Главная | Случайная
Обратная связь

ТОР 5 статей:

Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия

Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века

Ценовые и неценовые факторы

Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка

Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы

КАТЕГОРИИ:






Практична робота №5. Створення і використання форм




Створення і використання форм

Мета роботи:

- вивчити основні теоретичні відомості про форми у MS Word;

- створити форми за зразком;

- створити нові форми за власним вибором.

Створення форми

На практиці часто зустрічаються документи, робота з якими нагадує заповнення бланків. В них є частина постійної, захищеної від змін інформації, і є поля, які треба заповнити. У програмі Word такі документи називають формами, а поля, в які введення інформації дозволено – полями форм. При введенні інформації в поля форм, може здійснюватися їх автоматичне приведення до потрібного формату.

При створенні форми Word використовують такі типи полів

Ø текстове поле (FormText), що може містити не лише текст, а й число, формулу, дату, час ;

Ø поле зі списком (FormDropDown), заповнення якого зводиться до вибору одного значення у списку;

Ø поле-прапорець (FormCheckBox) для полів, що містять інформацію типу так/ні.

Щоб створити форму треба ту частину тексту, що надалі буде захищена від змін, набрати звичайним способом, а в місця, куди введення інформації буде дозволене, вставити відповідні поля форм. Для цього найзручніше користуватися вказаними вище кнопками панелі інструментів Формы(рис. 10). Зразу після вставки поля натисніть кнопку – Параметры поля формы (рис. 11) та задайте значення параметрів.

 

Рис. 10. Панель Форми

 

Рис. 11. Параметри текстового поля

 

Наприклад, для текстового поля можна встановити обмеження кількості символів, для числа чи дати можна вибрати формат, до якого автоматично будуть перетворюватися введені дані, для поля зі списком треба задати значення, з яких складатиметься список тощо.

Щоб завершити створення форми Word і перейти до її заповнення, потрібно встановити захист форми. Для цього можна скористатися кнопкою або опцією Установить защиту в меню Сервис. Якщо документ складається з декількох розділів (границі розділів вводяться за допомогою опції Разрыв з меню Вставка), то захист може встановлюватися для кожного розділу окремо. Для внесення змін у форму спочатку потрібно зняти захист, потім внести зміни у текст форми та знову встановити захист. Зберегти шаблон форми. При цьому можна також задати пароль, тоді зняття захисту стане можливим лише після введення правильного паролю. Файл форми зберігається з розширенням doc або як файл шаблона з розширенням dot.

Заповнення форми

Створіть форму для заповнення читацького квитка. Форма містить таблицю з питаннями та формами для введення відповідей (рис. 12):

Читацький квиток
Прізвище  
Ім’я  
По - батькові  
Дата народження  
Факультет, група  
Форма навчання  
Дата видачі  

Рис. 12. Форма для створення читацького квитка

 

v назва документу;

v прізвище, ім’я, по-батькові студента – 3 текстових поля з обмеженням довжини (30 символів для прізвища і по 15 літер для імені та по-батькові);

v дата народження – текстове поле з числовим значенням;

v факультет – текстове поле зі списком;

v група – текстове поле з числовим значенням;

v форма навчання – поля з прапорцями;

v дата видачі – числове поле з зазначенням поточної дати.

Після створення форми її потрібно захистити та зберегти на диску у вигляді шаблону документа для створення типових бланків з розширенням dot. Потім заповніть форму відповідними даними, виконайте заливку згідно вигляду справжнього документу. Документ збережіть у файлі на диску.

Створіть та заповніть наступну форму – студентський квиток (рис. 13). Самостійно встановіть розміри та параметри полів. Зверніть увагу на те, що в цій формі з’являється поле з прапорцями. Назви факультетів та індекси груп мають бути виконані у вигляді полів зі списками.

Рис. 13. Форма для створення студентського квитка

Контрольні запитання

1. Що таке форма у MS Word?

2. Як створюється форма MS Word?

3. Які типи полів форм ви знаєте?

4. Як заповнюється поле зі списком?

5. Як встановити прапорець?

6. Які параметри поля форми задаються для полів кожного типу?

7. Як встановлюється захист форми MS Word?

8. Які операції форматування даних можуть виконуватись при заповненні полів форм?

9. Як зберігається форма?

10. Яке розширення має файл форми?

11. Яким чином змінити колір форми?

12. Як додати рамку?




Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2019 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных