Сроки хранения документации

Надо учитывать, что некоторые документы имеют свои сроки хранения.

· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение трёх лет;

· срок хранения формуляров читателей составляет три года;

· статистические отчёты библиотек – информационные карты библиотечной деятельности (ранее формы 6-НК) подлежат постоянному хранению;

Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.

Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда» от 1998 года.

Извлечение из Инструкции

11.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства

(ГОСТ 6.30-97 "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

11.4. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке. В целях квалифицированного решения вопросов о сроках хранения учетной документации библиотеки вправе пользоваться услугами архивных служб.

11.5. Содержащаяся в учетных документах информация может быть перенесена на электронные носители.

11.6. Изменения, вносимые в учетные документы (ошибочно проставленные номера, замена проставленных на изданиях и других документах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т.п.), производятся с разрешения должностного лица и документально оформляются (распоряжением, служебной запиской и т.п.).

Для эффективной деятельности библиотеки и сохранности вышеуказанных документов в библиотеки создаются папки по видам документов.

Список источников

1. О библиотечном деле в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь от 22 марта 1995 г., №3680-ХII, в редакции от 30.12.2009г. // Эталон – Беларусь (Электронный ресурс) / Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2011.

2. О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь, 10 января 2000г. №361-3, в ред. от 15.07.20008г. // Эталон – Беларусь (Электронный ресурс) / Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2011.

3. Об утверждении Типовых правил пользования библиотеками в Республике Беларусь: Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 5 августа 2008г. №28 // Эталон – Беларусь (Электронный ресурс) / Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2009.

4. Галковская, Ю.Н. Правовое обеспечение деятельности библиотек в Республике Беларусь: Научно-практическое пособие / Ю.Н. Галковская. – Минск: Новое знание, 2008. – 215с.

5. Замаева, Н. Правовое регулирование деятельности библиотек /Н. Замаева // Бібліятэчны свет. – 2009. - №2.- С.24.

6. Иванова, М. Нормативно-регламентирующие документы как инструмент управления и совершенствования деятельности библиотек / М. Иванова //Библиопанорама. – 2011. - №15. – С.42 – 46.

7. Макушинская Ю. Правовые асновы библиотечного обслуживания в Рес публике Беларусь /Ю. Макушинская // Бібліятэчны свет. – 2004. - №1. - С.8

8. Правовые аспекты деятельности библиотек: сб. науч. ст. / сост. О.Ф. Бойкова; науч. ред. В.К. Клюев / Рос. гос. б-ка. НИО библиотековедения. Сектор библ. права. – М.: Пашков дом, 2002.- 236с.

9. Нормативно-правовое обеспечение деятельности: [электронный ресурс] /Национальная библиотека; Национальный центр правовой информации Республики Беларусь: электронные данные и программы. - Мн.: Национальная библиотека Беларуси, 2009.- 1 электронный диск (СD-ROM)

10. Нарматыўна-прававое забеспячэнне дзейнасці бібліятэк: лакальнае электронная выданне.- Мн.: Нац. бібліятэка Беларусі, 2004.- (СD-ROM)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: