Результати дослідження існуючої технології обробки інформації на підприємстві

Магазин меблів - це магазин, який складається з трьох об’єктів: торгова зала, склад і адміністративний відділ, що реалізує товар який надходить від постачальників. В магазині працюють комірник, продавець та директор.

Функції працівників магазину:

Комірник - займається прийомом, перевіркою та розміщенням товару на складі. Веде перевірку замовлень, за якими постачається товар. Заносить до системи незареєстрованих постачальників, а також новий вид товару. У разі виявлення пошкодженого товару - відправляє товар до постачальника, оформлюючи акт повернення товару. Комірник списує товар при закінченні терміну придатності. Він слідкує за кількістю товару на складі та за умовами зберігання товару. Супроводжує товар до торгового залу, при цьому завіряє переміщення внутрішньою накладною.

Менеджер - подає запит і приймає товар зі складу, підписуючи внутрішню накладну. Веде консультуючі співбесіди з покупцями на рахунок товару, який їх зацікавив, а також продає замовлений товар покупцям і видає чек, який фіксує продаж товару.

Директор - займається спостереженням за всіма процесами в магазині, погоджується, або не погоджується зі списанням чи поверненням товару. Погоджується чи ні з поданням замовлень для постачальників на товар. Слідкує за продажем товару, та за графіком прибутку.

Рис.1 Загальні інформаційні процеси в магазині

На рис.1 зображена вхідна інформація:

1. Прихідна накладна- це документ який підтверджує прихід певного товару в певній кількості від постачальника до складу;

2. Договір- це угода підписана двома, або більше підприємствами;

3. Замовлення;

До вихідної інформації відноситься:

1. Акт повернення- це документ, який складається у разі виявлення пошкодженого товару, який вносится в цей документ з метою повернення його до відправника;

2. Замовлення;

3. Фінансова звітність- це звітність бухгалтера, що містить у собі фінансовий стан, рух коштів та кінцеві результати діяльності за плановий період підприємства.

Магазин у своїй діяльності спирається на певну правову основу, а саме:

1. Закон про підприємство і підприємницьку діяльність;

2. Закони про оподаткування;

3. Кодекс про охорону праці;

Рис.2 Внутрішня інформаційна структура магазину

Далі розглянемо відділи, які входять до складу магазину. На рис.2 ми бачимо, що є 3 відділи:

1. Адміністративний відділ;

2. Склад;

3. Торгівельний зал;

Розглянемо детальніше внутрішні інформаційні процеси магазину:

Адміністративний відділ, вхідні інформаційні процеси:

1. Договір;

2. Запит з складу на зняття з обліку пошкоджених товарів;

3. Звіт про кількість пошкоджених товарів;

4. Звіт про кількість товару на складі;

Адміністративний відділ, вихідні інформаційні процеси:

1. Фінансова звітність;

2. Запит про залишок товару на складі;

3. Дозвіл на зняття з обліку пошкодженого товару;

4. Встановлення цін на товари;

Правова основа, якою керується адміністративний відділ:

1. Закони про підприємство та підприємницьку діяльність

2. Кодекс законів про охорону праці;

3. Закони про оподаткування;

Склад, вхідні інформаційні процеси:

1. Прихідна накладна;

2. Дозвіл на зняття з обліку пошкоджених товарів;

3. Запит про залишок товару на складі товарів;

4. Запит на поставку товару до торгівельного залу;

Склад, вихідні інформаційні процеси:

1. Запит на зняття з обліку пошкоджених товарів;

2. Звіт про кількість товарів на складі;

3. Внутрішня накладна;

4. Накладна на повернення;

5. Звіт про кількість пошкоджених товарів;

Торгівельний зал, вхідні інформаційні процеси:

1. Замовлення;

2. Звіт про кількість товару на складі;

3. Внутрішня накладна;

4. Встановлення цін на товари;

Торгівельний зал, вихідні інформаційні процеси:

· Запит на поставку товару зі складу:

Рис.3 Інформаційні процеси адміністративного відділу

Отже на рис.3 зображені інформаційні процеси адміністративного відділу, який ділиться на 2 підвідділи:

1. Фінансовий підвідділ;

2. Управлінський підвідділ;

Фінансовий підвідділ, вхідні інформаційні процеси:

1. Внутрішні накази та розпорядження управлінського підвідділу;

2. Звіт про кількість товарів на складі;

Фінансовий підвідділ, вихідні інформаційні процеси:

1. Фінансова звітність;

2. Встановлення цін на товари;

3. Запит про кількість товарів на складі;

Правова основа фінансового підвідділу:

· Закони про оподаткування;

Особи, які працюють в фінансовому підвідділі:

· Директор;

Управлінський підвідділ, вхідні інформаційні процеси:

1. Договори;

2. Звіт про кількість пошкоджених товарів;

3. Фінансова звітність;

Управлінський підвідділ, вихідні інформаційні процеси:

1. Дозвіл на зняття з обліку пошкоджених товарів;

2. Внутрішні накази та розпорядження;

Правова основа управлінського підвідділу:

1. Закони про підприємство і підприємницьку діяльність;

2. Кодекс законів про охорону праці;

Особи, які працюють в управлінському підвідділу:

· Директор;

Рис.4 Інформаційні процеси на складі

На рис.4 зображено інформаційні процеси на складі, які умовно поділені на 4 дії:

1. Прийом товару;

2. Перевірка на пошкодження товару;

3. Облік товару на складі;

4. Передача товару в торгівельний зал;

Прийом товару, вхідні інформаційні процеси:

· Прибуткова накладна;

Прийом товару, вихідні інформаційні процеси:

1. Запит на перевірку пошкоджень товару;

2. Звіт про кількість прийнятого товару;

Перевірка на пошкодження товару, вхідні інформаційні процеси:

1. Дозвіл на зняття з обліку пошкодженого товару;

2. Запит на перевірку пошкоджень товару;

3. Перевірка товару на складі;

Перевірка на пошкодження товару, вихідні інформаційні процеси:

1. Запит на зняття з обліку пошкодженого товару;

2. Звіт про кількість пошкоджених товарів;

3. Накладна на повернення пошкодженого товару;

Облік товару на складі, вхідні інформаційні процеси:

1. Запит про кількість товару на складі;

2. Звіт про кількість прийнятого товару;

Облік товару на складі, вихідні інформаційні процеси:

1. Перевірка товару на складі;

2. Звіт про кількість товару на складі;

Передача товару в торгівельний зал, вхідні інформаційні процеси:

1. Запит про передачу товару в торгівельний зал;

2. Звіт про кількість товару на складі;

Передача товару в торгівельний зал, вихідні інформаційні процеси:

· Внутрішня накладна;

Особи, які працюють на складі:

· Комірник;

Рис.5 Інформаційні процеси торгової зали

На рис. 5 зображено структуру інформаційних процесів у торговому залі. В ньому здійснюються такі операції:

· Продаж товару;

Моніторинг кількості товару у торговому залі;

Вхідна інформація:

1. Внутрішня накладна;

2. Замовлення;

3. Звіт про наявність товару на складі;

Вихідна інформація:

1. Чеки;

2. Замовлення;

3. Запит на пересилку товару;

Для оброблення цієї інформації необхідні:

· Продавець;

Правова основа:

1. Закони про ОП;

2. Внутрішні накази;

Технічне завдання

1. Назва роботи: Автоматизована інформаційна система магазину з продажу меблів.

Шифр роботи: 5.080405_471.15

3. Підстави для розробки: Підставами для розробки ЕАІС данного магазину стало дослідження для «Виконання курсового проекту» і було виявлено, що в данному магазині можна автоматизувати робочі місця задля покращення ефективності робочих місць.

4. Загальні положення: На підприємстві є потреба в розширенні послуг і одночасно скорочення штату, не втрачаючи при цьому конкурентоздатності. Одним з рішень цієї проблеми є автоматизація інформаційних функцій підприємства.

Підприємство перепродає товар у вигляді готових меблів. Товар замовляється, зберігається на складі, а потім продається в торговій залі магазину. При обстеженні підприємства було з’ясовано, що на підприємстві існують такі підрозділи:

§ Адміністративний (в ньому відповідальний директор);

§ Склад (в ньому функціонує комірник);

§ Торговий зал (в ньому функціонує менеджер);

5. Основні вимоги:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: