Выбор нескольких значений. Применение логических условий

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

По ПРАВОВОЙ ИНФОРМАТИКЕ

Цель работы: изучение работы в разделе СПС «Справочная информация»

Введение

Карточка поиска - одно из основных средств поиска документов.

Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

Карточка поиска эффективна, если необходимо воспользоваться возможностями Расширенного поиска по названию и тексту документа.

Карточка поиска также эффективна в случае, если пользователь заранее хочет ограничить область поиска, например:

• искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);

• искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);

• искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ).

Поиск с использованием нескольких полей применяется в случаях, когда при заполнении одного поля получается слишком большой список документов. Запрос в этом случае можно конкретизировать, используя дополнительную известную информацию об искомых документах.

Перед каждым новым запросом следует очищать Карточку поиска с помощью кнопки в нижней части экрана.

Если заполнено несколько полей, а требуется очистить только одно поле, то можно воспользоваться кнопкой , расположенной в конце строки данного поля.

При выборе нескольких значений в одном поле следует обращать внимание на логические условия, которыми связываются данные значения. Для удобства наиболее часто применяемое логическое условие в конкретном поле стоит по умолчанию.

Элементы Карточки поиска

В верхней части Карточки поиска расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов.

Нижняя часть Карточки поиска служит для подключения/отключения разделов (а также информационных банков) при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе.

Поиск рекомендуется начинать с выбора разделов и информационных банков, среди документов которых будет проводиться поиск.

Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск (т.е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела) служит кнопка "Поиск в разделе:", расположенная над поисковыми полями.

Поисковые поля:

• Тематика

• Вид документа

• Принявший орган

• Дата

• Номер

• Название документа

• Текст документа

• Поиск по статусу

• Когда получен

Поле "Тематика"

Поле " Тематика " используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме.

При выборе рубрики даже нижнего уровня может быть сформирован довольно большой список документов.

В этом случае рекомендуется проводить уточнение с помощью других полей Карточки поиска.

Чаще всего для этой цели используются поля "Текст документа", "Название документа", "Дата".

Поле внешне отличается от остальных полей: Словарь поля состоит из специальных рубрик.

По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20), при необходимости рубрики можно раскрыть, щелкнув мышью по символу .

Также можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши.

Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из Словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме.

В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений.

Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

Выбор нескольких значений. Применение логических условий

В поле "Тематика" можно выбрать несколько рубрик, каждую из которых необходимо отметить.

Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу Insert.

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой вами задачи.

В поле "Тематика" применяются следующие логические условия:

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным рубрикам.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из рубрик.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.

Пример 1 ( выбрать одну рубрику )

Требуется получить подборку документов, регулирующих деятельность потребительских кооперативов.

Ход работы:

1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ КООПЕРАТИВЫ.

Устанавливаем курсор на нужной рубрике.

Нажимаем кнопку

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов.

Пример 2 ( выбрать две рубрики, соединив их условием "И" )

Требуется составить подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.

Ход работы:

1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ЛЬГОТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ.

Устанавливаем курсор на рубрике "Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей".

Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу "Insert".

2) Очищаем строку поиска и набираем слово САНАТОРНО.

Оставшуюся рубрику "Санаторно-курортное лечение" также отмечаем с помощью клавиши "Insert".

3) Устанавливаем логическое условие и нажимаем кнопку .

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов.

Поле "Вид документа"

Поле "Вид документа " используется для поиска в тех случаях, когда, в частности, имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ.

Поле рекомендуется использовать совместно с другими полями Карточки поиска. Обычно используется с полями "Дата", "Номер", "Название документа".

Например, если требуется найти Федеральный закон "Об ипотеке (залоге недвижимости)", то следует в поле "Вид документа" выбрать значение ЗАКОН, а в поле "Название документа" задать поисковое выражение ОБ ИПОТЕКЕ.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: