Общая характеристика деятельности компании и ее организационная структура

Компания ООО «ВОЗНАР-ЛиК» представляет изделия художественной ковки, разнообразные по своему непосредственному предназначению и конструкции.

Организация занимается:

1) Созданием дизайн-проектов, при котором учитывают функциональное предназначение изделия и его архитектурные особенности. Например, солнцезащитный козырек изготавливают из оцинкованной или окрашенной стали;

2) Изготовление изделий разного предназначения (лестницы, ограды, решетки, фонари, козырьки, декоративные элементы и т.д.);

3) Установка и монтаж металлоконструкций.

С момента оформления заказа менеджерами компании производится глобальная работа по сопровождению клиента, поскольку для создания изделия требуется согласование сторон на всех этапах.

Рассмотрим основные технико-экономические показатели в таблице 1.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели в 2013-2015 годах

Продолжение таблицы 1

Таким образом, по представленному в табл. 3 анализу можно сделать следующие выводы:

- прибыль от реализации продукции ООО "ВОЗНАР-ЛиК" на протяжении анализируемого периода увеличивается, в 2013 году значение показателя составляло 24998 тыс. руб., в 2014 году 26069 тыс. руб., в 2015 году 28382 тыс. руб., за исследуемый период прибыль от реализации увеличилась на 3384 тыс. руб., или на 13,54%;

реализовано услуг и работ в 2013 году на 187105 тыс. руб., в 2014 году 192470 тыс. руб., в 2015 году 198800 тыс. руб., в абсолютном выражении выручка увеличилась на 11695 тыс. руб., прирост составил 6,25%;

- себестоимость составила в 2013 году 162107 тыс. руб., в 2014 году 166401 тыс. руб., в 2015 году 170418 тыс. руб., в абсолютном выражении рост себестоимости составил 8311 тыс. руб., в относительном выражении прирост себестоимости за анализируемый период составил 5,13%.

Среднемесячная заработная плата работников ООО "ВОЗНАР-ЛиК" увеличилась в 2015 году до 33,47 тыс. руб., то есть на 7,064 тыс. руб. в сравнении с 2013 годом.

Таким образом, фондоотдача в целом, за анализируемый период, сократилась на 0,121 руб./руб. и составила в 2015 году 2,354 руб./руб. Материалоотдача ежегодно снижается, с 2,182 руб./руб. в 2013 году, до 2,102 руб./руб. в 2014 году и до 2,046 руб./руб. в 2015 году. Материалоёмкость в свою очередь имеет тенденцию к росту, с 0,458 в 2013 году, до 0,489 в 2015 году.

Анализ показателей рентабельности показал увеличение рентабельности продаж на 0,92%, рост рентабельности производства на 1,23%. Показатели рентабельности хозяйственной деятельности достаточно высоки и отражают позитивную тенденцию улучшения хозяйственной деятельности ООО "ВОЗНАР-ЛиК".

После анализа деятельности ООО "ВОЗНАР-ЛиК" можно диагностировать весьма позитивную тенденцию изменения анализируемых показателей, прибыль от реализации увеличивается, также как и рентабельность.

Организационная структура ООО "ВОЗНАР-ЛиК" приведена на Рисунке 2.

Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО "ВОЗНАР-ЛиК"

Высшим органом управления Общества является его учредитель. Решение учредителя принимается им лично и оформляется письменно.

Из рисунка 1 видно, что в ООО «ВОЗНАР-ЛиК» создана линейно-функциональная организационная структура, обеспечивающая сочетание выполнения узкоспециализированных функций и строгую вертикальную подчиненность и отчетность. Для выполнения работ над конкретными задачами в компании создаются специальные структуры - временные подразделения, включающие в свой состав специалистов требуемого для реализации проекта профиля.

Происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи.

Рассмотрим полноту использования трудовых ресурсов. Данный показатель можно оценить по количеству отработанных часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Кадровый потенциал является неотъемлемым элементом системы управления предприятием.

На конец отчетного периода списочная численность персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК" составила 124 человека, что на 18 человек меньше, чем в аналогичном периоде 2014 года.

Проведем анализ количественного и качественного состава персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК". Данный анализ представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Состав и структура персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК" по категориям за 2013-2015 гг.

В 2015 году структура персонала по категориям характеризовалась следующими показателями: в целом по компании доля рабочих составила 3,226 %, специалистов – 77,44%, служащих – 3,226 руководителей – 16,12 %.

Анализ персонала по гендерному признаку представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ персонала по гендерному признаку

Как видно по таблице 3 в ООО "ВОЗНАР-ЛиК" женщин соответственно больше чем мужчин, это связано со сферой деятельности компании.

Анализ персонала по возрастному признаку представлен в таблице 4

Таблица 4 - Анализ персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК" по возрасту

В 2015 году возрастная структура персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК" характеризовалась следующими данными:

· молодежь (работники в возрасте до 30 лет) – 76 чел, что составляет 35 % от общей численности;

· работники пенсионного возраста – 5 чел, что составляет 2,5 % от общей численности.

Таким образом, Общество обладает кадровым потенциалом из работников, находящихся в самом продуктивном возрасте, позволяющем трудиться с максимальной отдачей.

За последние три года наблюдается уменьшение числа работников в возрасте 51-60 лет, что видно на таблице 5.

Таблица 5 - Анализ персонала ООО "ВОЗНАР-ЛиК" по образованию

Продолжение таблицы 5

Все категории персонала компании имеют высокий квалификационный уровень, так как работа людьми формируют и развивают у сотрудников «дорогие» профессиональные компетенции, повышают их «цену» на рынке труда.

Образовательный уровень персонала Компании характеризуется следующими показателями:

- высшее профессиональное образование имеют 96 работника;

- среднее профессиональное образование имеют 58 работников.

В 2015 году по сравнению с предыдущими отчетными периодами наблюдался рост численности работников с высшим профессиональным образованием, число таких сотрудников увеличилось за 2015 год на 3%.

Руководству предприятия необходимо проанализировать этот вопрос, разработать четкие должностные инструкции для каждого административного работника, и, насколько возможно, сократить их численность.

Таблица 6 - Анализ персонала по трудовому стажу в компании

По данным таблицы 8 можно сделать вывод о том, что в организации работает персонал, общий стаж которого находится в диапазоне от свыше 5 лет и в 2013 и 2014 году составил 50%, а в 2015 году – 40%.

2.2 Мотивационная система предприятия ООО «ВОЗНАР-ЛиК»

В январе 2014 года был издан Приказ №01-м о необходимости разработать мотивационную систему для повышения уровня продаж.

В связи с этим, отдел кадров с согласования Директора провели ряд мероприятий, направленных на увеличение эффективности работы:

1. Удовлетворение базовых потребностей:

· Дополнительное жизнеобеспечение офиса – закупка товаров категории «бакалея» с периодичностью 1 раз в месяц. Сумма единовременной закупки составляет 10 000 руб. Согласно Приказу №08-м ответственным лицом назначен секретарь офиса;

· Предоставление питания – каждому работнику ежедневно выдается талон, с помощью которого он может воспользоваться возможностью пообедать в столовой ООО «Большая Тарелка». Между организацией ООО «ВОЗНАР-ЛиК» и столовой ООО «Большая Тарелка» был заключен договор о предоставлении услуг, а именно – комплексных обедов для сотрудников по будням с 13:00 до 14:00. Оплата производится раз в месяц по безналичному расчету. Согласно Приказу №09-м ответственным лицом назначен секретарь офиса;

· Индексация заработной платы – по истечению каждого года работы в компании для сотрудника, который не получает процент от продаж, индексируют его окладную часть в зависимости от его должности и квалификации.

2. Возможность реализации потенциала и карьерного роста:

· Делегирование полномочий – каждый сотрудник имеет возможность принимать решения на разных уровнях управления компания с целью реализовать новые идеи для усовершенствования деятельности организации. Было принято решение каждый первый понедельник месяца проводить совещания с участием всех сотрудников и руководства. Целью проведения совещания является налаживание диалога между высшим руководством и сотрудниками, получение обратной связи, а также предложение идей для усовершенствования тех или иных трудностей и недоработок.

· Обучение и повышение квалификации – предоставление обучения за счет компании. Руководство заинтересованно в развитии кадрового потенциала работника, поэтому каждый из сотрудников может получить возможность повысить свою квалификацию, с помощью курсов или обучится чему-нибудь новому, если это не противоречит политике компании и ее деятельности.

Для оптимизации процесса внедрения мотивационной системы были поставлены следующие задачи:

1) Разработать нормативные документы, регламентировать работу сотрудников;

2) Наладить процесс взаимодействий между отделами;

3) Организовать совещания, посвященные внедрению системы мотивации;

4) Осуществить контроль за исполнением.

Проанализировав мероприятия для мотивации сотрудников, можно сделать вывод, что руководство компании старается придерживаться партисипативного типа управления, удовлетворяя по большей части базовые потребности сотрудников.

Вместе с тем, имеют место быть неформальные договоренности. Посещаемость сотрудников, а именно – время прихода/ухода с работы строго не отслеживаются. Явочная численность сотрудников соблюдается нормативными документами, но участившиеся опоздания и ранние уходы с работы сопровождаются без дисциплинарных санкций, что привело к отсутствию дисциплины у ряда работников. Руководство предоставляет возможность уйти пораньше ввиду семейных и других обстоятельств (например, необходимость забрать ребенка из государственного учреждения), не проходя бумажную волокиту и без напряженных бесед. Наряду с другими коммерческими организациями, такое положение вещей является проявлением сверхлояльности руководства, что должно обеспечить снижение стресса у сотрудников путем создания комфортного графика работы.

По итогам мотивационных мероприятий было проведено анонимное анкетирование для выявления удовлетворенности сотрудников своей работой, заработной платой и условиями. Было опрошено 104 человека, не считая руководителей. Из всех кадров удовлетворены своей работой были 73 человека – 70%, что является хорошим показателем реализации мотивационной системы. Так же за год внедрения нововведений прибыль увеличилась на 9%, что также является позитивным итогом деятельности за год.

Но, в период с 11.2015 – 01.2016 произошел спад эффективности труда, уровень продаж застопорился, что привело к эмоциональному застою: сотрудники ввиду негативного опыта потеряли энтузиазм и участились случаи возникновения ошибок, которые ведут финансовым потерям. Во время проведения ежемесячных совещаний инициативу проявляет только 1-2% сотрудников организации. Диалог между руководством и кадрами стал неэффективным, поскольку в связи с ошибками, участились выговоры, что приводит к негативным изменениям в микроклимате. На сотрудников давит негативный опыт и его последствия, что может привести к профессиональному выгоранию. Поэтому Директором было принято решение, усовершенствовать систему мотивационных мероприятий для увеличения показателя производительности труда.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: