Документальное оформление движения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

На складе для учета ГП применяют карточки складского учета или книги.

Отпуск (отгрузка) ГП оформляется приказом-накладной, который выписывается в 2-х экземплярах:

ü первый – остается у кладовщика (основание для отпуска);

ü второй – передается экспедитору.

В этом документе указывают виды ГП, подлежащие отгрузке, их цена и стоимость.

Экспедитор сдает продукцию транспортной организации и получает квитанцию о приеме груза. Затем экспедитор возвращает в бухгалтерию приказ-накладную вместе с квитанцией транспортной организации.

На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежное требование и счет-фактуру.

Платежное требование – приказ банку продавца списать с расчетного счета покупателя стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре. В нем (ПТ) указывают:

§ наименование и местонахождение покупателя и продавца;

§ № договора поставки;

§ вид отправки;

§ сумма платежа по договору;

§ стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки;

§ транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателем;

§ сумма НДС – отдельной строкой.

При заключении договора между покупателем и продавцом делается оговорка о франко – месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет продавец.

Франко – станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает продавец и они включаются в отпускную цену.

Франко – станция отправления означает, что продавец оплачивает расходы только до погрузки ГП в вагоны или другие виды транспорта. Все остальные расходы по перевозке ГП оплачиваются покупателем.

Также возможны франко-склад покупателя, франко-склад продавца и другие франко-места.

В течение месяца в бухгалтерии ведется ведомость учета продажи продукции (работ, услуг) ф. № 16 или № 16а, которая состоит из нескольких разделов. Во 2-ом разделе ведомости указывают:

§ дату выписки и № платежного требования;

§ наименование покупателя;

§ количество отгруженной продукции по видам;

§ суммы, предъявленные по счетам;

§ отметка об оплате счетов.

Ведомость является регистром аналитического учета отгруженной продукции, которая отражается в ней по учетным и отпускным ценам.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: