ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Иконки основных команд для форматирования данных в ячейке
Большинство команд и операций, имеющихся в диалоговом окне Формат ячеек, представлены в виде отдельных кнопок(картинок, иконок) на ленточной вкладке Главная Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек, либо нажать клавиши Ctrl + 1. Третий способ - щелкнуть мышкой по значку напротив слов Шрифт, Выравнивание и Число на ленточной вкладке Главная. Диалоговое окно Формат ячеек имеет шесть закладок – см. рис. 2 ниже. Каждая закладка окна предназначена для изменения определенных атрибутов содержимого выбранной ячейки.
Рис. 2. Внешний вид окна Формат ячеек.
Закладки: Число – позволяет выбрать формат представления данных в ячейке. Выравнивание – задает выравнивание данных внутри ячейки по горизонтали и вертикали, а также определяет дополнительные возможности при работе с текстом. Шрифт видоизменение начертания шрифта. Граница позволяет нарисовать рамку и границы ячеек в таблице. Вид позволяет изменить цвет шрифта и заливку фона ячейки. Защита нужна для сокрытия формул и установки/снятия защиты ячеек. EXCEL очень трепетно относится к заданным форматам данных. Следует сначала задать формат для ячеек, а только потом вносить информацию в ячейки. При несовпадении введенных данных с заданным форматом дальнейшие действия EXCEL по отношению к таким данным непредсказуемы. Поэтому следует точно соблюдать соответствие заданных для ячеек форматов и введенных данных. Закладка Число предлагает следующие форматы ячеек: Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа. Лучше всего этот формат не использовать. Числовой — предназначен для представления чисел, включает цифры и разделители дробной части – запятую. Позволяет округлять числовое значение до нужного количества знаков в дробной части числа. Если нужно задать формат целого числа, то число десятичных знаков в дробной части следует указать равным нулю. Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин. Эти форматы практически ничем не отличаются друг от друга. Дата и время — для отображения даты и времени в выбранном формате. Подробнее о этих форматах – см. лекцию «Работа с датами и временем». Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100 с символом %. Дробный — для вывода дробных чисел, удобен для вывода долей. Представлены 9 форматов. Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1.65Е+044. Используется для научных расчетов при выводе очень больших или очень маленьких чисел. Текстовый — любая последовательность символов: букв, цифр, специальных знаков. В любом случае введенные данные обрабатываются как строка символов. Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы: номер телефона, почтовый индекс, индекс+4 и табельный номер. Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы. Позволяет создать свой собственный пользовательский формат на основе уже имеющихся в EXCEL форматов. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|