Тема: Организация хранения документов.

1. Экспертиза ценности документов – это деятельность по

формированию документов

отбору документов

установлению сроков их хранения

комплектованию архива организации

2.Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения – это

экспертиза ценности

ведомственное хранение

формирование дела

фондирование документов

3. Экспертиза ценности документов проводится

в один этап

в два этапа

в три этапа

в четыре этапа

4. Экспертную комиссию возглавляет

руководитель или его заместитель

представитель ведомственного архива

секретарь

менеджер

5. Экспертизу ценности проводит комиссия в составе

2 человек

3 человек

4 человек

5 человек

6. Экспертная комиссия действует

Постоянно (в течение года)

В конце года при проведении экспертизы

Периодически (раз в квартал)

в начале года

7. Дела, завершенные в делопроизводстве, должны храниться в структурных подразделениях не более _________________.

одного года

двух лет

трех лет

четырех лет

8. К критериям происхождения документа, учитываемым при проведении экспертизы ценности, относятся

Роль организации-автора документа

Место создания документа

Вид документа

Особенности передачи текста

Значение содержащейся информации

10. К критериям содержания документа, учитываемым при проведении экспертизы ценности, относится

Значимость события, отраженного в документе

Физическое состояние документа

Наличие служебных отметок

Наличие печатей

11. К критериям внешних особенностей, учитываемых при проведении экспертизы ценности, относятся

Подлинность документа

Значимость организации-автора документа

Особенности оформления

Значимость информации

Материальная основа документа

12. Экспертиза ценности документов проводится

Ежегодно

Ежеквартально

ежемесячно

Один раз в три года

13. Документ со сроком хранения до 10 лет определяется как документ

депозитного хранения

долговременного хранения

постоянного хранения

кратковременного хранения

14. Долговременное хранение документов – это

хранение 10 лет

хранение свыше 10 лет

хранение свыше 75 лет

постоянное хранение

15. Документы по личному составу хранятся

бессрочно

100 лет

75 лет

50 лет

16. Архивный фонд – это совокупность

архивных документов

особо ценных документов

архивных организаций

помещений, где хранятся документы

17. Среди перечисленных утверждений верными являются:

В течение делопроизводственного года разрешается выдавать документы из дела сотрудникам своего учреждения.

После завершения делопроизводственного года дело не выдается.

При выдаче документа на его место помещается лист-заместитель.

Папки с делами устанавливаются на полках шкафа в любой последовательности.

18. По срокам хранения различают документы

бессрочного хранения

временного хранения

депозитарного хранения

постоянного хранения

19. При выдаче документа из дела в течение делопроизводственного года на его место помещается карточка-заместитель. Данное утверждение…

Верно

Неверно

20. После завершения делопроизводственного года документы из дела не выдаются. Данное утверждение…

Верно

Неверно

22. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат обязательной передаче в архив. Данное утверждение…

Верно

Неверно

23. До передачи на государственное хранение документы должны храниться в ведомственном архиве.

Данное утверждение…

Верно

Неверно

24. Хранение, осуществляемое в течение практического использования документов до проведения экспертизы ценности – это хранение

Архивное

Ведомственное

Оперативное

Государственное

25. При выдаче дела из структурного подразделения, где оно хранится, на него заводится лист-заместитель.

Данное утверждение…

Верно

Неверно

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: