ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Метод ключевых событийПроект - это комплекс взаимосвязанных действий (или операций), которые необходимо выполнить для достижения цели. Руководитель проекта несет ответственность за три основных параметра: сроки выполнения проекта; затраты на выполнение проекта; Качество проекта. Наиболее важным параметром являются сроки выполнения проекта, т.к. нельзя выполнить проект с необходимым качеством и вложиться в заданную смету расходов, если нарушаются сроки. Поэтому отслеживание сроков выполнения проекта является одной из важнейших задач руководителя. Именно для этого и существуют методы разработки проектов. Можно назвать две важнейших области, в которых используется метод ключевых событий: 1. Когда определяется общая структура проекта и необходимо дать сотрудникам возможность подготовить свои планы, соответствующие ключевым событиям. 2. Когда необходимо определить контрольные сроки выполнения этапов большого проекта, которые должны соблюдать подразделения и отдельные исполнители, выполняющие часть проекта. Метод поэтапного планирования Метод поэтапного планирования очень похож на метод ключевых событий. Существенная разница между ними заключается в том, что график ключевых событий включает основные события независимо от промежутка времени между ними, а поэтапный график - это ряд дат через определенный временной интервал. Он показывает, что должно произойти к определенной дате. Поэтапное планирование удобно использовать в том случае, если требуется представлять отчеты о проделанной работе к определенной дате.
Диаграммы Гантта Диаграмма Гантта или полосовая диаграмма, названая так в честь предложившего ее Генри Гантта, является одним из широко используемых методов планирования. Суть метода заключается в представлении видов деятельности полосами на шкале времени. Длина полосы определяется ожидаемой продолжительностью вида деятельности. Если какой-либо вид деятельности может осуществляться дискретно, т.е. с перерывами, то полоса диаграммы будет иметь разрывы. Основными достоинствами такой диаграммы являются: 1) простота построения; 2) легкость восприятия большинством людей; 3) возможность использования на любом уровне планирования - от стратегического до индивидуальных заданий сотрудникам; 4) она показывает и последовательность, и продолжительность действий, что позволяет находить всевозможные комбинации их совмещения; 5) за счет использования разных цветов при изображении полос можно выделять более и менее важные виды работ, а так же работы, которые руководитель должен выполнять сам. Пример диаграммы Гантта представлен на рис. 16.2. .
Метод ПЕРТ
Метод ПЕРТ (project evolution and review technique - проект развития и обозрения техники) был разработан Управлением специальных проектов Военно-морских сил США в 1958 году при планировании производства ракетной системы “Поларис”. По сути, он является классическим методом сетевого планирования. Основными компонентами метода ПЕРТ являются: 1) события, которые определяют существенные моменты в ходе реализации проекта, являются началом или окончанием какой-либо работы и не требуют расхода времени или ресурсов; 2) операции, которые являются реализацией конкретной работы, требуют расхода времени и ресурсов; 3) сеть, которая определяет отношение между событиями и операциями, связывающими эти события.
Основной характеристикой операции в методе ПЕРТ является время, необходимое для ее выполнения. Событие не может произойти, пока не выполнены все ведущие к нему операции, а операция не может быть начата, пока не произойдут все предшествующие ей события. Суть метода заключается в выполнении следующих этапов: 1) оценка группой экспертов продолжительности каждой операции; 2) расчет ожидаемой продолжительности каждой операции; 3) определение наиболее раннего времени наступления каждого события; 4) определение наиболее позднего времени наступления каждого события; 5) вычисление резерва времени для каждого события; 6) определение критического пути.
Продолжительность каждой операции может иметь следующие виды оценок: · оптимистическая (t1i) - это минимальное время, в течении которого i -ая операция может быть выполнена при благоприятных условиях; · вероятная (t2i) - наиб вероятное время выполнения i -ой операции; · пессимистическая (t3i) - максимально возможное время, в течении которого i -ая операция может быть выполнена при самых благоприятных условиях. Ожидаемая продолжит-сть i -ой операции определяется по формуле ti=(t1i+t2i+t3i)/6. Ожидаемый срок наступления j-ого события sj - это наиболее ранний срок наступления этого события. Если сеть ПЕРТ имеет вид, представленный на рис.16.3, то s1=0, s2=s1+t1=3, s3=s1+t2=10, s4=max(s2+t3, s3+t4)=16.
Наиболее поздний допустимый срок наступления j -ого события rj - это момент, к которому это событие должно обязательно произойти, чтобы не нарушался график реализации проекта. Этот срок вычисляется исходя из наиболее раннего срока завершения работы над проектом по следующему алгоритму: 1) вычисления начинаются с последнего события в ПЕРТ; 2) для вычисления значения rj необходимо вычесть из величины rj+1 ожидаемую продолжительность операции ti, которая соединяет j и j+1 события; 3) если получается более 1-го значения rj, то выбирается min из них; 4) для последнего события rj= sj. Если сеть ПЕРТ имеет вид, представленный на рис. 16.3, то r4=s4=16, r3=r4-t4=10, r2=r4-t3=4, r1=min(r3-t2, r2-t1)=0. Резерв времени uj - это избыток времени, имеющийся для достижения этого события и определяемый по формуле uj= rj- sj. Чем меньше резерва, тем более критическим является событие. Путь, состоящий из наиболее критических событий, называется критическим путем, при переходе по которому от начального события к конечному затрачивается наибольшее количество времени. Задержка в наступлении любого события, лежащего на критическом пути, вызывает точно такую же задержку в наступлении конечного события. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|