ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Как очистить клетку или интервал клеток?Щелкните по клетке – информация выделится, а затем нажмите Delete. А как очистить интервал? Щелкните по верхнему левому углу интервала, и, не отпуская клавишу мыши, протяните выделение до правого нижнего угла – этим Вы указали интервал клеток, которые хотите очистить, нажмите Delete. Задание: Выделите интервал А1: F4 (Внимание: двоеточие обозначает не знак деления, а интервал с А1 по F4). Очистите все значения внутри него.
Упражнение 1. Подготовьте таблицу расчета продаж компьютерных товаров. Для этого выделите интервал А1:E1 и установите в нем: ü Шрифт – полужирный; ü Размер – 10 пт.; ü Выравнивание – по центру; ü Перенос по словам;
ü Выравнивание по вертикали – по верхнему краю (меню Формат / Ячейки / Выравнивание – );
Введите данные в столбцы А – Е таблицы, измените ширину столбцов там, где это нужно (перемещая границы столбцов), и отформатируйте таблицу согласно предложенному образцу.
Задание: Вставьте в начало таблицы новую строку – для заголовка таблицы.
Выделите ячейки А1: Е1, объедините их с помощью кнопки – «Объединить и поместить в центре» и введите текст Заголовка таблицы: Продажа товаров. Отформатируйте текст Заголовка: Размер шрифта – 12; Начертание – полужирное. Введите в таблицу, используя мышь, необходимые формулы: ü в ячейку Е3 нужно ввести формулу = C3*D3. ü Выделив ячейку E3, скопируйте ее на весь столбец, для этого:
ü В ячейку D8 для вычисления суммы введите функцию Автосумма, для этого:
Аналогично подсчитайте сумму в ячейке Е8. Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом. Форматирование таблиц Формат ячеек: если Вы хотите изменить цвет ячеек или установить обозначения – нужно выделить этот интервал ячеек и выбрать меню Формат / Ячейки или в контекстном меню пункт Формат ячеек. Щелкнув по вкладке Число, получите все виды представления чисел: ü числовой – позволяет округлять дробные числа; ü денежный – позволяет добавить к числу обозначение денежных единиц (р., $ и др.); ü процентный – умножает число на 100 и добавляет знак %; и др. Задание : установите в ячейках С3:С7 и Е3:Е8 (см. рисунок): ü формат – денежный; ü обозначение – $ Английский; ü число десятичных знаков – 0.
Обрамление таблиц: выделите интервал ячеек, в котором Вы намерены произвести обрамление и воспользуйтесь меню Формат / Ячейки – Граница.
Задание : Выделите ячейки А2:Е8 и установите обрамление (см. рисунок): ü с помощью мышью выберите тип линии – тонкая и щелкните по кнопке внутренние; ü выберите тип линии – толстая и щелкните по кнопке внешние. Выравнивание для выделенных интервалов: меню Формат / Ячейки – Выравнивание. Можно повернуть текст вертикально, с наклоном и т.д. Чтобы избежать ошибок, перед печатью просмотрите вашу таблицу на экране в режиме просмотра с помощью кнопки – Предварительный просмотр.
Сохраните результат на дискете c именем Упражнение 1.
Закройте файл Упражнение 1.
Упражнение 2. Объедините ячейки А1–F1 (см. предыдущее упражнение) и введите текст Заголовка, установив: Размер шрифта – 12; Начертание – полужирный курсив.
Установите в ячейках А2– F2: ü Шрифт – полужирный; ü Размер – 11 пт.; ü Выравнивание – по центру. Введите данные в столбцы А – F таблицы и отформатируйте таблицу согласно предложенному образцу:
Введите в таблицу необходимые формулы: ü в ячейку Е3 введите формулу = D3/C3 (для вычисления процента раскрываемости); ü скопируйте эту формулу до ячейки Е7; ü в ячейках С8 и D8 вычислите итого (используйте Автосуммирование); ü в ячейках F3:F7 подсчитайте удельный вес раскрытых преступлений (формула расчета: кол-во раскрытых преступлений по району разделить на общее кол-во раскрытых преступлений).
Для того чтобы данные в ячейках E3:F7 были представлены в процентном формате, нужно выделить эти ячейки, затем либо выбрать кнопку на панели инструментов, либо выполнить команду Формат / Ячейки / Число и выбрать там нужный формат. Выполните обрамление таблицы согласно предложенному образцу: для этого выделите нужные ячейки и примените к ним команды меню Формат / Ячейки – Граница или с помощью кнопки – Границы. В результате ваша таблица должна будет выглядеть так:
Сохраните результат с именем Упражнение 2.
Упражнение 3. Откройте с сетевого диска файл Vedomost (меню Файл / Открыть или кнопка ). Подготовьте ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом. Внимание! В столбцах № 7-10 все данные должны рассчитываться по формулам. Формулы для расчета: ü Сумма доплаты за сложн. и напряж. = Оклад* (на % доплаты); ü Итого = Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложн. и напряжен.); ü Подоходный налог = Итого*(на % Подоходного налога – ячейка F2). Подсказка! Учтите, процент подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужен $; ü Сумма к выдаче = Итого – (Подоходный налог); ü Всего = Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче). Подсказка! Воспользуйтесь кнопкой . После ввода формул скопируйте их с помощью мыши Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом с помощью команды Формат / Ячейки вкладки Граница и Вид. Разверните текст в ячейках D3 и Е3 – меню Формат / Ячейки вкладка Выравнивание и установите ориентацию 90 градусов. В результате вы получите следующую таблицу (см. образец).
Сохраните результат на дискете под именем Упражнение 3.
Упражнение 4. Задание: Подготовьте смету на расход бензина для проезда на автомобиле из Москвы в другие города. Предусмотрите, чтобы таблица была универсальной для любого расхода бензина и цены за литр. Для этого, введите данные в соответствии с образцом:
Рассчитайте столбец Затраты на бензин.
Подсказка! Чтобы рассчитать стоимость бензина необходимо путь разделить на 100, умножить на величину расхода бензина на 100 км. пути и умножить на цену 1 л. бензина (Внимание! Не забудьте об абсолютных ячейках).
Отформатируйте и установите обрамление таблицы, применив к числам денежный формат. Подсказка! При форматировании данных об автомобиле воспользуйтесь кнопкой и кнопками выравнивания по левому/правому краю.
В результате вы получите следующую таблицу:
Сохраните результат под именем Упражнение 4.
Упражнение 5. Откройте созданный Вами ранее файл Упражнение 1. Преобразуйте таблицу в ежедневный отчет о продажах, для этого: Вставьте в начало таблицы 2 строки и добавьте необходимые данные (дату вводить не надо). Внимание! Текст и числа вводятся в разные ячейки. Для ежедневного автоматического изменения текущей даты – выделите ячейку F1 и воспользуйтесь Мастером функций – меню Вставка / Функция или кнопка fx. В появившемся меню выберите категорию – Дата и время, тип функции – Сегодня, в следующем окне вводятся аргументы функции, но так как функция Сегодня их не имеет – вам остается нажать на кнопку OK.
Добавьте недостающие данные; Введите формулы расчета: § Сумма (в руб.) = Сумма($) * Курс доллара; § НДС(в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС(в %); § Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС(в руб.); § Скопируйте введенные формулы на нужный диапазон ячеек. (Подсказка! Не забудьте про абсолютную ссылку на значение курса доллара); § Подсчитайте строку ИТОГО с помощью функции Автосуммирования. § Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом. Подсказка! При форматировании заголовка таблицы воспользуйтесь клавишами Принудительного переноса (см. Упражнение 1). Вставьте рисунок (меню Вставка/Рисунок/Картинки – из коллекции Microsoft Office – Технология – Вычислительная техника). К таблице добавьте данные «об общей сумме продаж» – данные должны вставляться автоматически из ячеек таблицы (Подсказка! Введите в ячейку знак = и укажите адрес ячейки, например: = Е10). В результате вы должны получить следующую таблицу:
Поменяйте курс доллара на 29,2 р., НДС на 15% и посмотрите – изменился ли Ваш отчет. Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 5.
Упражнение 6. Задание: Подготовьте прайс–лист стоимости товаров в зависимости от курса доллара. Для этого выполните следующие действия: Откройте с сетевого диска файл Прайс-Лист. Вставьте дату. Дата должна ежедневно автоматически обновляться – функция Сегодня (см. Упражнение 5). Введите формулу расчета рублёвой цены товара. Не забудьте про абсолютную ссылку на значение курса доллара. Разместите в таблице любой рисунок (см. Упражнение 5.). Отформатируйте таблицу и выполните ее обрамление.
Поменяйте курс доллара на 28,5р. и посмотрите изменились ли значения в таблице. Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 6. Упражнение 7. Откройте с сетевого диска файл Dinamika, отформатируйте его в соответствии с указаниями: Установите для шапки таблицы: ü размер шрифта – 10 пт.; ü начертание полужирное; ü выравнивание в ячейках – по центру; ü установите перенос по словам; ü разворот текста на 90° в тех ячейках, где это нужно; ü выполните нужное обрамление таблицы.
Отсортируйте «Наименования районных РОВД» в первом столбце по алфавиту: для этого выделите таблицу (Внимание! выделяются все данные – ячейки А3:Е11, а не только первый столбец) и воспользуйтесь командами меню Данные / Сортировка. Установите – сортировать 1 столбец по возрастанию. Проверьте результат (см. образец).
Добавьте к таблице три строки и заполните их, воспользовавшись Мастером функций – кнопка fx.
Подсказка! Нужные Вам функции «МАКС», «МИН» относятся к категории Статистические. Для расчета данных введите в ячейки следующие формулы и скопируйте их: ü В ячейках столбца D: Прирост % = ( кол-во зарегистрир. прест. 2004г. вычесть кол-во зарегистрир. прест. 2003г. ) разделить на число зарегистрир. прест. 2003г (Внимание: скобки необходимо ввести обязательно!); ü В ячейках столбца F: Удельный вес раскрытых преступлений % = кол-во раскрытых. прест. по району разделить на общее кол-во раскрытых прест. по области.
Подсказка! При составлении формулы учесть – общее кол-во раскрытых прест. по области – величина неизменная для всех ячеек! Используйте для копирования знак $.
Вставьте строку заголовка таблицы: для этого поставьте курсор в первую ячейку и воспользуйтесь командой меню Вставка/Строки. Затем напишите заголовок: «Динамика преступности по Нижегородской области». Размер шрифта для заголовка – 12 пт. Отформатируйте информацию в ячейках: ü В ячейках с числами используйте: Формат / Ячейки… вкладка Число: Формат – Числовой; Число десятичных знаков – 0; Установите флажок – Разделитель групп разрядов; ü В ячейках с процентами установите процентный формат – %;
В результате вы получите следующую таблицу:
Сохраните таблицу на дискете с именем Упражнение 7. Упражнение 8. Откройте с сетевого диска файл Экология. Отформатируйте таблицу по образцу:
Рассчитайте сколько выбросов всего попадает в атмосферу (последний столбец таблицы), для этого из количества «Всего отходящих веществ от всех стационарных источников» надо вычесть данные столбца «Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено». Дополните таблицу ещё четырьмя строками и заполните их, воспользовавшись услугами Мастера функций.
Подсказка. Нужные функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ находятся в категории Статистические; СУММ находится на Панели инструментов. Отформатируйте вновь полученные ячейки. Сохраните окончательный вариант таблицы под именем Упражнение 8. Упражнение 9.
Подготовьте таблицу в новом документе Excel, скопировав названия округов из файла Упражнение 8., воспользовавшись Буфером обмена Для этого, откройте свой файл Упражнение 8. и выделите столбец А. Скопируйте его в буфер обмена (кнопка Копировать на Стандартной панели). Создайте в Excel новый документ и вставьте из буфера записанный фрагмент (кнопка Вставить на Стандартной панели). Удалите ненужную информацию, например строчку «Всего по Москве». Добавьте информацию по численности рабочих в округах. Постройте диаграмму, для этого: Выделите всю таблицу и запустите Мастер диаграмм – Вставка / Диаграмма или кнопка на Панели инструментов. Далее по шагам настройте необходимый вид диаграммы. 1 шаг: выберите тип – Круговая и нужный вид диаграммы, затем нажмите кнопку Далее.
2 шаг: переключатель рядов данных должен стоять на метке «в столбцах» и Далее. 3 шаг: выберите размещение легенды: «внизу». 4 шаг: размещение диаграммы выберите на листе 1, затем нажмите кнопку Готово. Если вид диаграммы вас не устраивает, можно изменить её пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за квадраты по углам и в середине рамки)
Сохраните результат на дискете с именем Упражнение 9.
Упражнение 10. Для освоения работы с Мастером диаграмм воспользуемся таблицей, созданной в предыдущем упражнении. Откройте Ваш файл Упражнение 9. Снова выделите всю таблицу и вызовите Мастера диаграмм. Будем создавать круговую объёмную диаграмму, поэтому в первом же окне задайте её тип и вид. В следующем окне убедитесь, что название диаграммы и легенда сформированы верно. На вкладке Легенда выберите Размещение внизу, а на вкладке Подписи данных поэкспериментируйте с переключателями, наблюдая изменение вида диаграммы в демонстрационном окне, но остановитесь на переключателе Доля (см. рисунок).
Возможно, для улучшения вида диаграммы в документе вам придётся изменить пропорции диаграммы с помощью двойных стрелок. Что делать, если вам не нравится что – либо в вашей диаграмме: цвет, вид, шрифт и т.д.? Нужно войти в режим редактирования диаграммы двойными щелчками по интересующей области. Если это легенда или заголовок, то, управляя вкладками, можно изменить шрифт, его высоту, размещение, начертание, а также произвести заливку. Если это сама диаграмма, то можно убрать чёрные линии границ, изменить цвет любого из помеченных секторов, при этом и цвет его метки в легенде изменится автоматически. Наиболее интересующий вас сектор можно сделать «вынутым» простым перетаскиванием мышью (см. рисунок). Проделайте эту процедуру для двух округов: Северного и Южного, измените их цвет на ярко – зелёный и красный. В заключение попробуйте самостоятельно создать объёмную гистограмму.
Ваши диаграммы должны выглядеть примерно так. Сохраните результат на дискете с именем Упражнение 10. Упражнение 112. Откройте подготовленный вами файл Упражнение 8. и постройте обычную гистограмму для данных следующих столбцов: С («Всего отходящих веществ»), Е («Уловлено на очистных сооружениях). Для этого выполните следующее:
В результате вы должны получить следующую диаграмму:
Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 11. Упражнение 12. Откройте с сетевого диска файл Видео. Задача: Допустим, что в конце каждого рабочего дня в центральном офисе менеджер подводит итоги объёмов продаж. Создайте для него сводную таблицу, используя средства связывания. Для этого: Рассчитайте и отформатируйте таблицу на Листе1 в соответствии с образцом и аналогично на Листе 2.
Переименуйте Лист1 в пл. Ленина, Лист2 в Б. Покровская, Лист3 в Итого – Формат / Лист / Переименовать или с помощью правых щелчков по ярлычкам листов. Подготовим итоговую таблицу на листе Итого. Для этого сделаем так, чтобы данные на этом листе были связаны с информацией на листах пл. Ленина, Б. Покровская: § Ручное связывание. Выделите ячейку – В3. Наберите знак «=». Перейдите на лист пл. Ленина и щелкнете по ячейке С8, затем нажмите Enter. В ячейке должна появиться формула «=пл. Ленина!C8». Аналогично следует поступить с другими ячейками этой строки. § Автоматическое связывание. Выделите исходный диапазон ячеек на листе Б. Покровская – С8:G8. Скопируйте его в буфер обмена. Выделите целевую ячейку на листе Итого – В4. Затем выполните команду Правка/Специальная вставка кнопка Вставить связь. Отформатируйте таблицу. В результате вы получите следующую таблицу:
Попробуйте произвести любые изменения в исходных рабочих листах. Проконтролируйте, произошли ли аналогичные изменения в итоговой таблице.
Сохраните результат под именем Упражнение 12. УПРАЖНЕНИЕ 13. Откройте с сетевого диска файл Продукты. Отформатируйте таблицу на свой вкус. Используя Автофильтр, отобразите на экране информацию о продаже всех продуктов в 1993 г. продавцом Петровой. Для этого выделите всю таблицу и выберите меню Данные / Фильтр / Автофильтр. В каждой ячейке заголовка должна появиться кнопка раскрытия списка в виде маленькой стрелочки.
В ячейке Год нажмите на стрелочку и выберите 1993, а в ячейке Продавец – Петрова. В результате вы получите следующую таблицу.
Для того чтобы отменить процедуру фильтрации для отдельного столбца нужно выбрать параметр (Все). Задание: Определить, у кого из продавцов сбыт по колбасе был больше 20 000 тыс. рублей В ячейке Продукты нажмите на стрелочку и выберите Колбаса, а в ячейке Сбыт выберите Условие и задайте его (см. рисунок).
Отмените всю фильтрацию, выбрав еще раз Данные / Фильтр / Автофильтр. Сохраните результат под именем Упражнение 13.
Упражнение 14. Задание: Семейная пара мечтает о поездке в Париж вместе со своим сыном. В туристической компании, в которую они обращаются, есть несколько вариантов поездки. Подготовьте таблицу для коммерческого предложения турфирмы. Откройте с сетевого диска файл Париж. Рассчитайте и отформатируйте таблицу по образцу.
Подсказка: Для расчета стоимости всей поездки (ячейка Е6) используйте следующую формулу =D6*(B1+B2-B2*B3) Не забудьте в формулах использовать абсолютную адресацию ячеек.
Задание: Используя Автофильтр (см. предыдущее упражнение) помогите семейной паре выбрать вариант. Они могут себе позволить потратить не более 7 600 р. в день, но при этом хотят проживать в трёхзвёздочном отеле.
Сохраните результат под именем Упражнение 14.
Упражнение 15. Откройте подготовленный вами файл Упражнение 15 Подведите промежуточные итоги по продаже товаров каждым продавцом. Для этого: 1. Выделите таблицу и отсортируйте таблицу по продавцам (Данные / Сортировка... По возрастанию). 2. Выполните команду Данные / Итоги... В появившемся окне (см. рисунок) выберите: ü При каждом изменении в: – Продавец; ü Операция – Сумма; ü Добавить итоги по: – Сбыт (т.р.) И нажмите кнопку ОК. В результате слева от таблицы появятся кнопки навигации, которые позволяют скрыть подробную информацию (кнопки –) или наоборот отобразить ее (кнопки +). Поэкспериментируйте с кнопками навигации по списку. Примерный вид таблицы должен быть таким:
Задание: Вывести среднее значение сбыта каждого наименования продуктов. Перед этой процедурой следует произвести отмену вывода предыдущих итогов (меню Данные / Итоги... Убрать всё). Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 15.
Упражнение 16. Задание: Подготовьте шпаргалку для продавца мороженого. Введите первоначальные данные:
Введите в ячейку С2 формулу для расчета: =В2*С1 Скопируйте эту формулу в ячейки С3:С7. Результат получился неверным. Проанализируем почему. Для этого посмотрите формулу в ячейке С3 (двойной щелчок мыши): =В3*С2, а должно быть =В3*С1. Обратите внимание, что при копировании ячейка С1 изменилась на С2, что и привело к ошибке, а если быть совсем точным – цифра 1 изменилась на 2. Сделаем так, чтобы она не менялась – выделим снова формулу в ячейке С2, поставим курсор на ячейку С1 (см. рисунок) и нажимая несколько раз клавишу F4 измените формулу на =В2*С$1 и нажмите Enter. Скопируйте заново эту формулу в ячейки С3:С7. Теперь результат верен. Теперь скопируем эту формулу в ячейки D2:G2. Результат опять получился неверным. Проанализируйте почему (см. выше). Измените формулу. В результате вы должны получить формулу: =$В2*С$1 Эту формулу можно копировать и вниз, и вправо. Отформатируйте таблицу (результат смотрите ниже)
Запишите созданный файл в свою папку под именем Упражнение 16.
Упражнение 17. Задание: Подготовьте таблицу умножения. В ячейку А1 введите текст – ТАБЛИЦА УМНОЖЕНИЯ Для того, чтобы заполнить строку числами от 1 до 9, введите в ячейку В2 число 1, и используя маркер заполнения и держа нажатой клавишу Ctrl, растяните 1 до 9 (см. рисунок) Аналогичную операцию проделайте с ячейками А3:А11, числа от 1 до 9. Задайте для всех столбцов одинаковую ширину – выделите их и выполните Формат / Столбец / Ширина…, Ширина столбца – 5. Введите в ячейку В3 формулу: = А3*В2 Используя клавишу F4, добейтесь того, чтобы эту формулу можно было копировать и вниз, и вправо (см. предыдущее упражнение). Отформатируйте таблицу согласно образцу.
Сохраните результат в своей папке под именем Упражнение 17.
Упражнение 18. Переделайте полученную в предыдущем задании таблицу на таблицу квадратов (придётся добавить еще один столбец). Сначала подготовим таблицу чисел, которые мы будем возводить в квадрат. В ячейке ВЗ должно находиться число из десятков, указанных в столбце и единиц, указанных в строке. Этому соответствует формула =АЗ*10+В2. Введите в ячейку ВЗ указанную формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|