ТЕМА 11 ПРЕЗЕНТАЦІЯ

Під презентацією зазвичай розуміють перше офіційне представлення зацікавленій аудиторії певної ще невідомої, або маловідомої фірми, продукції і її творців. Презентація є неодмінним атрибутом становлення фірми, її ствердження на ринку. Акт презентації дуже серйозний, від її успішного проведення залежать бізнес-контакти у діловому світі.

За допомогою презентації інформують і переконують потенційних клієнтів і партнерів у необхідності придбання конкретної продукції або послуги. Важливим завданням презентації є необхідність так продемонструвати товар і його можливості, щоб викликати інтерес і привернути увагу до своєї фірми, а зрештою, як очікуваний результат – укласти договори і операції.

Як правило, громадськість на презентації представляє преса і представники зацікавлених у предметі презентації груп і організацій. Саме їх і слід насамперед переконувати в достоїнствах товару або послуги, що презентується.

Предметом презентації може бути товар або послуга, а також книга, журнал, телепрограма, модель автомобіля, інноваційна структура, ефективна технологія тощо.

Зазвичай сценарій презентації розробляє менеджер по зв'язках з громадськістю. Фірми, в яких немає такого фахівця, запрошують для підготовки сценарію професіоналів. Якщо презентацію проводять керівники фірми, то їх потрібно залучати до розробки задуму презентації і при написанні тексту для ведучого слід ураховувати їх індивідуальні особливості.

Для презентації товару або послуг необхідно спланувати короткі виступи авторів, фахівців, які можуть про них професійно розповісти, експертів, які можуть підтвердити їх переваги, якісні характеристики.

В цілях демонстрації товару або послуг готуються прес-релізи, слайди, відеосюжети, схеми і діаграми, інші засоби візуалізації і інформування. Готується спеціальне сповіщення про презентацію, яке дається, як правило, через засоби масової інформації.

Велике значення має вибір ведучого. Це має бути привабливий, розумний, обізнаний щодо проблеми, енергійний, не зловживаючий гумором професіонал. Ведучий повинен зуміти справити враження на партнерів і клієнтів, на учасників презентації. Вербальний зміст його промови має бути грамотним, факти мають бути організовані в певній логічній послідовності. На стадії підготовки до презентації необхідно навчитися варіювати гучність і висоту голосу, ефективно використовувати паузи, підтримувати позитивний зоровий контакт.

До презентації слід підготувати рекламні подарунки – сувеніри. Як правило, це записники, календарі, авторучки, попільнички, запальнички, значки тощо. На них наносяться назва фірми, її логотип, у деяких випадках – адреса і характер діяльності. Сувеніри вручаються всім учасникам презентації.

Тривалість проведення презентації – 1,5 – 2 години. Фахівці рекомендують проводити презентації після 15 годин, з тим щоб після неї можна було організувати коктейль або фуршет (з 17.00 до 19.00).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: