ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Структура электронной таблицыСтруктура электронной таблицы (рис.2) основана на принципе хранения информации в матричном виде, т.е. в строках и столбцах. Заголовки столбцов имеют буквенные обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части экрана. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали с левой стороны экрана. Таким образом, каждый элемент записывается в своей собственной ячейке, которая имеет однозначно определяемый номер. Например, если элемент находится в столбце С и строке 13, то говорим, что он находится в ячейке с номером С13. Ячейка, в которой находится курсор, т.е. выделен прямоугольной рамкой, называется активной. Одна таблица представляет собой один рабочий лист. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать на соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. Книга в Microsoft Excel представляет файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач. Рис.2 Структура электронной таблицы Выделение ячеек Для того чтобы произвести форматирование данных в таблице, т.е. изменить размер, стиль, цвет шрифта или ячейки, задать выравнивание информации и т.д., нужно выделить ту ячейку, ячейки, строку, столбец, диапазон ячеек, в которых эта информация находится. В таблице 1 перечислены все возможности выделения текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов. Таблица 1
Существует несколько режимов работы Excel: 1. режим ввода 2. режим готовности 3. режим правки Программа по разному работаем в разных режимах. Текущий режим работы Excel можно увидеть на строке состояния окна Ввод данных В программе Excel существует несколько типов данных: · текстовый · графический · числовой Числовой в свою очередь состоит из · Числовой (целые числа и числа с дробной частью) · Денежный (после числа указывается обозначение валюты) · Процентный (20% = 0,02) · Дата и время (число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)
При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип. Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.
Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:
Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|