ОРГАНИЗАТОРЫ ФОРУМА

5.1. Форум проводит комитет по молодёжной политике Ростовской области и государственное автономное учреждение Ростовской области «Агентство развития молодёжных инициатив» (далее – ГАУ РО «АРМИ»).

ГАУ РО «АРМИ»:

- Осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции и т.д.;
- Обеспечивает проживание и питание участников Форума;
- Обеспечивает реализацию образовательной программы Форума, в том числе культурного и спортивного блоков.
- Обеспечивает предоставление (аренду) тентовых конструкций (шатров);
- Обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;
- Обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;
- Обеспечивает разработку дизайн-макетов;
- Организует подготовку и проведение Форума, координирует работу органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области».
5.2. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

5.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, назначается приказом председателя комитета по молодежной политике Ростовской области.

5.4. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:

5.4.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

5.4.2. Служба протокола:

- состав - до 8 человек;

- занимается встречей и сопровождением гостей Форума, владеет полной информацией программы и расписания Форума.

5.4.3. Группа контроля:

- состав - до 15 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

5.4.4. Информационная служба:

- состав - до 7 человек;

- занимается информационным сопровождением до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.

5.4.5. Штаб Форума:

- состав - до 15 человек;

- занимается организационной поддержкой, занимается регистрацией участников в день заезда на Форум, осуществляет работу штаба форума и т.д.

5.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: