 1474
12-1-21	Документы о снятиях и остатках горюче-смазочных материалов.				1 год ¹⁾ ст.1481	¹⁾ После завершения проверки (ревизии)
12-1-22	Журнал учета выдачи и возврата путевых листов и учета работы вспомогательных автомобилей				5 лет ст. 1485
12-1-23	Книга штатно-должностного учета сотрудников и работников 16 ПЧ ФГКУ «1 отряд ФПС по Пермскому краю»				ДМН ст. 911
12-1-24	Номенклатура дел 16 пожарной части				3 года ст. 92
2. Караульная служба
12-2-1	Документы (формуляр, фотография, ПТС, страховка, технический осмотр, документы по закреплению техники) о состоянии техники и готовности к применению: - АЦ-40 (43202)гос. номер А927ХУ - АЦ-40 (131) гос. номерХ957ОН; - АР-2 (133) 131 гос. номерА198СВ; -ПНС-110(131) без номера -ГАЗ-3110 гос. номер К083ТТ	т. 1 т. 2 т. 3 т. 4 т. 5			5 лет ЦЭК ст. 1320
12-2-2	Журнал технического обслуживания: - АЦ-40 (43202)гос. номер А927ХУ - АЦ-40 (131) гос. номерХ957ОН; - АР-2 (133) 131 гос. номерА198СВ; -ПНС-110(131) без номера -ГАЗ-3110 гос. номер К083ТТ	т. 1 т. 2 т. 3 т. 4 т. 5			1 год ст. 1330
12-2-3	Журнал учета работы и осмотра, проверки опломбирования спидометрового и другого автомобильного оборудования				5 лет ст. 1331
12-2-4	Документы по безопасности дорожного движения (копии приказов, зачетные ведомости, акты)				5 лет ст. 1476
12-2-5	Документы по охране труда (копии приказов, инструкции, планы-конспекты, протоколы, анализы)				Постоянно ст. 839
12-2-6	Журнал контроля, за состоянием охраны труда, производственного быта и техники безопасности первой ступени				10 лет ст. 853 «б»
12-2-7	Журнал контроля, за состоянием охраны труда, производственного быта и техники безопасности второй и третьей ступени				10 лет ст. 853 «б»
12-2-8	Журнал учета проведенных инструктажей по охране труда с личным составом				10 лет ст. 853 «б»
12-2-9	Документы по газодымозащитной службе (списки, планы, приказы, графики)				5 лет ст. 631
12-2-10	Личные карточки газодымозащитников				75 лет ЦЭК ст. 885 «б»
12-2-11	Журнал учета работающих звеньев газодымозащитной службы				3 года ст. 632
12-2-12	Журналы регистрации проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом				1 год ст. 635
12-2-13	Документы по противопожарному водоснабжению (акты проверок, схемы, обзоры)				5 лет ст. 625
12-2-14	Журнал учета водоисточников				3 года ст. 624
12-2-15	Документы по оперативному планированию (копии приказов, перечни объектов, протокола)				ДМН ст. 618
12-2-16	Документы по рукавному хозяйству (паспорта, нормы положенности, ведомости, формуляры, акты, анализы, сертификаты)				ДЗН ст. 1334
12-2-17	Журнал учета работы пожарных рукавов				3 года ст. 1334
12-2-18	Документы по эксплуатации аварийно-спасательного инструмента (инструкции, протокола, формуляры, графики)				ДМН ст. 1333
12-2-19	Журнал регистрации результатов испытаний аварийно-спасательного инструмента				3 года ст. 1333
12-2-20	Журнал регистрации результатов испытаний пожарно-технического вооружения				3 года ст. 1333
12-2-21	Журнал учета занятий по подготовке дежурной смены, посещаемости и успеваемости личного состава караулов				5 лет ст. 1078
12-2-22	Документы по профессиональной подготовке				5 л. ст. 958
12-2-23	Специальное первоначальное обучение				2 г. Пр.№167
12-2-24	Документы по антитеррористической деятельности (планы)				5л.ЭПК П.1518
12-2-25	Журнал регистрации проверки № 1 воздушных аппаратов				1 г. ст. 635
12-2-25	Журнал учета проведения аварийно-спасательных работ				Пост. Ст. 544
12-2-26	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью				75 л. ст. 856
12-2-27	Документы по операции «Жилище»				5 л.^1), ст. 642	¹⁾После ликвидации объекта
12-2-28	Книга службы пожарной части				3 года¹⁾ ст. 617	¹⁾После заполнения
3. Группа обслуживания
12-3-1	Книга учета наличия и движения материальных средств				5 лет¹⁾ ст. 1304	¹⁾ После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)
12-3-2	Документы (заявки, заказы, наряды, сводки, сведения) о поставке материально-технических средств				5 л. ст. 1300
12-3-3	Журнал учета поручений направленных на благоустройства, внутреннего и внешнего порядка территорий подразделения				3 года ст.1461
12-3-4	Земельный участок, здания и сооружения 16 ПЧ ФГКУ «1 отряд ФПС по Пермскому краю»				5 л.²⁾ЦЭК ст. 1456	²⁾После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
4. Пункт связи части
12-4-1	Журнал учета путевых листов				5 л. ст. 1485
12-4-2	Журнал учета исправных водоисточников				3 г. ст. 624
12-4-3	Журнал учета работы с планами и карточками				ДМН ст. 618
12-4-4	Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного водоснабжения				- ст. 620
12-4-5	Журнал пункта связи части				Ст.609 3 года

Начальник 16-ПЧ ФГКУ «1-отряда

ФПС по Пермскому краю»

капитан внутренней службы

«____»_____________2015 год __________________М.А. Шакиров

Заведующая канцелярией 16-ПЧ

«____»_____________2015 год __________________Е.Л. Кичигина

Согласованно:

Канцелярия ФГКУ «1 отряда

ФПС по Пермскому краю»

«____»_____________2015 год __________________

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ	\|	Показатели назначения

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных