Организационная структура фирмы и система управления

Структура компании ООО «Консилиум» относится к линейной.

Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному. В данной фирме роль начальника занимает генеральный директор.

Генеральный директор компании ООО «Консилиум» осуществляет координацию всех работников, разрабатывает стратегические направления развития фирмы и осуществляет их экономическую целесообразность; планирование и бюджетирование рекламных мероприятий.

Рассмотрим основные функции каждого работника более подробно.

Маркетолог (брендинг, реклама и связи с общественностью):

* участие в подготовке маркетинговых мероприятий (конференции, выставки, семинары);

* развитие и продвижение сайта.

Бухгалтер:

* формирование полной и достоверной информации о деятельности компании и её имущественном положении: учет активов, обязательств, расчетов, доходов, затрат и финансовых результатов;

* планирование и бюджетирование;

* контроль и предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

* методическое обеспечение деятельности сотрудников по работе в программе 1С (разработка письменных инструкций).

* ведение бухгалтерского и налогового учета Холдинга в соответствии с требованиями законодательства РФ;

* учет и хранение первичной документации, договоров;

* ведение участков: заработная плата, сверка и взаимозачеты с контрагентами, факторинг, безналичные платежи, валютный контроль, прекурсоры, внешнеэкономические операции и пр.;

* формирование бухгалтерской налоговой и прочей отчетности, расчет налогов;

* взаимодействие с проверяющими органами;

* обеспечение сотрудников информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ.

Менеджер по продажам:

* поиск клиентов, согласование качества оборудования, заключение договоров, дистрибьюторских соглашений;

* контроль за транспортировкой оборудования;

Менеджер по персоналу:

* расчет необходимых человеческих ресурсов;

* ведение документации;

* обеспечение заработной платой и компенсациями; функциональное обучение;

* обеспечение коммуникации и визуализации.

5 SWOT и PEST анализ.

Проведение SWOT и PEST анализа на предприятии является одной из наиболее объективной оценкой работы компании. Анализы помогают выявить сильные и слабые стороны предприятия и оценить влияния других сфер окружающей среды на их работу.

PEST анализ помогает нам выявить влияния следующих четырех факторов влияния внешнего окружения на предприятия:

* «P»- политических

* «Е»- экономических

* «S»-социальные

* «Т»- технологические

Политико-правовые нормы всегда являлись, и будут являться очень важным рычагом давления на работу предприятия. Если рассматривать СЗФО и в частности город Санкт-Петербург, то стоит отметь правительственную стабильность, как и в самом регионе, так и в городе в частности. Естественно данный фактор действует достаточно положительно на успешную работу предприятий в регионе.

Экономические факторы имеют, на мой взгляд, главное давление на предприятия всех отраслей. Вследствие роста цен на медицинское оборудование и ухудшения экономического положения населения, которые стали искать альтернативные возможности получения медицинских услуг. Положение с заемными средствами также резко ухудшилось, в следствии сворачивание программ кредитования и изменения ставки рефинансирования.

Социальные и социально-культурные факторы. Стоит отметить, что в регионе отмечается очень большие демографические изменения- естественный прирост населения, также меняется стиль и уровень жизни населения. Фирма достаточно активно берет на стажировку молодых специалистов, и способствует обучению по целевым направлениям. Также сотрудники постоянно проходят курсы и образовательные программы по повышению квалификации, так как данные меры необходимы, чтобы работать с новым современными и модифицированными программами.

Происходит постоянное изменение технологических факторов, имеющих существенное значение для работы компании. Применение новых технологий и программ, благодаря которым, клиент может удаленно пользоваться своими ресурсами.

PEST анализ

Political Economic

* правительственная стабильность

* отсутствие государственного регулирования конкуренции в отрасли

* отсутствие изменения налогообложения в отрасли

* ухудшение экономического положения конкурентов, привело к новым клиентам

* сворачивание программ кредитования и изменения ставки рефинансирования усложняет ситуацию с заемными средствами

Social Technological

* демографические изменения, естественный прирост населения

* поддержка молодых специалистов

* изменения в стиле и уровне жизни, повышения качества труда

* образовательные изменения

* применение новых технологий и оборудования

* эксклюзивные услуги

* технологические изменения

* широкое распространение средств автоматизации

SWOT анализ требует предварительной оценки внутренней и внешней среды фирмы, после проведения оценки и анализы работы компании, выделяются ее основные сильные и слабые стороны во внутренней среде работы, и возможности и угрозы во внешней среде.

* «S» - (Strengths)преимущества организации

* «W» -(Weaknesses) недостатки организации

* «O» - (Opportunities)факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке

* «T» - (Threats) факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке

Во-первых, несмотря на недолгий срок работы на рынке, около 1,5 лет, компания ООО «Консилиум» успела завоевать огромное доверие заказчиков к качеству предоставляемых услуг. Во-вторых, это умелое руководство менеджеров компании, благодаря которым фирма каждый год показывает только высокие показатели по качеству и объемам представляемых услуг. Следует отметить, что руководствующий состав не покидает свои места рабочие места, пока не убедятся, что все запланированные текущие работы на день качественно выполнены.

Слабых сторон во внутренней среде предприятия нет, что является очень большим плюсом. К самому большему минусу стоит отнести небольшой штаб сотрудников, так как объем и нагрузка работы очень велики

Если рассматривать внешнею среду, то тут мы можем предвидеть, как и положительные изменения, так и угрозы для фирмы. К предполагаемым возможностям руководство ООО «Консилиум» относит в первую очередь расширение перечня выполняемых услуг. Также не стоит исключать такие факторы, как ухудшение позиций конкурентов и резкий рост спроса именно на наши услуги, в результате чего увеличивается доля рынка. Предполагаемые угрозы для фирмы заключаются в более требовательных требованиях клиентов, угрозе превосходства конкурентов и появление новых конкурентов и изменение структуры налогообложение- рост налогов.

SWOT анализ

Сильные стороны Внутренняя среда

* авторитет и хорошая репутация фирмы

* наличие передовой технологии и современ6ого оборудования

* высококвалифицированный персонал

* умелое руководство менеджеров

* качество выполняемых работ

* налаженные партнерские отношения

Слабые стороны

* высокая нагрузка

* маленький штаб

Внешняя среда

* появление молодого квалифицированного персонала

* увеличение доли рынка

* расширение перечня выполняемых работ и оказываемых услуг

* ухудшение позиций конкурентов

* резкий рост спроса

* появление новых технологий выполнения работ

* рост уровня доходов населения

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: