Проверка правописания в документе

Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.

1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.
2. При обнаружении орфографической ошибки появится диалоговое окно Орфография. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 4.19).

увеличить изображение
Рис. 4.19. Выявленная орфографическая ошибка

1. В верхней части диалогового окна Орфография отображено ошибочное слово. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 4.19).
2. Для исправления ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 4.19).
3. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.

Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 4.19).

Упражнение 4

1. Запустите Microsoft Excel 2007.
2. Откройте файл exercise_04.xlsx.

Задание 1

1. Перейдите к листу Лист 1.

1. В ячейку А1 введите текст Товары.
2. В ячейку В1 введите текст Количество.
3. В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
4. В ячейку D1 введите текст Время.
5. В ячейку А2 введите текст Яблоки.
6. В ячейку А3 введите текст Груши.
7. Ячейку А4 заполните содержимым ячейки А3.
8. В ячейки А5:А6 одновременно введите текст: Персики.
9. В ячейку А7 с использованием автозаполнения введите текст Яблоки.
10. В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9; 0; 0,17; 50.
11. В ячейку С2 введите дату 01.10.2007.
12. С использованием автозаполнения заполните ячейки С3:С7 последующими датами.
13. В ячейки D2:D7 одновременно введите текущее время.

Задание 2

1. Перейдите к листу Лист 2.

1. С использованием автозаполнения заполните ячейки А2:А24 последовательными числами.
2. С использованием автозаполнения заполните ячейки С2:С24 последующими датами.
3. С использованием автозаполнения заполните ячейки D2:D24 последующими днями недели.
4. С использованием автозаполнения заполните ячейки Е2:Е24 последующими датами рабочих дней.
5. Создайте собственный список автозаполнения на основе данных ячеек Н2:Н70.
6. С использованием автозаполнения заполните ячейки F2:F24 названиями городов.

Задание 3

1. Перейдите к листу Лист 3.

1. В ячейке А1 вместо текста Товар введите Шоколад.
2. В ячейку В1 к имеющемуся тексту Цена добавьте (руб.).
3. На всем листе проверьте правописание. Исправьте опечатки. Отсутствующее в словаре слово Ланта добавьте в словарь.
4. Сохраните файл под именем Lesson_04.
5. Закройте Microsoft Excel 2007.