Розкрийте сутність складової ресурсного забезпечення управління персоналом: інформаційна база.

Інформаційне забезпечення менеджменту персоналу – це сукупність відомостей про стан керованої підсистеми (персонал і його оточення), тенденції її розвитку, що надходять до суб’єкта управління (лінійних, функціональних керівників і працівників кадрової служби).

Дані, які містяться в документах з особового складу, матеріалах і результатах соціологічних і психофізіологічних досліджень тощо, вважаються інформацією лише тоді, коли вони втягнуті в процеси менеджменту персоналу і застосовуються для досягнення його цілей. До того часу вони розглядаються як дані, які чекають своєї реалізації.

Інформація повинна відповідати наступним вимогам:

повноти і точності; своєчасності оперативності;корисності;об’єктивності;доступності; стислості;економічності;однозначності сприймання; зручності передавання, обробки і зберігання.

Необхідність збору, зберігання, обробки, аналізу, перетворення і передавання різноманітної кадрової інформації вимагає створення на підприємстві відповідної інформаційної системи.

Інформаційна система включає:

- засоби збору, зберігання, обробки, передачі, пошуку та використання кадрової інформації;

- організований належним чином облік персоналу для інформаційного забезпечення вирішення кадрових завдань;

- сукупність прийомів і методів використання даної системи;

- фахівців у галузі обчислювальної техніки;

- споживачів інформації.

Основу інформаційної системи повинен складати єдиний масив, який містить інформацію про кожного працівника: місце роботи, демографічні дані, дані про освіту, наявність спеціальної підготовки, сімейний стан, рух на підприємстві (з одного структурного підрозділу в інший, зміна професії, підвищення кваліфікації), умови праці, рівень заробітної плати, різні соціальні виплати та ін.

Оскільки процеси, що відбуваються на підприємстві, надзвичайно динамічні, важливо своєчасно й оперативно відображати всі зміни в інформаційному масиві. Це в свою чергу вимагає тісного взаємозв’язку інформаційної системи із документообігом на підприємстві. Накази й розпорядження необхідно відразу ж використовувати для коригування даних, які містяться в масиві.

Велике значення також має зіставлення кадрової інформації з інформацією про структуру робочих місць, вимоги до працівників, які висуваються даними робочими місцями, можливий рівень заробітної плати, умови праці. Це вимагає застосування інформаційно-пошукових задач (пошук працівників з необхідними характеристиками чи ознаками в інформаційному масиві), групування працівників відповідно до запитів користувача.

Аналізуючи зміни устані об’єкта за тими чи іншими параметрами, які відбулись в результаті впровадження кадрових заходів, керівники можуть розробляти ефективну кадрову політику й контролювати її реалізацію.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: