Ваші колеги по роботі. Ваші начальники. Ваш наставник. Ваші підлеглі. Ваші глядачі.

Процес активної адаптації до нової керівної (педагогічної) посади можна розбити на три основних етапи:

1. Вникати і налаштовуватися, але не пасивно, а в активній формі. Тобто, цікавитись і діяти.

2. Відібрати кілька проектів, ідей, реалізація яких підвищить ефективність роботи колективу.

3. Реалізувати ці проекти на основі ретельної підготовки кожного нововведення.

Практично, необхідно дотримуватись декількох правил, що допоможуть адаптації в колективі:

1. Щодня складати перелік завдань, відзначаючи ступінь їх важливості і час, необхідний для виконання кожного з них.

2. Розібратися, хто і як оцінює вашу роботу, що входить до ваших обов'язків.

3. Не соромитися перепитувати, уточнювати що-небудь.

4. Виконувати всі справи кваліфіковано, своєчасно і до кінця.

5. Вчасно починати свій робочий день, не витрачаючи час на розкачку.

Приступаючи до роботи керівника проекту, важливо знати наступну інформацію про працівників колективу:

1.Професійну підготовку виконавців, навички і вміння, здатність виконувати певний вид роботи.

2.Соціально-психологічні якості особистості, зокрема вміння взаємодіяти з оточуючими в процесі спільної творчої роботи.

3.Ділові якості людини, тобто його здатність досягати намічених цілей.

4.Інтелектуальні можливості індивіда: гнучкість мислення, сила волі, творчий потенціал, ініціативність.

Для ефективної комутації вам необхідно:

1.Чітко формулювати завдання, бути впевненим у тому, що вас правильно зрозуміли.

2.Чітко визначити пріоритети, якщо ви даєте термінове завдання при наявності інших важливих справ.

3.Визначити коло делегованих повноважень. Помічники повинні усвідомлювати, які питання вирішувати самостійно, які – ні.

4.Досягти повного взаєморозуміння, психологічної сумісності, що збереже ваш час і нерви.

5.Постійно контролювати виконання ваших завдань.

6.Уміння розпізнати і оцінити можливості і здібності людей – це важлива якість керівника, особливо на першій стадії розподілу ролей.

Отже, в перші дні на новій роботі слід скористатися відомим принципом менеджменту – «залягти на дно», для цього:

· зберігайте витримку;

· вислуховуйте все, що вам говорять;

· самі кажіть якомога менше.

Основні правила щодо того, що НЕ треба протягом перших декількох тижнів, полягають в наступному:

· Не будьте занадто самовпевнені. Не нехтуйте існуючими правилами і традиціями.

· Будьте обережні з нововведеннями.

· Не давайте необдуманих обіцянок (не обіцяйте нічого того, що ви не можете з упевненістю виконати).

· Утримуйтеся від заохочень, поки ви не будете точно впевнені, хто саме заслуговує заохочення. Заохочувати людей треба тільки за те, що вони зробили в минулому і будуть продовжувати робити в майбутньому.

· Не віддавайте жорстких наказів, що зачіпають людську гідність. Віддавайте накази спокійно і твердо.

· Чи не створюйте фаворитів, адже кожен прагне похвали і визнання.

· Не робіть заяв, не подумавши. Будьте впевнені, ваші слухачі беруть на замітку кожне необдумане висловлення.

· Не завалюйте себе роботою, делегуйте повноваження.

· Не звалюйте провину на інших. Довіра об'єднує людей, а вина, покладена на інших, – роз'єднує.

· Не користуйтеся особливими привілеями.

· Не будьте занадто офіційні або занадто фамільярні. Ви повинні балансувати між інтересами творчого закладу і людей, які вам підпорядковані.

· Зберігайте дистанцію, до якої зобов'язує ваше положення.

І ще кілька правил і рекомендацій, виконання яких допоможе вам у процесі адаптації на новому робочому місці:

· Вчіться слухати. Бути хорошим слухачем – непросте мистецтво. Розуміючи підтекст і натяки, ви зможете краще і швидше розібратися в ситуації на новому місці.

· Розберіться в неформальній структурі. Часто неформальні зв'язки і неформальне лідерство визначають життя організації.

· Приділяйте людям не менше уваги, ніж виконанню поставленого завдання. Щиро цікавтеся іншими людьми.

· Повністю використовуйте всі доступні ресурси. Намагайтеся більше дізнатися і освоїти щось нове. Чим більше цікавості і енергії ви докладете, тим більше з'явиться можливостей для підвищення кваліфікації. Ніколи не відкладайте це на потім.

· Не відкладайте роботу «в довгий ящик».

· Здійснюйте контроль виконаного.

Повне введення в професію може вимагати переважно таких знань і дій:

· організація, її історія і розвиток;

· загальний характер вимог виконання роботи;

· правила в організації і заходи безпеки;

· послуги та соціальні гарантії співробітникам;

· детальне уявлення про функціональні обов’язки;

· знайомство з керівниками підрозділів, з якими ви будете співпрацювати;

· перспективи просування по службі;

· умови праці.

В якості абсолютного мінімуму вам необхідно знати наступне:

· Кому я маю безпосередньо підпорядковуватися (безпосередній керівник)?

· За чию роботу я безпосередньо відповідаю (артисти, балет)?

· Які мої обов'язки (опис функціональних обов’язків)?

· Де я повинен виконувати ці обов'язки (підрозділ, місцезнаходження)?

· Як працює обладнання, яким я можу скористатися?

Ефективно використовувати робочий час допоможуть поради відомих німецьких консультантів та авторів популярних книг з питань кар'єри – Швальбе Б. і Швальбе X.:

1. Використовуйте ваш час на вирішення проблем, що представляють для вас найбільший інтерес.

2. Розподіліть ваш час таким чином, щоб його вистачило і на рішення непередбачених проблем.

3. Не потрібно підганяти час. Не намагайтеся вичавити з відрізка часу більше, ніж це необхідно.

4. Якщо для вирішення якогось завдання ви маєте в своєму розпорядженні достатньо часу, то вирішувати його все одно слід якомога швидше і старанніше. Заощаджений час використайте з якомога більшою користю.

5. Уникайте людей, що віднімають у вас час або прагнуть виграти його за ваш рахунок.

6. Намагайтеся якомога більше спростити повсякденні справи, щоб вивільнити для себе побільше часу.

7. Систематично враховуйте використання часу.

8. Економте час.

9. Не відкладайте роботу на потім, не лякайтесь її, а приймайтеся за справу негайно.

10. Зайвий педантизм заважає справі. Люди, які стверджують, що роблять всі без виключення скрупульозно і фундаментально, виправдовують цим часто свою повільність.

11. Ніколи не кажіть, що не варто чогось починати, якщо часу мало. Почати завжди варто, адже варто завжди використовувати і найменші відрізки часу.

12. Творчі паузи просто необхідні, в той час як марнотратство часу рівносильне крадіжці часу.

Професіонал – це той, хто володіє цілим рядом якостей:

1. Має спеціальні знання та навички у своїй предметній області.

2. Володіє інформацією, вміє її збирати, структурувати і правильно використовувати.

3. Знає своїх колег, організує свою комунікаційну мережу, тобто завойовує собі відповідну репутацію, підтримує стосунки з колегами.

4. Володіє основами менеджменту та самоменеджменту, тобто вміє організувати роботу інших і свою працю.

5. Володіє мистецтвом ділового спілкування, добре знає особливості і правила етикету в своєму професійному середовищі.

Шість правил, щоб сподобатися людям (сформулював Дейл Карнегі):

1.Щиро цікавтеся іншими людьми.

2.Частіше посміхайтеся.

3.Пам'ятайте, що кожному приємно чути своє ім'я.

4.Будьте хорошим слухачем.

5.Говоріть про те, що цікавить вашого співрозмовника.

6.Щиро переконуйте співрозмовника у думці про його значимість.

ТЕСТИ

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: