Главная

Популярная публикация

Научная публикация

Случайная публикация

Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






OLE-совместимые программы MS Office 2007




Федеральное агентство по образованию РФ

Новосибирский Государственный Университет
экономики и управления

Кафедра Экономической информатики

МАРКОВ Б.И.

Методические указания по выполнению
лабораторной работы

«Встраивание объектов в документ Microsoft Word 2007»

по дисциплине «Информатика»

для студентов 1 курса дневного отделения
экономических специальностей

Новосибирск


Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению
лабораторной работы №3

«Встраивание объектов в документ»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Встраивание объектов в документ. 3

1.1 OLE - технология. 3

1.1.1 Внедрение объекта. 4

1.1.2 Связывание объекта. 5

1.2 OLE-совместимые программы MS Office 2007. 6

1.2.1 Программа Microsoft Equation.. 7

1.2.2 Программа Диаграмма Microsoft Graph.. 9

1.2.3 Программа Точечный рисунок. 9

2. Формулы в Word 2007. 10

3. Создание формы документа. 11

4. Вставка декоративного текста в документ. 14

5. Создание блок-схем алгоритма. 14

6. Создание рисунков SmartArt 15

7. Задание к лабораторной работе. 19

7.1 Создать бланк произвольной фирмы.. 19

7.2 Создать титульный лист. 19

7.3 Создание формул. 19

7.4 Программа MS Graph.. 20

7.5 Внедрение и связывание объектов. 20

7.6 Построение блок-схем.. 20

7.7 Создание рисунков SmartArt 20

Приложение 1. 22

Приложение 2. 23

Приложение 3. 24

 


 

Встраивание объектов в документ

OLE - технология

 

Microsoft Office WINDOWS позволяет объединять в одном документе части, порожденные разными приложениями и сохраняющие их оригинальные черты. Например, включение в документ Word рисунка Paint, диаграммы Excel и т. п. Такие части подобных смешанных документов называются объектами. А технология работы с объектами называется OLE (Object Linking and Embedding) - Связывание и Встраивание Объектов.

Технология OLE предназначена для автоматизации процесса создания и редактирования сложных по структуре документов. Практическую пользу от использования OLE - технологии можно получить при создании документа, который должен включать разнородные по способу оформления, обработки и источнику части (объекты).

Вы уже знакомы с обменом информацией через буфер обмена. Но переданная через буфер обмена информация плохо поддается дальнейшей обработке. Внесение изменений сопряжено с запуском программы-источника данного объекта, выполнением требуемых изменений и повторной вставкой его в документ.

OLE-технология помогает преодолеть эти трудности, т.к. она

- позволяет не заботиться о форматах, именах файлов, обрабатывающих программах;

- не вносит никаких ограничений в возможности обработки частей документов программами - источниками.

В документ помещается либо ссылка на объект (связывание), либо его копия (внедрение).

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся исходные данные и как они обновляются после их помещения в родительский файл.

Рассмотрим технологию OLE на примере связывания и внедрения таблицы Excel в документ Word.

Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле.

Когда объект связан, данные в исходном файле могут обновляться и соответственно изменяются в файле Word. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла Word имеет значение, надо пользоваться связанными объектами.

 

 

Внедрение объекта

Откроем программу Excel и создадим небольшую таблицу (рис.1), выделим таблицу и сохраним ее в буфере обмена.

Рис.1

 

Далее переходим в Word и выбираем команду на вкладке Главная - группа Буфер обмена - ВставитьСпециальная вставка – Лист Microsoft Office (объект) - Вставить - ОK (рис. 2).

Мы имеем дело с встроенным в Word объектом. Если дважды щелкнуть по этому объекту в документе Word, этот объект (таблица Excel) раскрывается и позволяет изменять данные. При этом исходная таблица в Excel не изменяется.

Рис.2. Внедрение таблицы Excel через буфер обмена

 

Связывание объекта

 

Откроем программу Excel и создадим небольшую таблицу (рис.1), выделим таблицу и сохраним ее в буфере обмена.

Далее переходим в Word и на вкладке Главная - группа Буфер обмена - ВставитьСпециальная вставка – Лист Microsoft Office (объект) - Связать - ОK (рис. 3). Таблица вставляется в документ Word.

Рис. 3. Связывание объекта через буфер обмена

 

Сохраним файл Excel на диске под заданным именем и закроем Excel.

При двойном щелчке по объекту в программе Word (в данном случае по таблице) вызывается программа – источник Excel с оригиналом таблицы. Изменим данные в таблице. В нашем документе Word соответственно изменится информация.

Если связанные файлы Word и Excel закрыты и открывается файл Word, то появится сообщение (рис.4):

Рис.4. Запуск закрытого и связанного файла Word.

 

При нажатии кнопки «Да» данные в файле Word обновятся из связанного файла (в данном примере из файла Excel).

Рассмотренные примеры показывают, что документы со встроенными объектами занимают больше памяти, чем документы со связанными объектами, т.к. они находятся в разных файлах.

 

OLE-совместимые программы MS Office 2007

 

Эти программы запускаются посредством операций: вкладка Вставка - группа Текст - Объект (рис.5,6).

 

Рис.5. Вставка объекта

 

Рис.6. Выбор программы

 

 

- Microsoft Equation 3.0

- Диаграмма Microsoft Graph

- Точечный рисунок и др.

Каждая из этих программ запускается в виде отдельного окна со своим меню, панелью инструментов и т.п.

Если вышеуказанные программы или другие, необходимые Вам, не установлены на компьютере, необходимо выполнить следующие действия:

Перезапустить компьютер на правах Администратора. Установить дистрибутив MSWord2007. Далее нажатием следующих кнопок запустить операцию обновления Word2007: Пуск - Панель управления – Установка и удаление программ – Изменение или удаление программ – MicrosoftOffice– Изменить - Добавить или удалить компоненты – Продолжить – MicrosoftOfficeWord- Запускать все с моего компьютера – Продолжить. После успешного завершения установки закрыть окно.

 






Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных