По срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам

Настроим параметры отслеживания.

1. Выберем команду меню «Сервис».

2. Параметры. Открылся диалог «Параметры».

3. Выберем вкладку «Расчет».

4. Установим переключатель автоматический в группе управления «Параметры расчета» для Microsoft Office Project, чтобы план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.

5. Установим флажок «Обновлять состояние ресурса» при обновлении состояния задачи, чтобы программа обновляла фактические данные о ресурсах, когда вводится процент завершения работы.

5.Убедимся, что установлен флажок «Фактические затраты» всегда вычисляются Microsoft Office Project, чтобы программа MS Project автоматически рассчитывала фактические затраты на работы.

6. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог «Параметры». Параметры отслеживания будут настроены.

После настройки параметров отслеживания приступим к вводу фактических данных о выполнении проекта.

Фактические данные вводятся по ходу выполнения работ проекта.

Установим отметки о выполнении задач на дату 23 апреля 2012 года. Щелкнем мышью на задаче «Определение спроса покупателей» в таблице, чтоб выделить работу. Выберем команду меню «Сервис. Отслеживание. Обновить проект». На экране появится диалог «Обновление проекта».

Установим дату 23.04.12. Нажмем кнопку ОК. Диалог «Обновление проекта» закрыт, слева от выполненных задач на указанную дату появится отметка , а на диаграмме Ганта внутри горизонтальной полоски – черная полоса, отображающая процент завершения – 100%

.

Рис.12. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта

Также на диаграмме Ганта внутри полоски, обозначающей задачу «Произвести первую партию автомобилей» появилась черная полоса, но не полная, что указывает на контрольную дату (23 апреля 2012 года): задача начала выполняться, но до конца не завершена. Чтобы узнать процент выполнения данной задачи, дважды щелкнем в таблице на задаче «Произвести первую партию». В появившемся на экране диалоге «Сведения о задаче» перейдем на закладку «Общие». В поле «Процент завершения» указан процент выполнения данной задачи - 64%.

Рис.13. Сведения о задаче

Также MS Project самостоятельно рассчитал суммарный процент выполнения задач:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: