Работа с диаграммами

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка — Диаграмма или соответствующей кнопкой на стандартной панели инструментов. При выборе опции На этом листе создается внедренная диаграмма. При выборе опции На новом листе автоматически добавится новый лист, на котором будет размещена создаваемая диаграмма.

Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек — область данных для построения диаграммы. Мастер диа­грамм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов:

Шаг 1. Указание блока ячеек с исходными данными для построе­ния диаграммы. Блок ячеек может включать как сами данные, так и дополнительную информацию, которая используется в качестве на­званий исходных данных (легенд), указаний меток по оси X. Блок яче­ек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа (выде­ляются при нажатии клавиши Ctrl).

Шаг 2. Выбор типа диаграмм. Excel позволяет построить диаграм­мы 14 стандартных типов.

Шаг 3. Выбор формата диаграммы указанного типа (можно про­смотреть результаты выбора, нажав клавишу Просмотр результатов).

Шаг 4. Задание параметров диаграммы: расположение данных; способ использования первой строки или столбца (метки осей, текст легенды, название диаграммы).

Если блок ячеек для построения диаграммы содержит несколько строк или столбцов, можно различным образом определить понятие ряда. Ряд может соответствовать данным одного столбца или одной строки. Если интервал включает не только числовые данные, следует указать, сколько строк (ряды в строках) или столбцов (ряды в столб­цах) отводятся для меток оси X и соответственно, сколько столбцов (ряды в строках) или строк (ряды в столбцах) используются при фор­мировании легенды.

Шаг 5. Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписей к осям диаграммы.

Диаграмма может и не содержать легенд, если они не вошли в ин­тервал выделения, но легенду можно добавить при редактировании рядов диаграммы.

Редактирование диаграмм. Созданные диаграммы можно коррек­тировать вплоть до изменения состава и способа представления исходных данных, на основании которых построена диаграмма. Редактирование осуществляется как с помощью Мастера диаграмм, так и с по­мощью команд меню и инструментов панели Диаграмма.

Использование Мастера диаграмм. Данный вид корректировки диаграмм обеспечивает изменение:

исходного интервала ячеек, на основании которого построена диа­грамма;

ориентации рядов;

числа строк и столбцов, отводимых для меток оси X и названия ле­генды в диаграмме.

Предварительно следует выделить объект диаграммы. Далее нажа­тием кнопки «Мастер диаграмм» запускается режим корректировки, состоящий из нескольких шагов:

Шаг 1. Корректировка интервала ячеек для диаграммы.

Шаг 2. Корректировка ориентации в рядах, определение меток оси X и легенд.

Работа с диаграммами при помощи команд меню. При активи­зации диаграммы происходит изменение состава режимов главного меню, появляются специальные режимы, содержащие команды коррек­тировки диаграмм. Вместо меню Данные появляется меню Диаграмма, которая содержит следующие команды:

команда «Тип диаграммы» используется для изменения типа диа­граммы для отдельной последовательности данных, группы или всей диаграммы в целом;

команда «Исходные данные» используется для добавления или изменения выделенного ряда данных или отдельного элемента диа­граммы;

команда «Параметры диаграммы» используется для изменения стандартных параметров выбранного типа диаграмм. Изменения могут затрагивать такие элементы, как сетка, оси, подписи данных и заголо­вок диаграммы;

команда «Размещение» позволяет выбрать расположение выделен­ных объектов на листе;

команда «Добавить данные» позволяет сделать добавление выде­ленного ряда данных или точек на диаграмму;

команда «Линия тренда» (меню Вставка) позволяет добавить или изменить линию тренда на диаграммах различных типов.

Алгоритм изменения диапазона ячеек, используемого для соз­дания диаграммы:

выберите изменяемую диаграмму;

выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных;

убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных;

на рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме;

чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые со­держат это название.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: