ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Глава 3. Первичный документальный поток. Виды изданий
3.1 Понятия «документ», «документальный поток» На протяжении всего исторического развития общества выработано множество средств и способов передачи информации, называемых обобщенно социальными коммуникациями. Информация становится пригодной для многократного и многоцелевого использования, когда фиксируется на материальных носителях – бумаге, магнитных и оптических дисках, фото и кинопленках (ранее - на камне, папирусе, пергаменте и т.п.). Именно фиксация, закрепление социальной информации в документе позволяет общаться представителям различных поколений, стран, используя и творчески переосмысливая миропредставления, ценности, знания, опыт предшественников, обобщая их и как эстафету передавая потомкам. Слово «документ» происходит от латинского слова dokumentium – свидетельство. Специалистами – документоведами, библиотекарями, архивистами, библиографами под термином «документ» понимается материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенной для ее хранения и передачи во времени и пространстве. Обобщающий термин «документ» используется для обозначения всех источников информации независимо от материального носителя (бумага, магнитные и оптические диски, кино и фотопленка и др.). Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе документов. Документальный поток отражает в каждый момент своего существования накопленные знания об окружающем мире - факты, гипотезы, теории о составе, структуре и взаимосвязях конкретных артефактов (объектов, созданных человеком) и природных объектах познаваемых человеком. Его развитие (пополнение новыми элементами) вызвано получением в обществе каких-либо новых знаний об изучаемом, производимом или модернизируемом объекте. Процессы накопления происходят в потоке не автоматически, а избирательно: Ø часть документов дублируется по содержанию (перепечатка, компиляция[1], разные жанры распространения знания); Ø многие элементы устаревают полностью с течением времени по содержанию, переходят в разряд данных для историков науки, а сведения из них не попадают в новые документы, то есть не участвуют в накоплении; процессу старения противостоит процесс актуализации – возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет; Ø накопление протекает не только в форме новых «порций» сведений, но и в виде специализированных для этого элементов потока – видов изданий (справочники, обобщенные труды и т. д.). Как и любая, длительно существующая система, документальный поток обладает собственной структурой и внутренними закономерностями развития (тенденции роста его объема, старения документов в нем, развитие структур и т. д.). Документальный поток является множеством взаимосвязанных элементов только по существу, физически же они рассеяны по времени в пространстве. Каждый элемент документального потока может быть описан набором признаков - время выхода в свет, тематика, вид и жанр документа, его объем, время создания и опубликования, частота использования, ценностные свойства и т. д.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|