Структурирование проекта

Большинство проектов начинается со списка задач, сложность которого будет расти, пока он не станет полностью развернутым планом проекта и календарным планом. Создав или импортировав свой список задач, затем можно определить все связи между задачами.

Как уже говорилось, задачи разумней разбивать на более мелкие, управляемые подзадачи в целях точного определения состава и характеристики работ, которые следует выполнить. Для моделирования этапов используются суммарные задачи. Это можно сделать следующим образом. На вкладке задача выбираем пиктограмму Суммарная задача. В левой части экрана она отразится. Чтобы задать необходимые нам характеристики, щелкаем по <Новая суммарная задача>. Откроется окно Сведения о суммарной задаче, где можно ввести название задачи, допустим Главная задача, режим планирования - автоматически, длительность - 20 дней, нажимаем ОК и на диаграмме Ганта отразится временной отрезок, положенный для этого этапа. Аналогично создаем следующий этап: название - Планирование, длительность - 12 дней, режим планирования - Вручную. Затем перемещаем курсор мыши под ячейку Планирование, появится двусторонняя стрелка, щелкаем и вводим название такое же, Планирование, и режим планирования - Вручную. Таким же образом создаем следующие этапы. Получилась следующая иерархическая структура:

Рисунок 2 - Этапы проекта

Каждая суммарная задача является вложенной в вышестоящую суммарную задачу. Например, этап Проектирование включает этап Реализация, а этап Планирование включает этапы Проектирование и Реализация. Так же можно повышать (понижать) уровень задачи, для этого существуют соответствующие пиктограммы на вкладке Задача.

Структурная декомпозиция работ

Структуру проекта в MS Project можно задать и отобразить несколькими способами. Кроме суммарных задач и вех для этого также используют коды структурной декомпозиции работ (СДР) или коды структуры.

Структурная декомпозиция работ (СДР) - иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. Код СДР - это цифровой код, определяющий место расположения задачи в структуре проекта. В MS Project применяются коды двух типов. Первый тип автоматически вычисляет номер в структуре, на основе перечня задач. Второй устанавливают вручную. Каждый уровень кода является представлением определенного уровня структуры перечня задач. Уровни кода могут содержать буквы, цифры, знаки. Коды используют для группировки задач или ресурсов проекта нестандартными способами, например, по кодам должностей (для ресурсов), по кодам расходов (для задач). Перед группировкой создают и назначают код структуры задачам и ресурсам.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: