ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Вычисление итоговых значений.Создание вычисляемых полей Предположим, что мы хотим вычислить затраты на покупку товара каждого наименования для клиента Орехова. МА позволяет не только включать в запрос поля из базовых таблиц и запросов, но и создавать вычисляемые поля с помощью выражений. Чтобы создать вычисляемое поле и присвоить ему имя: 1. В пустую ячейку в строке «Поле» введите выражение, которое должно содержать операнды и операторы. Если в качестве операндов используются имена полей, заключённые в квадратные После нажатия клавиши ENTER или перемещения курсора ввода вычисляемому полю будет присвоено стандартное имя «Выражение1:» (обратите внимание на двоеточие). 2. Для переименования поля следует заменить «Выражение1:» более осмысленным именем, например, «Полная стоимость». Откорректируем запрос следующим образом:
Вычисление итоговых значений. Предположим, что мы хотим выяснить сколько единиц каждого товара заказано. Для выполнения вычислений над группами записей следует использовать итоговые ( или групповые) запросы. Чтобы выполнить вычисления над всеми записями таблицы: 1. Создайте запрос и перенесите поля, в которых следует выполнить вычисления. (при создании итогового запроса нельзя использовать звездочку (*) для переноса полей). 2. Выберите «Групповые операции» в меню «Вид» (или нажмите кнопку «Групповые операции» на панели инструментов. 3. В ячейках «Групповые операции», соответствующих каждому полю, выберите тип вычислений. 4. Для вывода на экран полученного набора записей нажмите кнопку «Режим таблицы» на панели инструментов. Функции, которые можно использовать в МА для вычислений групповых запросов. (наиболее часто встречающиеся)
Запрос будет выглядеть так: Таблицы Заказы, Товары, связь - поле Код товара.
Построитель выражений. Используется при создании вычисляемых полей или при задании сложного критерия отбора. Окно «Построитель выражения» вызывается одним из следующих способов:
Окно «Построитель выражений» включает в себя 3 области.
Примечания
Поиск нужных элементов начинается с левой области. Списки объектов в левой, средней и правой областях имеют иерархическое подчинение. Последовательность вставки элемента выражения в верхнее поле ввода: 1) в левой области выбрать необходимую папку и открыть ее для выбора нужного объекта (элемента); 2) выбрать объект из той папки, где он находится; 3) последовательно в средней и правой областях выбрать нужный элемент и перенести его в поле ввода выражения (верхняя часть окна) кнопкой «Вставить» или дважды щелкнуть элемент мышью; 4) в зоне кнопки операторов выбрать нужный оператор и щелкнуть мышью для переноса его в создаваемое выражение; 5) после формирования нужного выражения нажать кнопку «ОК». Примечание. Если вычисляемое поле создается вручную (без построителя выражений), то имена полей следует заключать в квадратные скобки. После закрытия построителя выражений или набора выражения вручную вычисляемому полю будет присвоено стандартное имя «Выражение1:». Желательно изменить это имя на более осмысленное. Для этого поставить курсор ввода в бланке запросов к имени «Выражение1:» и написать новое имя поля.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|