Положение об архиве организации (учреждения)

Обязанность организаций хранить документы, в т.ч. по личному составу установлена ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации": «Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования, подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив.

В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;

утрату и несанкционированное уничтожение документов;

необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;

нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

5. Должностные инструкции работников службы ДОУ.

В них содержатся требования к квалификации по должности, функции, должностные обязанности работника, его права, ответственность, сведения о подчиненности, перечисляются законодательные и методические документы, которые должен знать работник при исполнении своих должностных обязанностей. Должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик к должностям руководителей, специалистов, служащих, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих", профстандартов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: