Таблицы в текстовых документах

В Word имеются мощные средства для работы с таблицами. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, рисунки, формулы и т.д.

Чтобы создать в текстовом редакторе Word 2003 таблицу, надо выполнить команду Таблица/Вставить/Таблица (в появившемся окне надо указать количество строк и столбцов). Можно воспользоваться также кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная. Появится группа квадратов, представляющих собой ячейки таблицы. С помощью мыши надо выделить сетку нужной размерности.

Таблицу можно создать на основе уже набранного текста путем преобразования его в табличную форму с помощью команды Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. При этом нужно определить, какой элемент в тексте используется в качестве разделителей столбцов.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки таблицы используют вкладку Вставка/Таблица. После установки курсора в одну из ячеек таблицы на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет.

Модификация таблицы. В таблице можно добавлять, перемещать и удалять строки или столбцы, а также изменять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки таблицы, Все эти команды находятся в меню Таблица. Кроме этого можно использовать и команды контекстного меню. Самый простой способ изменения ширины столбца и высоты строки – перетащить мышью граничный маркер на линейке. Для обрамления таблицы используется кнопка Внешние границы на панели Форматирование. Можно менять направление текста в ячейке, выполнив команду Направление текста из контекстного меню.

Вычисления. С числовыми данными, приведенными в таблице, могут производиться расчеты по различным формулам, например вычисление сумм или среднего арифметического значения. Для вставки формулы надо выполнить команду Таблица/Формула. При этом курсор должен находиться в той ячейке, где будет вводиться формула. В открывшемся окне следует выбрать функцию из списка Вставить функцию и указать интервал ячеек. Имена ячеек, так же как и в электронных таблицах, состоят из букв латинского алфавита (начиная с А) и цифр (начиная с 1). Нумерация идет слева направо и сверху вниз.

Сортировка. Word позволяет сортировать любой столбец таблицы, или несколько столбцов вместе. Для сортировки курсор устанавливается в таблице и выполняется команда Таблица/Сортировка. В открывшемся окне должна быть включена опция Без строки заголовка, чтобы исключить участие заголовков в сортировке.

Фиксирование шапки таблицы. Если таблица состоит из нескольких страниц, то нет необходимости шапку таблицы набирать на каждом листе заново. Нужно выделить шапку таблицы на первом листе и выполнить Таблица/Заголовки. Как только таблица перейдет на вторую страницу, там автоматически появится шапка таблицы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: