ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ И ИЛЛЮСТРАЦИЙ В ТЕКСТЕ РАБОТЫ

Табличная форма подачи информации представляет собой приведенную в определенную систему совокупность числовых данных, характеристик или текстовых сведений, которые группируются в вертикальные колонки - графы, снабженные заголовками, а также в строки по горизонтали. Для лучшей организации чтения в таблицах используют разделительные линии - вертикальные и горизонтальные.

Принципиальная схема (макет) таблицы

Таблица (номер таблицы) Наименование таблицы (общий заголовок)

Примечания к таблице:

-полное библиографическое описание источника данных, если используются уже опубликованные материалы;

-особенности используемых показателей, необходимые пояснения методики их расчета.

При оформлении таблиц в курсовой и дипломной работах нужно руководствоваться следующими стандартными правилами.

1. Таблица должна быть наглядной, компактной и легко обозримой. Лучше несколько небольших таблиц, чем одна большая.

Каждой таблице присваивается номер, проставляемый перед таблицей справа. В тексте работы даются ссылки на конкретный номер таблицы.

2. Таблица обязательно должна иметь наименование (заголовок). Заголовок таблицы должен быть четким, лаконичным и содержать информацию об объекте, его территориальных и временных границах.

3. В заголовках граф и строк нужно избегать лишних слов, но и, по возможности, сокращений. К сказуемому таблицы относят информацию о графах, а к подлежащему - информацию о строках.

4. Если названия отдельных граф повторяются, содержат повторяющиеся термины или несут одинаковую смысловую нагрузку, им присваивается общий заголовок. Данный прием используется как для подлежащего, так и для сказуемого.

5. В таблице обязательно указываются единицы измерения числовых данных. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовке соответствующей строки или графы.

7. Как правило, в таблице содержатся итоговые строки и графы (столбцы). Возможные варианты размещения итоговых строки столбцов следующие:

- Итоговые строка или графа завершают таблицу (в этом случае итоговая строка находится внизу таблицы, ниже строк слагаемых, а итоговая графа - справа);

- Итоговые строка или графа (столбец) открывают таблицу (в этом случае итоговые строка или графа помещаются первыми и соединяются с совокупностью слагаемых словами «в том числе» или «из них»;

- Если в таблице приводятся не все слагаемые, то общий итог показывается в начале таблицы;

- Для обозначения итогов по части совокупности используется слово «итого», для всей совокупности - «всего».

- Если итоги не имеют смысла для анализа, они не подводятся.

8. Графы и строки (особенно в таблицах большого размера) полезно нумеровать: графы сказуемого - цифрами, строки подлежащего - либо заглавными буквами, либо цифрами.

9. В пределах одной графы все цифры приводятся с одинаковой степенью точности. Для лучшей обозримости цифры, приводимые в таблицах, по возможности следует округлять до целых чисел или 1-2 знаков после запятой (если нет специальной необходимости в приведении более дробных цифр). Для удобства чтения таблиц разряды располагаются под разрядами. Дробная часть, как правило, отделяется запятой.

10. В клетке таблицы помещают одно число.

11. В таблице не должно быть пустых клеток.

- Если данные отсутствуют, то в клетке ставится троеточие («...») либо пишется «нет свед.» или «н. св.»;

- если явления в какой-то период не было, в клетке ставится прочерк («-»);

- если позиция не имеет смысла, то в соответствующей клетке ставится знак «х»;

- если необходимо указать, что число имеет значение меньше заданной точности, то в клетке ставится «0,0» или «0,00», показывающее наличие малого числа.

12. В примечании, расположенном под таблицей, указывается источник данных и в случае необходимости методика расчета отдельных показателей. Примечания набираются шрифтом на 1-2 пункта мельче.

Таблица в формате стандартной «выдачи» результатов применения той или иной процедуры статистических пакетов (например, SPSS), может быть размещена только в приложении к курсовой или дипломной работе. Значения анализируемых признаков описываются на русском языке. Неизбежные сокращения, тем не менее, должны позволять понять смысл названия признака. Размещение в приложении таблиц такого вида должно иметь веские основания. Например, для обоснования полученного результата необходимо показать пошаговые результаты анализа данных.

Важным средством повышения информативности текста курсовой или дипломной работы являются иллюстрации. К иллюстративным материалам относятся фотографии, рисунки, чертежи, схемы, карты, графики, диаграммы. Иллюстрации обязательно связываются с текстом с помощью соответствующих ссылок, например "...как это видно на рис. 2" Иллюстрации призваны пояснять или дополнять текстовый материал, а не дублировать его. Не стоит загромождать работу иллюстрациями, не соответствующими обсуждаемой теме. Все иллюстрации нужно пронумеровать. Если иллюстрация единственная, то она не нумеруется. Иллюстрации снабжаются подрисуночными подписями, состоящими из:

-нумерационного заголовка (сокращенного слова «Рис.» и порядкового номера иллюстрации);

-основной части подписи, определяющей тематическое содержание иллюстрации;

-экспликации (пояснения деталей и расшифровки условных обозначений).

При оформлении графиков и диаграмм следует учитывать, что оси абсцисс и ординат вычерчивают сплошными линиями и на их концах не ставят стрелок. Числовые значения масштаба шкал пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс).

Приложение 3 ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет Кафедра общей социологии

Студент группы

(Ф.И.О.)

КУРСОВАЯ РАБОТА

(тема курсовой работы)

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ

(Ф.И.О., ученая степень)

Новосибирск 2003

Приложение 4 ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет Кафедра общей социологии

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

(Ф.И.О. автора)

(тема дипломной работы)

аведующая кафедрой, старший научный сотрудник отдела социальных проблем ИЭиОПП СО РАН канд. социол. наук, доц. Богомолова Т. Ю.

Научный руководитель

(Ф.И.О., ученая степень) (подпись, печать) (подпись, печать)

Работа выполнена на кафедре общей социологии ЭФ НГУ

Новосибирск 2003

Приложение 5

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: