ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Составление собственно описи.После проведения систематизации дел (или карточек) фонда в соответствии с разработанной для конкретного фонда классификационной схемой написать опись не составит труда. В зависимости от схемы систематизации, объема и завершенности комплектования фонда (или любого другого комплекса документов) могут быть составлены одна или несколько описей. Сколько дел может быть включено в одну опись?
Как уже отмечалось, опись отражает систему организации документов фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда путем присвоения каждому делу порядкового номера. В описи выделяются разделы, подразделы и более мелкие деления в соответствии со схемой классификации. Опись документов (основная информационная часть) состоит из описательных статей. Описательная статья представляет собой совокупность сведений о единице хранения и состоит из следующих элементов: (перечислите):
Каждому из элементов статьи, выполняющему определенную функцию соответствует своя графа в листе описи. Заголовки вносятся в опись в строгом соответствии со схемой классификации. Допустимо ли сокращать заголовки при переносе с карточки в опись?
Допустимо ли сокращать заголовки, если два однородных заголовка идут один за одним, но их разнит № тома, № части или другие сведения?
Какие сокращения допустимы в заголовке?
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|