Первичные документы, не содержащиеся в Альбомах унифицированных форм

- Трудовые договора со всеми работниками ТА (для ООО заключение трудовых договоров обязательно, а гражданско-правовых – чревато неприятностями. Трудовой договор не заключается только в одном случае: с Генеральным директором ООО, если он является одновременно и единственным участником/учредителем ООО. ИП могут заключать как трудовые договора с работниками, так и гражданско-правовые: договор подряда, договор об оказании услуг и т.п.)

- Должностные инструкции на каждую штатную должность в ТА (должностные инструкции можно не готовить, если только основные функции, обязанности, права и ответственность работника ТА при осуществлении им деятельности в определенной должности описаны в трудовом договоре, что на практике встречается крайне редко), как минимум, следующие:

Должностная инструкция Генерального директора, Должностная инструкция Главного бухгалтера, Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами, Должностная инструкция Пользователя информационных систем персональных данных ТА

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Трудовые книжки

- Заявления работников ТА о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

- Договора о полной материальной ответственности (заключаются в обязательном порядке с работниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности)

Положение об оплате труда

Положение о расчетном листке

Листки временной нетрудоспособности

2. Первичные документы, содержащиеся в Альбомах унифицированных форм**

- №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

-№Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»

- №Т-2 «Личная карточка работника»

- №Т-3 «Штатное расписание»

- №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

- №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

- №Т-7 «График отпусков»

- №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

- №Т-10 «Командировочное удостоверение»

- №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»

- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

- №Т-13 «Табель учета рабочего времени», применяется ТА, в которых используется автоматическая система контроля прибытия и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников)

- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

- №Т-51 «Расчетная ведомость» (В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость, а формы №Т-49 и Т-53 не составляются)

- №Т-53 «Платежная ведомость»

- №Т-54 «Лицевой счет» (применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года)

- №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

- №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора)

- №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ)

** - утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: