Учет расчетов с подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами осуществляются на ЗАО «Тиротекс» при осуществлении расходов на хозяйственные нужды и командировочных расходов.

Учет подотчетных сумм организуется на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На хозяйственные нужды средства из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру, при этом составляется корреспонденция:

ДТ 71 КТ 50

При приобретении товаров или оплате услуг подотчетному лицу взамен выдаются чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие фактический расход денежных средств. Подотчетное лицо обязано составить авансовый отчет, в котором записываются все виды затрат, указываются суммы и прилагаются документы и сдает в бухгалтерию.

Лица, отправляющиеся в командировку утверждаются руководителем ЗАО «Тиротекс». Командировочному лицу выписывают командировочное удостоверение, в котором указывается ФИО, должность, пункт назначения, сроки пребывания, цель командировки. По расходному кассовому ордеру командировочному лицу выдают деньги из кассы. В зависимости от сроков командировки и пункта назначения бухгалтерия производит расчет командировочных сумм. Командировочное лицо по окончании сроков командировки по прибытию на предприятие в течение трех дней составляет авансовый отчет.

Подотчетные суммы это нормируемые расходы. Расходы в пределах норм списываются проводкой:

ДТ 26 КТ 71

Расходы сверх норм: ДТ 81 КТ 71

Учет подотчетных сумм на ЗАО «Тиротекс» ведется в комбинированном журнале-ордере №7, в котором записываются и дебетовые и кредитовые обороты по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: