Применение стилей для форматирования таблиц

В отличие от форматирования текстовых абзацев форматирование таблиц имеет свои особенности, которые вытекают из двойственной табличной природы. С одной стороны, таблицы имеют структуру, с другой — содержание. Форматировать можно как тот, так и другой компонент. Основные средства структурного форматирования таблиц представлены на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. Эта контекстная вкладка открывается на инструментальной ленте при активизации таблицы в документе.

Применение экспресс-стилей таблиц

Табличные экспресс-стили представлены в группе Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор и организованы по прин­ципу интерактивной галереи. Это означает, что при перемещении ука­зателя мыши по галерее стилей форматирование текущей таблицы меняется автоматически — остается только выбрать тот стиль, который наиболее подходит.

Настройка экспресс-стилей таблиц

Форматирование таблиц связано с их структурой. Например, первая строка таблицы может содержать заголовки столбцов, а может и не содержать их. Аналогично первый столбец может содержать заго­ловки строк, а может быть самым обычным столбцом данных. Нали­чие таких структурных элементов как итоговая строка (последняя строка) или итоговый столбец (последний столбец) также определяет создатель таблицы.

То, какие структурные элементы должна содержать таблица, определяется с помощью груп­пы флажков Параметры стилей таблиц, которая находится на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. В группе представлены шесть флажков, каждый из которых отвечает за определенный элемент таблицы.

Правка табличных экспресс-стилей

Взяв за основу один из табличных экспресс-стилей и слегка модифицировав его в соответствии с особенностями своего документа, можно получить новый.

Модификацию стиля выполняют в диалоговом окне Изменение стиля.

Окно Изменение стиля открывают следующим образом:

1. Создайте таблицу любым удобным способом.

2. Определите, какие специальные структурные элементы необходимы таблице. Включите соответствующие флажки в группе Работа с таблицами>Конструктор>Параметры стилей таблиц.

3. Для наглядности заполните в таблице несколько элементов: ячейку строки заголовка, ячейку первого столбца, ячейки четных и нечетных строк и столбцов и т. п.

4. Назначьте таблице экспресс-стиль: Работа с таблицами>Конструктор>Стили таблиц.

5. Если что-то не устраивает, отредактируйте стиль.

6. Справа от галереи табличных экспресс-стилей нажмите кнопку
Дополнительные параметры — она откроет галерею стилей.

7. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши на текущем
стиле и выберите в контекстном меню команду Изменить стиль таблицы - откроется диалоговое окно Изменение стиля.

Правку стилей, встроенных в программу, всегда начинайте с задания имени для модифицированного стиля — это поможет в дальнейшем не запутаться среди стилей модифицированных и немодифицированных.

Порядок действий

1. В окне Изменение стиля в поле Имя измените имя стиля.

2. В раскрывающемся списке Применить форматирование к выберите эле­мент таблицы, к которому применим данный стиль.

3. Для текста и чисел, представленных в ячейках, выберите гарнитуру шрифта, размер символов, их начертание и цвет.

4. Выберите тип граничной линии, ее толщину и цвет.

5. Отключите изображение граничных линий по своему усмотрению.

6. Измените фоновый цвет ячейки и задайте способ выравнивания данных.

7. Если необходимо, вернитесь к п. 2 и выберите другой элемент таблицы для форматирования.

8. Включите переключатель, определяющий место хранения сделанных настроек (в документе или в шаблоне документа).

9. Если необходимо, исправьте параметры (отступы, интервалы и другие настройки) текстового стиля, которым вводятся данные в таблицу.

10. Сохраните табличный стиль нажатием кнопки ОК.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: