Учет расчетов с подотчетными лицами.

В ряде случаев возникает потребность произвести наличные расчеты из подотчетных сумм, авансы подотчет выдают на командировки, на закупку сельхозпродуктов, на хоз. нужды и другие цели.

Основанием для выдачи аванса на командировку является командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации. Исходя из срока командировки, расстояния поездки, стоимости жилья бухгалтер рассчитывает сумму аванса. Аванс выдают из кассы по РКО. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет вместе с оправдательными документами. На основании авансового отчета командированному лицу возмещают: 1)расходы на проезд к месту командировки и обратно - на основании проездных документов; 2)расходы по найму жилья - на основании счетов гостиниц или 13000р. если счет не предоставлен; 3) суточные - 44000р. за одни сутки при многодневных командировках или 22000р. за 1 сутки при однодневных командировках, а также многодневных, если командированное лицо ежедневно возвращается к месту постоянной работы. Количество суток командировки определяется на основании отметок в командировочном удостоверении.

На основании авансового отчета и приложенных к нему документов бухгалтер устанавливает: 1) законность расходования денег; 2) соблюдение срока команд-ки; 3) подлинность приложенных документов и тд.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведут на активно-пассивном основном расчетном счете №71 2Расчеты с подотчетными лицами». Дебетовое сальдо означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Кредитовое сальдо - задолженность предприятия перед подотчетными лицами по возмещению перерасхода средств. По дебету отражают увеличение задолженности подотчетных лиц. По кредиту списание израсходованных подотчетных сумм и возврат неиспользованного аванса.

1) выдан из кассы аванс на командировку директору произв.предприятия – дт 71, кт 50 на сумму 400000руб.;

2) списано по авансовому отчету израсходованная подотчетная сумма – дт 26, кт 71 на сумму 398000руб.;

3) возвращен в кассу остаток неиспользованного аванса - дт50, кт 71 на сумму 2000руб.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведут в разрезе лицевых счетов подотчетных сумм в журнале-ордере №7 по кредиту счета №71 или в машинограмме.

Организация учета использ.рабочего времени. Табель учета раб. времени, его содержание и порядок ведения. Документация по учету выработки рабочих.

Затраты человеческого труда, выраженные в денежной форме, называются зарплатой. Для большинства граждан РБ з/п является основным источником дохода. Расчеты по оплате труда являются одним из важных объектов бух учета. Основными задачами учета расчетов являются: 1) точное определение должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; 2) контроль за соблюдением условий премирования работников; 3) правильная организация учета рабочего времени и выработки; 4) контроль за законностью начисления доплат и надбавок; 5) соблюдение установленного порядка удержаний из з/п; 6) правильное начисление з/п за время отпусков и пособий по временной нетрудоспособности; 7) проведение своевременных и точных расчетов с ФСЗН.

Персонал организации делится на списочный и не списочный состав. К работникам списочного состава относятся лица, принятые на постоянную, сезонную или временную работу. Их включают в списочный состав с момента заключения трудового договора. В не списочный состав входят лица, выполняющие разовые работы по договорам гражданско-правового характера. Кроме того работники организации делятся на рабочих и аппарат управления. В аппарат управления входят руководители и специалисты.

Для начисления з/п бухгалтеру необходимо иметь сведения о количестве отработанного времени. Для ведения такого учета руководителем организации назначается ответственный работник, который заполняет табель учета рабочего времени. Табель ведется по структурным подразделениям. В нем ежедневно отмечают количество отработанных часов или причины неявок на работу.

По окончании месяца табель подписывают: лицо, заполнявшее его и руководитель организации. Подписанный табель передают в бухгалтерию. В ряде случаев для начисления з/п бухгалтеру необходимы сведения о выработке. В зависимости от особенностей производства данные о выработке берут из маршрутных листов, рапортов по выработке, нарядов, сменных производственных отчетов и др. документов.

14.Тарифная система и её значение в организации учета труда и з/п. Формы оплаты труда. Виды з/п. Расчет основной з/п при различных формах и системах оплаты труда.

З/п работников делится на основную и дополнительную. Основная з/п включает: оплату труда за отработанное время по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам, премии, доплаты за работу в ночное время, за сверхурочные часы, за работу во вредных условиях и т.д. К дополнительной з/п относят оплату неотработанного времени: трудовых и учебных отпусков, выполнение государственных обязанностей.

Различают сдельную и повременную формы оплаты труда. При сдельной з/п, з/п начисляют по сдельным расценкам за факт объем выполненных работ. Различают следующие системы сдельной формы оплаты труда: простая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная. При повременной форме оплаты труда з/п начисляют по должностным окладам и тарифным ставкам за фактически отработанное время. Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При начислении з/п используют республиканскую тарифную систему. Она включает совокупность нормативных документов и показателей, используемых при начислении з/п: 1)ЕТС; 2)тарифные коэффициенты; 3)ТС первого разряда; 4)квалификационные справочники работ и профессий.

15. Расчет з/п за время отпусков, за неиспользованный отпуск, выполнение государственных и общественных обязанностей и других.

Каждый работник, отработавший на предприятии не менее 6 месяцев, имеет право на трудовой отпуск. Трудовой отпуск бывает основной и дополнительный. Предоставление отпуска работнику оформляется приказом руководителя. Для начисления з/п за время отпуска и др. периодов, за которое сохраняется з/п бухгалтеру необходимы сведения по фактически начисленной з/п работнику за 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если на протяжении 12 месяцев имело место повышение тарифных ставок фактическая з/п подлежит осовремениванию при помощи коэффициентов.

1) Коэф. = тарифная ставка первого разряда в первом месяце ухода в отпуск/ тарифную ставку 1-го разряда в месяце принятом в расчет.

2) З/п с учетом коэф. = факт з/п *коэф.

3) Среднемесячная з/п = з/п с учетом коэф. за 12 месяцев / 12.

4) Среднедневная з/п = среднемесячная з/п/ 29,7.

5) З/п за время отпуска = среднедневная з/п *количество календарных дней отпуска.

Начисление отпускных оформляется расчетом. У субъектов хозяйствования возникают постоянные расчеты с ФСЗН. Организация уплачивает этому фонду:

1) 34% от фонда оплаты труда - включаются в состав издержек обращения и производства;

2) 1% от з/п каждого работника уплачивается за счет доходов физ. лиц. Средства этого фонда используются на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, на погребение и др.цели.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: