ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Особенности организации текста официально-делового стиля1) Официально-деловой текст строится по шаблону (формуляру) – определённой модели, включающей в себя элементы, обязательные для текста данного жанра. Так, например, Конституция РФ, подобно конституциям других стран, разбита на главы, главы – на статьи, статьи – на пункты, пункты – на подпункты; официальное письмо содержит указание адресата (в правом верхнем углу), заголовок, называющий жанр документа (ходатайство, уведомление и т.д.), основной текст, подпись и дату. 2) Официально-деловым тестам свойственна высокая степень сегментации, позволяющей чётко их структурировать (текст разбит на множество статей, параграфов, пунктов и т.д.). 3) Наличие большого количества заголовков. 4) Параллелизм используемых конструкций, вплоть до дословного повторения сегментов предшествующих положений (так, 4 из 5 пунктов статьи 32 Конституции РФ начинаются словами Граждане Российской Федерации имеют право): такое строение текста помогает избежать двусмысленности в его толковании. Документы занимают значительное место в жизни современного человека. Документы – это тексты, потребность в которых мы ощущаем ежедневно: они регулируют нашу социальную жизнь. Мы должны не только правильно их истолковывать, но и правильно составлять. Слово документ происходит от латинского documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык это слово вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В настоящее время слово документ имеет несколько значений: - деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо; - письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя; - письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение, имеющее значение исторического свидетельства. Существуют два типа документов: 1) документы, регламентирующие деятельность учреждений и их работников, органов управления и граждан, им подвластных, относят к служебной документации; 2) документы, фиксирующие отношения между различными учреждениями и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью, называют официально-деловой перепиской. В рамках служебной документации выделяют группы жанров, объединяемых по ряду признаков – функциональному, содержательному, временно́му (сроки исполнения): - личные документы (автобиография, анкета, доверенность, жалоба, заявление и т.п.); - распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и т.п.); - административно-организационные (договор, контракт, отчёт, устав и т.п.); - информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и т.п.) (подробно о видах документов см. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. Практикум. – М.: Флинта, Наука, 1997. – С. 106 - 123). Служебные документы обладают следующими обязательными качествами: 1) достоверность и объективность; 2) точность, исключающая двоякое понимание текста; 3) максимальная краткость, лаконизм формулировок; 4) безупречность в юридическом отношении; 5) стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения; 6) нейтральный тон изложения; 7) соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|