Выбираем Новая база данных;

Практическое занятие 33

Тема: Представление об организации БД и СУБД. Структура данных и система запросов на примерах БД различного направления. Организация БД.Заполнение полей БД. Возможности СУБД.. Формирование запросов.

Цель работы: научиться осуществлпять ввод исходных данных с помощью MS Access, создавать объекты базы данных в режиме Конструктора.

Средства обучения: ПК, MS Access

Подготовка студентов к занятию: Литература: Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. М., Академия, 2004, с. 98-121.

Пояснения к выполнению работы:

Для выполнения работы следует знать, что существует два режима работы с объектами базы данных: режим таблица и режим конструктора. Первый предназначен для ввода и редактирования данных, второй – для создания и изменения структуры таблиц.

Запуск программы:

1. Пуск / Все программы / MS Office / MS Access;

Выбираем Новая база данных;

3. Присваиваем Имя файлу (ПР26Фамилия), указываем размещение файла (Общая студент/Фамилия) и нажимаем кнопку Создать.

Порядок выполнения работы:

Задание 1. Перейдите в режим Конструктор, сохраните таблицу и присвойте имя «Типы»

Таблица должна содержать поля:

Код типа – Счетчик,

Категория - Текстовый,

Описание – поле Мемо.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1. «Типы»

Задание 2.

Создайте таблицу «Поставщики» (Создание/Таблица), перейдите в режим Конструктора и сформируйте структуру таблицы.

Таблица должна содержать поля:

Код Поставщика - Счетчик,

Поставщик – Текстовый,

Район - Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений». Значения: Ленинский, Кировский, Калининский, Первомайский.

Стоимость доставки - Денежный, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений». Значения: 300, 200, 400, 500.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2. «Поставщики»

Задание 3.

Создайте таблицу «Клиенты» (Создание/Таблица), в режиме Конструктора сформируйте структуру таблицы.

Таблица должна содержать поля:

Код клиента - Счетчик,

Клиент – Текстовый,

Район - Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений». Значения: Ленинский, Кировский, Калининский, Первомайский.

Стоимость доставки - Денежный, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», значения взять из таблицы.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 3.

Таблица 3. «Клиенты»

Задание 4.

Создайте таблицу «Товары» (Создание/Таблица), в режиме Конструктора сформируйте структуру таблицы.

Таблица должна содержать поля:

Код Товара - Счетчик,

Марка - Текстовый,

Поставщик – Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Объект “Поле подстановки” получит значения из другой таблицы».

Выбираем таблицу «Поставщики», поле «Поставщик» и нажимаем кнопку Далее.

Категория - Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Объект “Поле подстановки” получит значения из другой таблицы». Таблица «Типы», поле – «Категория»

Единица измерения - Текстовый, Мастер подстановок выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», значения взять из таблицы 4.

Цена - Денежный,

На Складе – Числовой. Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», значения взять из таблицы 4.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4. «Товары»

Задание 5.

Создайте таблицу «Заказы» (Создание/Таблица), в режиме Конструктора сформируйте структуру таблицы.

Таблица должна содержать поля:

Код Заказа - Счетчик,

Клиент - Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Объект “Поле подстановки” получит значения из другой таблицы». Таблица «Клиенты», поле – «Клиент»

Сотрудник - Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», значения взять из таблицы 5.

Дата Размещения – дата/время,

Дата Исполнения – дата/время,

Стоимость Доставки - Денежный, Мастер подстановок, выбрать вариант «Будет введен фиксированный набор значений», значения взять из таблицы 5.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 5.

Таблица 5 «Заказы»

Задание 6.

Создайте таблицу «Заказано» (Создание/Таблица), в режиме Конструктора сформируйте структуру таблицы. Таблица должна содержать поля:

Код Заказа – Числовой,

Товар – Текстовый,

Клиент – Текстовый, Мастер подстановок, выбрать вариант «Объект “Поле подстановки” получит значения из другой таблицы». Таблица «Клиенты», поле – «Клиент»

Цена – Денежный,

Количество - Числовой.

Перейдите в режим Таблица и внесите информацию в соответствии с таблицей 6.

Таблица 6. «Заказано»

Контрольные вопросы:

1. Составьте алгоритм создания таблицы с помощью конструктора.

2. Составьте алгоритм создания поля с помощью Мастер подстановок.

Форма и содержание отчета: документ СУБД MS Access и ответы в конспекте на контрольные вопросы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: