ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Создание запроса на выборкуЛабораторная работа №5-6 Работа с запросами Работа с отчетами Цель работы Получить практические навыки работы с запросами в БД Microsoft Office Access 2003, научиться создавать запросы при помощи мастера построения запросив, научиться создавать отчеты и задавать параметры отчетов. Создание запроса на выборку Создание и настройку простого запроса на выборку рассмотрим на примере определения оценки по каждой дисциплине в ведомости успеваемости по конкретному студенту. Решение задачи включает пять этапов: 1. Создание запроса ЗП Все продажи. 2. Копирование запроса ЗП Все продажи в запрос ЗППродажи по организациям.. 3. Настройка запроса ЗППродажи по организациям. 4. Преобразование запроса ЗПОценкиПоСтуд в параметрический. 5. Добавление вычисляемого поля для определения качественного показателя освоения дисциплины. ЗП Все продажи Чтобы создать с помощью мастера запрос на выборку данных из таблицы Договоара и связанных с ней справочников, нужно: 1. Открыть базу даннях Договора. 2. В окне БД установить режим отображения запросов, нажав на панели объектов кнопку «Запросы». 3. На панели инструментов нажать кнопку «Создать». 4. В списке появившегося окна «Новый запрос» выбрать элемент Простой запрос, который вызывает мастера для создания запроса. 5. В появившемся первом окне мастера «Создание простых запросов» из раскрывающегося списка Таблицы/Запросы выбрать нужную таблицу, а из списка Доступные поля переслать в список Выбранные поля с помощью кнопки . 6. Во втором окне мастера выбрать вид запроса подробный. Поскольку он установлен по умолчанию, то достаточно нажать кнопку «Далее». 7. В последнем окне мастера указать имя запроса Договора по товарам и нажать кнопку «Готово».
8. После просмотра результата выполнения запроса сохранить его, нажав на панели инструментов кнопку «Сохранить».
Настройка запроса Запрос договора Для того чтобы с помощью полученного на предыдущем этапе запроса ТОвары выводились только нужные данные (поля и записи) 1. Открыть запрос ТОвары в режиме конструктора. 2. В строке Условие отбора поля Код организации ввести цифру 5 для отбора организации с этим кодом. 4. Перейти в режим отображения таблицы, нажав кнопку «Вид» на панели инструментов и убедиться, что выведены данные по организациям с кодом 5. 5. Чтобы названия работ выводились в алфавитном порядке, следует в режиме конструктора запроса щелкнуть в строке Сортировка поля.
Преобразование запроса Договора в параметрический Чтобы постоянно не переключаться из режима таблицы в режим конструктора и обратно для ввода нового кода заказчика, следует воспользоваться параметрическим запросом. Для этого нужно: 1. В режиме конструктора вместо конкретного значения в строке Условия отбора поля Код организации ввести в квадратных скобках текст подсказки, например, [ Код нужной организации ], сохранить запрос и закрыть его. 2. Открыть запрос, выделив его значок и нажав кнопку «Открыть». 3. В появившемся диалоговом окне ввести код нужной организаии, например, 4. 4. Просмотреть результат выполнения запроса и закрыть его окно.
При последующих открытиях запроса можно вводить коды других заказчиков. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|