ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Индивидуальное задание. Система управления базами данных Microsoft Access 2007Практическая работа № 1 Система управления базами данных Microsoft Access 2007. Создание базы данных Постановка задачи Реализовать базу данных (БД) по теме «Учет выдачи и возврата книг» в СУБД Microsoft Access 2007. В результате проектирования БД «Учет выдачи и возврата книг»получены следующие таблицы: Тематика (код тематики, наим.тематики) Издательство (код изд-ва, наим. изд-ва) Читатель (номер ЧБ, фам, адрес, год рожд, образование) Книги (№ книги, наим.книги, авторы, код тематики, код изд-ва, адрес хранения) Учет книг (номер ЧБ, № книги, дата возврата, дата выдачи, дата факт.возврата) Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля (столбца) таблиц определить некоторые характеристики (полужирным шрифтом выделены ключевые поля):
Тематика
Читатель
Издательство
Книги
Учет книг
1. Запустить MS Access 2007, создать новую базу данных «Учет выдачи и возврата книг». 2. Создание таблицы «Тематика»:
· на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в режим Конструктора:
· внести названия и типы полей таблицы «Тематика»: · в разделе Свойства поля на закладке Общие для поля Наименование тематики установить характеристики индексируемости и обязательности: · на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в Режим таблицы и ввести данные в таблицу «Тематика»:
3. Создание таблицы «Читатель»: · на закладке Создание с помощью кнопки Таблица создать новую таблицу и сохранить под именем «Читатель»:
· перейти в режим Конструктора и внести названия и типы полей таблицы «Читатель»: - для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие внести соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение; - так как поле Образование должно быть представлено в виде списка, поэтому для его создания выберите тип данных Мастер подстановок. Затем в появившемся окне необходимо выбрать опцию Будет введен фиксированный набор значений, далее, отвечая на вопросы Мастера, ввести значения элементов списка;
· в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установить соответствующие характеристики индексируемости и обязательности; · внести данные в таблицу «Читатель».
4. Аналогично создать таблицы «Издательство», «Книги», «Учет книг», учитывая характеристики полей в соответствующих таблицах, и внести данные. Обратите внимание, в каком порядке создавались таблицы и вносились в них данные!
5. Схема данных: · на закладке Работа с базами данных с помощью кнопки Схема данных вызвать схему данных и поместить на неё все имеющиеся таблицы. В случае использования Мастера подстановок, реализующего связи между таблицами, на Схеме данных уже будут отображены связи между таблицами (в противном случае, с помощью мыши установить связи между таблицами по одинаковым по смыслу полям). Для каждой связи вызвать команду Изменение связи и в появившемся окне установить флажок Обеспечение целостности данных: Внешний вид схемы данных должен быть следующий:
6. Создание форм: Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных. Имеющийся в системе Мастер разработки экранных форм позволяет легко создавать экранные формы нескольких видов (простые - для работы с данными одной таблицы, более сложные - для работы с несколькими таблицами с использованием подчиненных форм). · на закладке Создание с помощью кнопки Форма создать формы для каждой таблицы, улучшая внешний вид каждой формы при использовании закладки Формат.
7. Создание отчета Пусть требуется создать отчет по читателям и темам с итогами (число выданных книг) по читателям и темам. Для реализации отчета необходимо выбрать из базы данных соответствующие данные, то есть создать запрос: · на закладке Создание с помощью кнопки Конструктор запросов создать новый запрос и сохранить под именем «Книги читателя»; · поместить в созданный запрос те таблицы, сведения из которых необходимы для будущего отчета, и выбрать из этих таблиц соответствующие поля: · проверить правильность работы запроса с помощью закладки Конструктор и команды Выполнить; · на закладке Создание с помощью кнопки Мастер отчетов создать простой настраиваемый отчет на основе запроса «Книги читателей». При работе с Мастером отчетов необходимо установить следующие уровни группировки: · для добавления итогов откройте созданный отчет в Режиме макета и на закладке Формат в списке Итоги выберите Количество значений. Таким образом, общий вид отчета должен быть следующим:
8. Элементы администрирования базы данных В MicroSoft Office Access 2007 предусмотрена улучшенная модель безопасности, которая упрощает процесс защиты базы данных и ее открытия с включенной защитой. Примечание: хотя предлагаемые методы повышают уровень безопасности, наилучший способ защиты данных — хранение таблиц на специальном сервере (например, на компьютере, на котором выполняется Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0) и хранение форм и отчетов на локальных компьютерах или в общих сетевых ресурсах. Cредства обеспечения безопасности в Office Access 2007:
Шифрование базы данных паролем. В средстве шифрования, доступном в MicroSoft Office Access 2007, объединены и усовершенствованы два предыдущих средства — применение паролей и шифрование базы данных. При использовании пароля базы данных для шифрования базы данных эти данные становятся недоступны для других средств, и другие пользователи вынуждены вводить пароль, чтобы получить доступ к этой базе данных. Для шифрования в Access 2007 используется более эффективный алгоритм, чем в более ранних версиях Access. · Откройте базу данных в монопольном режиме, для этого: - щелкните значок Кнопка Office , а затем выберите команду Открыть; - в диалоговом окне Открытие найдите файл, который нужно открыть, и выделите его (одним щелчком); - нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно: · на закладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных щелкните Зашифровать паролем: · откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных, введите пароль в поле Пароль, повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК; · самостоятельно изучить возможности дешифровки базы данных.
Создание резервной копии базы данных. · щелкните значок Кнопка Office , выберите команду Управление, затем Резервная копия базы данных; · в появившемся окне Сохранение укажите место для сохранения резервной копии базы данных.
Упрощенное открытие баз данных. В предыдущих версиях Access пользователю приходилось отвечать на различные предупреждающие сообщения — например о безопасности макросов и изолированном режиме. По умолчанию, если в Office Access 2007 открывается база данных, расположенная не в доверенном месте, отображается только панель сообщений.
Если файлы базы данных (как в новом формате Office Access 2007, так и в более ранних) расположены в надежном месте, например в папке или в общем сетевом ресурсе, которые указаны как надежные, они будут открываться и обрабатываться без сообщений с предупреждениями и запроса о включении или отключении содержимого. Описанная ниже последовательность шагов объясняет, как найти или создать надежное расположение, а затем добавить туда базу данных. · щелкните значок Кнопка Office , а затем - кнопку Параметры Access. Примечание: открывать базу данных не требуется; · в открывшемся диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Центр управления безопасностью и в группе Центр управления безопасностью Microsoft Office Access нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью; · выберите Надежные расположения, просмотрите уже созданные надежные расположения; · для создания нового надежного расположения используйте кнопку Добавить новое расположение, а затем укажите значения параметров в диалоговом окне Надежное расположение Microsoft Office; · для размещения базы данных в надежном расположении можно воспользоваться проводником Windows или открыть файл в Access и сохранить его в надежном расположении; · для открытия базы данных в надежном расположении можно использовать любой привычный способ. Например, выбрать и затем дважды щелкнуть файл в проводнике Windows либо, если уже запущен Access, нажать кнопку Microsoft Office для поиска и открытия файла. Если база данных Office Access 2007 размещена в надежном расположении, при ее открытии работают все коды VBA, макросы и безопасные выражения. При этом не возникает необходимость решать вопросы доверия.
Индивидуальное задание Продемонстрировать БД «Учет выдачи и возврата книг», выполненную полностью в соответствии с данной практической работой.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|