Информационный кризис и музеи

В 60-е гг. на страницах популярных и научных изданий можно было встретить упоминания об "информационном взрыве", "ин­формационном буме", "информационном кризисе" и прочих ужа­сах информационного апокалипсиса. Известный советский ученый И.С. Шкловский в книге "Вселенная, жизнь, разум" предрекал ги­бель существующей цивилизации от перепроизводства информации. В книге популярного польского фантаста Станислава Лема "Сумма технологий" упоминается апокалиптический образ "мегабитовой бомбы", нависшей над человечеством. Эксперты "Римского клуба" высказывались еще более радикально: разрушение мировой циви­лизации к концу века рассматривалось как одна из возможных моде­лей будущего. Нельзя не согласиться с тем, что у этих, а также и у многих других ученых, писателей, общественных деятелей, были определенные основания для столь пессимистических пророчеств.

Бурный научно-технический прогресс во всех цивилизованных странах, усложнение экономических, производственных процессов и всего хозяйственного механизма, возрастание роли социокультурной деятельности - все это привело к тому, что трудовые ресурсы постепенно "перекачивались" из сферы производства материальных благ в информационную сферу и темпы этого процесса непрерывно нарастали. Сфера информационной деятельности приобретала все больший вес, требовала вовлечения все новых трудовых ресурсов, все больших материальных затрат - возник информационный кризис. Выход из этой ситуации требовал принятия революционных решений (информационная революция!) и заключался в переводе информаци­онной деятельности на интенсивный путь в применении принципи­ально новых, компьютерных информационных технологий.

К началу 70-х информационные системы во многих сферах дея­тельности перестали быть экзотикой, компьютер постепенно заме­няет авторучку и рабочую тетрадь. Еще в начале 80-х годов было впервые отмечено, что "информационный взрыв" больше не пред­ставляет непосредственной угрозы обществу, так как совершенство­вание информационной технологии опережает экспоненциальный рост информации. Сейчас, в XXI столетии, запугать информацион­ным взрывом невозможно никого.

Информационный кризис оказал существенное влияние и на сферу культуры, о чем свидетельствуют, например, такие цифры, характеризующие динамику изменений в музейной системе нашей страны: за десятилетие с 1975 по 1985 гг. количество музеев возрос­ло в два раза (с 914 до 1886), объем фондов - на 18 миллионов еди­ниц (с 35,5 до 53,4).

В подавляющем большинстве музеев для обработки данных о коллекциях применялась традиционная технология, складывавшаяся в конце XIX века. В ее основе лежит ручная обработка целой серии традиционных бумажных документов. Чем же не устраивает музей­ных специалистов эта существующая уже не один десяток лет техно­логия работы с коллекциями? Попробуем ответить на этот вопрос.

Традиционной ручной технологии присущи недостатки, нося­щие принципиальный характер. Наиболее существенные из них:

• многократное дублирование. Как показали результаты обсле­дования ряда музеев, проводившегося в середине 80-х годов, инфор­мация о музейном предмете переписывается из одного документа в другой (книги, журналы, различного рода картотеки и др.) до 30 и более раз. Это означает, что квалифицированный музейный сотруд­ник вынужден непродуктивно тратить свое время, занимаясь про­стым переписыванием данных вместо того, чтобы заниматься своим основным делом - изучать и описывать музейный предмет;

• искажение информации. Весьма высока вероятность того, что в процессе многократных переписываний человек ошибется и запи­шет неверные данные, и, следовательно, в разных документах будут записаны и сохранены разные данные об одном и том же музейном предмете;

• сложность внесения изменений. В процессе жизни музейный предмет претерпевает изменения: меняется состояние его сохранно­сти, может измениться атрибуция и т.д. Естественно, что корректи­вы должны быть внесены во все документы, которые ранее были составлены. Учитывая, что таких документов хранится великое мно­жество, неизбежно будут возникать ошибки;

• неэффективный поиск. Как правило, для того, чтобы получить сведения о конкретных предметах или их группах из музейных кол­лекций, обращаются к хранителю. Если коллекция не очень боль­шая, а хранитель работает с ней долгие годы - хранитель попросту выдаст вам все необходимые сведения, ориентируясь на свою па­мять, опыт, знания. Если коллекция большая - вам предложат пора­ботать с тематически-ориентированными картотеками (например, по странам, по авторам, по событиям, по материалу, по датам и т.д.). В случае если запрос носит многоаспектный характер (например, по­лучить данные о гравюрах на сюжет "Распятие", написанных во 2-й половине XVIII в. в Северной Германии), для получения точного и полного ответа потребуется затратить массу времени и усилий;

• малая доступность для пользователей. Информация, хранимая в музейных документах, доступна весьма ограниченному кругу спе­циалистов, и связано это обычно бывает с рядом организационных трудностей. Для широкой же публики получить эти данные практи­чески невозможно. В то же время широко декларируемый сейчас во всем мире принцип перехода к "открытому обществу" означает дос­тупность практически любой (в рамках закона) информации для любого человека. Именно в направлении решения этой задачи раз­виваются сейчас самые современные информационные технологии во всем мире и во всех сферах деятельности. Таким образом, мы наталкиваемся на неразрешимое противоречие между потребнос­тями пользователя в получении информации и невозможностью получить ее, пользуясь традиционными методами;

• межмузейный обмен коллекциями чрезвычайно затруднен при существующей технологии;

• сложность интеграции. Не нужно доказывать, что создание интегрированных информационных систем (например, каталога икон, хранящихся в музеях страны) вряд ли осуществимо на основе традиционных методов.

Перечисленные выше недостатки принципиально неустранимы в рамках традиционной бумажной информационной технологии. Единственно возможный путь разрешения этих противоречий - вне­дрение современных средств и методов информатики в сферу ин­формационного обеспечения музеев.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: