ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении аудита, должны обеспечивать:

1. Анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического объекта базы данных;

2. Контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учёта экономического объекта;

3. тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учёта;

4. Контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчётности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

5. Использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учёт и аудит в РФ;

6. Формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Программное обеспечение АИС аудита представлено двумя основными группами:

1 группа - Пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения. По функциональному назначению и применению их в аудите выделяют следующие подгруппы:

1. Офисные программы. К офисным программам относятся табличные процессоры, системы управления базами данных и текстовые процессоры.

· текстовые процессоры используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов. Чаще всего аудиторскими фирмами используются: «Word» фирмы «Microsoft» и «Лексикон».

· табличные процессоры используются при составлении различных аналитических таблиц, представлении полученной информации в графическом виде; составлении альтернативных балансов. Наибольшее распространение получили табличные процессоры Excel и Lotus 1-2-3;

· с помощью таких СУБД как MS ACCESS, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами.

2. Справочно-правовые системы обеспечивают информационно-консультационное обслуживание аудиторов. Наиболее популярными из них являются «КонсультантПлюс» фирмы «КонсультантПлюс»; «Гарант» фирмы «Гарант-Сервис»; «Кодекс» «Информационной компании «Кодекс», «1С:Гарант»; «1С:Кодекс»; «1С:Эталон», «Полное законодательство России»; «Дело и право»; «Юрисконсульт»; «Референт» - негосударственные СПС массового тиражирования. Малотиражные негосударственные СПС – «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Референт II» (компания «Референт»), «Юрисконсульт» и др. Государственные СПС – «Эталон», «Система».

3. Бухгалтерские программы и их отдельные модули используются в двух случаях:

· при проведении аудиторских проверок (дать оценку компьютерной системе учета у клиента, оценить используемую программу, правильность ее применения);

· при оказании услуг (для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг);

4. Специализированные статистические пакеты общего назначения используются при проведении сложных расчетов, реализуют набор различных статистических методов, имеют возможность графического представления данных, удобный для пользователя интерфейс; в настоящее время наиболее популярны из них Mathematics, Statistics, Quick, Statgraphics;

5. Программы финансового анализа и их отдельные модули позволяют выполнить проверку финансовой, налоговой и другой отчетности благодаря заложенному в них механизму сверки взаимосвязанных показателей, используются программные продукты фирм «Инэк» (ИНЭК-АФСП, ИНЭК-АДП, ИНЭК-Инвестор и др.), «Росэкспертизы» (ФинЭксперт, СтатЭксперт, Три Кита), «ProInvest Consulting» (Audit Expert, Project Expert), а так же отдельные модули, входящие в разработки фирм «Галактика», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «Информатик», «R-Style Software Lab» и др.;

6. Программы электронного документооборота упрощают и ускоряют проведение аудита на объекте из-за быстрого доступа и получения нужных документов. На российском рынке программных продуктов получили распространение системы «1С: Электронный документооборот», DOCS Open, «Дело 96», «Эскадо»;

7. Программы автоматизации управленческих функций используются для автоматизации управленческих процедур самих аудиторских фирм. Среди таких программ выделяется программа «Формула времени», разработанная фирмой «Русаудит». Программа позволяет: в области финансов — рассчитать себестоимость выполненных работ на основе почасовой оплаты, вести учет выполненных работ и формировать счета за выполненные работы, производить расчет и анализ дебиторской задолженности; в области документооборота — формировать справочники и тексты договоров, акты о выполненных работах; в области управления персоналом — вести учет временных затрат сотрудников по видам работ в разрезе клиентов и прочих работ; в информационно-аналитической области — вести подробные справочники клиентов, структурных подразделений компании и их сотрудников; видов работ и часовых ставок; в области статистического анализа — выполнять выборку данных по произвольным критериям, получать статистические формы отчетности.

2 группа Специализированные информационные системы аудита предназначены непосредственно для автоматизации аудиторских процедур в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности в РФ. Пока на российском рынке только несколько фирм-разработчиков предлагают такие продукты, например:

· система «Ассистент Аудитора» («Сервис-Аудит»), интегрируемая в информационно-поисковую систему (ИПС) «Кодекс». Она предназначена для аудиторских фирм, частнопрактикующих аудиторов, а также фирм и предприятий, стремящихся повысить эффективность работы служб внутреннего аудита и финансово-экономических служб;

· Система «ЭкспрессАудит» (консалтинговая группа «Термика»). Это программный комплекс, предназначенный для автоматизации проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности коммерческих предприятий и организаций, а также эффективного и удобного хранения рабочей аудиторской документации;

· Программа «Помощник аудитора» («ДИЦ»). Ориентирована на то, чтобы максимально облегчить труд аудиторов и обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности, на формирование комплекта аудиторской документации. Это первая в отечественной практике комплексная программа общего аудита для аудиторских фирм. Предназначена для средних и небольших аудиторских фирм и индивидуальных аудиторов;

· Программа «Эффект Аудитор» (ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит») предназначена для использования на всех стадиях аудиторской проверки, начиная с планирования аудита и заканчивая написанием аудиторского заключения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: