ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
Полезная функция управленческого учета в рамках стратегического менеджмента состоит в том, чтобы в пределах отведенного времени доставлять всю нужную информацию принимающим решения менеджерам определенного уровня. Система управленческого учета должна быть построена таким образом, чтобы обеспечивать организацию финансовой информацией, удовлетворяющей именно этим специфическим условиям принятия стратегических решений, причем сами условия могут меняться по мере корректировки стратегии в связи с изменениями внешней среды. В управленческом учете для принятия экономически обоснованных решений используются хорошо известные виды экономического анализа – факторный анализ (используется в учете при анализе отклонений фактических затрат от сметных), оперативный, сравнительный, комплексный анализ и т. д. Данные управленческого учета, а именно: информация о платежеспособности и рентабельности; зависимости от источников финансирования, структуре его активов; состоянии расчетов с контрагентами; имущественных потоках; доходах и расходах; составе затрат; движении денежных средств и т. д. – это та информация, в которой остро нуждаются управленцы, менеджеры компаний. В конечном счете, управленческий учет, в отличие от финансового, – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель – дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. 3. Функции управленческого учета
Для того чтобы понять функции управленческого учета, необходимо иметь представление о функциях управления, которые обычно состоят из планирования, непосредственно организационной и руководящей работы, контроля, принятия управленческих решений, стимулирования. При планировании руководством предприятия разрабатываются основные шаги, которые будут сделаны в будущем для достижения определенных целей (например, выпуск новых товаров, расширение рынка сбыта продукции, увеличение производственных мощностей и т. д.). Составленные планы должны быть подвижными и при необходимости корректироваться. Планирование может быть краткосрочным и долгосрочным (или перспективным). Краткосрочные планы отражают деятельность предприятия на ближайшее будущее и представляют собой годовые бюджеты. Долгосрочный план развития предприятия обычно разрабатывается на 3—5—10 лет. Роль бухгалтера в области управленческого учета состоит в непосредственном участии в подготовке краткосрочных планов, составлении смет, в координации и взаимной увязке этих планов между различными подразделениями предприятия. Организационная и руководящая работа заключается в рациональном соединении людских и прочих ресурсов с целью наиболее эффективного выполнения разработанных планов. Для этих Целей необходимо правильное распределение обязанностей между Исполнителями, создание четкой организационной структуры Предприятия, координация действий между подразделениями. •Создание совершенной организационной структуры предприятия прямым образом влияет на организацию и функционирование управленческого учета: создание системы внутренней отчетности структурных подразделений, центров ответственности, центров затрат и т. д. Что касается руководящей функции, то задача менеджеров состоит в обеспечении планомерной текущей деятельности организации, несмотря на то, что в процессе каждодневной работы возникают новые задачи, требующие решения спорные ситуации в Подразделениях и между работниками, а также множество различных рутинных вопросов. Контроль заключается в проверке выполнения планов по каждому подразделению предприятия и по всей организации в целом. Для этого менеджеры анализируют бухгалтерские и прочие отчеты, сравнивают фактические данные с плановыми показателями с целью определения отклонений и их дальнейшей корректировки. Сравнение и анализ данных помогают выявить неэффективные участки деятельности предприятия и оказать определенную помощь конкретным исполнителям при выполнении их обязанностей. Полученные от исполнителей бухгалтерские отчеты представляют собой обратный поток информации, который помогает руководству предприятия пересмотреть уже существующие планы с учетом сложившихся реалий, разработать новую стратегию или произвести структурную реорганизацию подразделений или всего предприятия. Таким образом, создание системы обратного потока информации является основным ключом эффективного управления любым предприятием, центральной задачей управленческого учета. Некоторые предприятия создают системы внутреннего аудита, которые выполняют контрольные функции внутри организации и целью которых является содействие росту эффективности работы предприятия. Внутренний аудит осуществляется профессиональным аудиторским органом (управление или отдел, руководство которого подчиняется директору или годовому собранию акционеров). Подразделение внутреннего аудита проводит проверки в области финансов, как на самом предприятии, так и в дочерних предприятиях, филиалах. Внутренний аудит не следует смешивать с внешним. В соответствии с действующим Законом «Об аудиторской деятельности» (от 07.08.2002 г. № 119-ФЗ) под внешним аудитом следует понимать независимую ведомственную проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов с целью установления достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации. Принятие управленческих решений основывается на трех вышеперечисленных функциях бухгалтерского учета и заключается в выборе наиболее рациональных действий среди многих альтернатив, направленных на достижение поставленных задач. Следует различать долгосрочные (стратегические) решения и краткосрочные (текущие, оперативные). Долгосрочные решения имеют большое влияние на будущее положение организации, требуют длительного привлечения ресурсов и являются прерогативой руководства предприятия. Краткосрочные решения базируются на текущем финансово-экономическом положении предприятия и принимаются менеджерами более низкого звена управления по вопросам установления цен на продаваемую продукцию, определения форм рекламы товаров, количества продаваемой продукции и т. п. Стимулирование является важным аспектом в работе менеджеров и направлено на создание мотивов, побуждающих работников эффективно выполнять задачи, поставленные руководством предприятия. В стимулировании деятельности персонала предприятия большое значение играют сметы и отчеты об их исполнении. Задача бухгалтера в области управленческого учета состоит в информировании работников о достигнутых показателях путем сравнения фактических данных с плановыми данными, в стимулировании работы персонала и оказании помощи в разрешении различных управленческих проблем. Таким образом, рассмотрев основные функции управления, взаимосвязь между управлением и бухгалтерским учетом посредством обмена отчетностью и информацией, можно выделить следующие функции управленческого учета: 1. Анализ и оценка фактических результатов деятельности предприятия, подразделений, аппарата управления, отдельных сотрудников. 2. Текущее и перспективное планирование хозяйственной деятельности предприятия, внедрения новых технологий, капитальных вложений. 3. Создание и организация системы внутренней отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия решений. 4. Контроль выполнения планов, экономической эффективности деятельности всего предприятия в целом, а также конкретных подразделений. 5. Оказание помощи руководству предприятия в управлении и контроле. 6. Стимулирование работников предприятия в выполнении поставленных задач. Кроме вышеперечисленных функций управленческого учета, важнейшее значение имеет функция, связанная с учетом затрат и калькуляцией себестоимости продукции, которая позволяет получить информацию об издержках для обеспечения текущего управления предприятием. Именно эта функция дает возможность исчислять фактическую себестоимость продукции, сопоставлять фактические затраты разных отчетных периодов, а также по местам их возникновения, определять и анализировать отклонения фактических величин от установленных стандартов, норм, что является базой планирования мероприятий для повышения эффективности производства. Данная функция является основой для принятия текущих управленческих решений на разных уровнях управления, например: • выбор наиболее эффективных каналов сбыта; • определение объема производства и сбыта; • определение оптимальных способов производства; • определение структуры производства; • выбор между закупками сырья со стороны или производством собственного сырья; • определение оптимальных объемов закупок по снабжению; • выбор между приобретением, лизингом или арендой основных средств; • расчет объема производства, после достижения которого продажа продукции покрывает затраты и начинает приносить прибыль (точка безубыточности); • решение об осуществлении долгосрочных инвестиций. Тесным образом с функцией калькулирования себестоимости связана функция управленческого учета — обеспечение базы для ценообразования. Установление цены на производимую продукцию и оказываемые услуги имеет особое значение, так как неправильная политика ценообразования может привести к банкротству предприятия. Управленческий учет помогает определить, покрывает ли рыночная цена затраты производства. В этом случае, если величина затрат превышает уровень продажной цены, следует выяснить возможные пути снижения затрат для обеспечения по крайней мере безубыточности производства. Кроме того, на основании данных управленческого учета оценивают стоимость продукции для собственных нужд и ее движение между местами возникновения затрат (трансфертное ценообразование). 4. Принципы управленческого учета
Важнейшей задачей бухгалтерского учета является подготовка экономической, финансовой информации, которая бы помогла администрации предприятия (менеджерам подразделений, высшему руководству), его акционерам, инвесторам, кредиторам и другим пользователям принимать обоснованные управленческие решения. В России и во многих зарубежных странах формирование учетно-аналитической информации осуществляется на основе определенных общепринятых единых правил, норм, стандартов, получивших название «принципов бухгалтерского учета». Особенностью управленческого учета является связь процессов управления и учета, поэтому многие принципы (допущения) ведения финансового учета применяются и в управленческом учете. Итак, базовыми принципами как финансового, так и управленческого учета в Российской Федерации в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» являются следующие: — допущение имущественной обособленности; — допущение непрерывности деятельности предприятия; — допущение последовательности применения учетной политики; — допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства экономического субъекта обособлены от имущества и обязательств собственников как данного предприятия, так и других организаций, т. е. на балансе предприятия не должно быть не принадлежащего ему имущества. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) это допущение соответствует принципу хозяйственной единицы учета. Допущение непрерывной деятельности предприятия соответствует принципу продолжающейся деятельности предприятия, который применяется в странах с развитой рыночной экономикой. В соответствии с данным допущением при ведении бухгалтерского учета и представлении отчетности исходят из предположения, что предприятие будет работать длительное время и не ставит перед собой цель прекратить свою деятельность в ближайшем или отдаленном будущем. Пункт 23 МСФО 1 гласит: «Когда руководство в процессе формирования мнения осведомлено о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать значительные сомнения в способностях компании осуществлять свою деятельность в дальнейшем, эти неопределенности должны раскрываться». В России в настоящее время многие предприятия создаются на сравнительно короткий период времени с целью ликвидации в будущем, многие находятся в тяжелом финансовом положении, на грани банкротства. В связи с этим данное допущение не соблюдается в полной мере. Допущение последовательности применения учетной политики означает, что правила ведения учета конкретного предприятия последовательно применяются от одного отчетного периода к другому, что создает определенную стабильность ведения бухгалтерского учета. Например, если предприятие сочло ФИФО наиболее подходящим для себя методом оценки материально-производственных запасов, то данный метод должен применяться в течение длительного периода времени. Если в силу изменяющихся условий, производственной необходимости предприятие решило использовать какой-либо другой, метод, то причина такого решения, влияние его на финансовые результаты должны быть подробно объяснены и отражены в отчетности. Согласно допущению временной определенности фактов факты хозяйственной жизни предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. В международной практике учета данное допущение рассматривается как принцип начисления, в соответствии с которым доходы и расходы признаются в учете при исчислении финансового результата независимо от того, когда они получены или произведены, важен отчетный период, к которому они относятся. Ранее в отечественной практике принцип начисления применялся в основном при учете расходов (начисление заработной платы, амортизации). В отношении доходов от основной деятельности, точнее, в отношении признания момента выручки от реализации продукции (работ, услуг) до 1995 г. действовало положение, что выручка от реализации продукции могла признаваться либо «по оплате», либо «по отгрузке» в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. С 1995 г. допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности распространяется на все виды операций, доходов и расходов (Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995 г. №661; Приказ МФ РФ от 19 октября 1995 г. №115). В настоящее время момент возникновения дохода и расхода определяется принятыми в 1999 г. Положениями «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Кроме вышеперечисленных допущений в управленческом и финансовом учете применяются и другие принципы. Принцип стоимостной оценки использования единых единиц измерения для планирования и учета. Наличие денежного измерителя в отечественном учете не декларируется, но на практике соблюдается. В соответствии с этим принципом вся сводная учетно-аналитическая информация должна иметь стоимостную оценку. Необходимо отметить, что финансовый результат деятельности предприятия непосредственным образом зависит от выбора единицы и метода измерения. Основой общепринятых методов оценки имущества и обязательств является метод оценки на дату совершения операции или метод исторической оценки (при необходимости историческая оценка корректируется до реальной, т. е. фактической). В международной практике учета большое значение имеет принцип соответствия, непосредственным образом связанный с вышеописанным допущением. Согласно этому принципу в целях правильного определения результата от хозяйственных операций доходы и расходы оцениваются вне зависимости от того момента, в котором осуществляются денежные поступления и платежи. Задача состоит в установлении соответствия между выручкой и расходами. Принцип формирования внутренней отчетности состоит в информативном обеспечении процесса анализа и эффективности деятельности структурных подразделений, функционирующих в рамках предприятия. При составлении внутренней отчетности используются данные как управленческого учета, так и финансового, которые комплексно дополняют друг друга и в дальнейшем используются многократно при принятии различных управленческих решений. Внутренняя отчетность является конфиденциальной, о чем гласит Закон о бухгалтерском учете (ст. 10, п. 4): «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной». Отчеты подразделений, составленные на основе первичной учетной информации, в дальнейшем анализируются, обобщаются, их содержание зависит от целевого назначения, должностей администрации, для кого они подготовлены. Состав и формы внутренних отчетов, сроки составления и представления, периодичности, перечень (список) пользователей внутренней отчетности устанавливаются самим предприятием. Внутренняя отчетность служит основой для построения на предприятиях систем управленческого учета. Управленческий учет основывается также на принципе бюджетного (сметного) управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Составление смет, представляющих собой официальный документ, план управления предприятием, выраженный в стоимостном выражении и ставящий реалистичные, выполнимые цели, позволяет осуществлять процесс планирования, контроля и регулирования деятельностью предприятия. К основным направлениям составления сметы относятся определение целей будущей деятельности и периодическое сравнение полученных результатов с поставленными целями. Определение целей будущей деятельности относится к функции планирования, а периодическое сравнение фактических результатов с поставленными ориентирами — к функции контроля. Одним из основополагающих принципов системы управленческого учета является оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия, которая позволяет оценить эффективность их работы, координировать их деятельность, добиваться согласованности поставленных задач, когда интересы каждого конкретного работника, каждого сегмента предприятия совпадают с интересами организации в целом, принимать стратегические управленческие решения. Наряду с принципами (допущениями) бухгалтерского учета большое значение имеют предъявляемые к нему требования, важнейшими и определяющими из которых являются: Требование полноты предусматривает отражение в учете и отчетности всех важных с финансовой, юридической и экономической точек зрения фактов хозяйственной деятельности предприятия. Требование своевременности, введенное ПБУ 1/98, означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Значительное опоздание в представлении информации может привести к потере ее значения в дальнейшей деятельности предприятия. Требование осмотрительности, которое представляет большую готовность менеджеров к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Данное требование соответствует общепринятому принципу осторожности или консерватизма (еще его называют принципом наименьшей оценки), обязывающему учитывать все факторы, которые могут повлиять на финансовое положение предприятия. При этом убытки должны быть отражены в финансовом отчете, даже если вероятность их возникновения становится известной после даты, по состоянию на которую составляется баланс. Прибыли могут быть отражены только тогда, когда они реально, фактически получены. Таким образом, бухгалтер должен быть готов ко всем возможным потерям, но не должен предвосхищать прибыль; бухгалтер должен выбрать такой метод оценки активов, который ведет к меньшей стоимости. В практике Российского учета требование осмотрительности применяется с 1993 г. в отношении таких видов активов, как материальные ценности и финансовые вложения. Примером практического применения данного принципа является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», в соответствии с которым сырье, материалы, готовая продукция, товары в бухгалтерском балансе на конец отчетного года, на которые цены снизились в течение отчетного года, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, должны отражаться по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения. Такие же нормы содержатся в действующем с 1999 г. Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в отношении финансовых вложений. В пункте 45 названного Положения говорится, что «вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, и котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются по состоянию на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов в коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации». Требование приоритета содержания перед формой является новым в отечественном учете и означает, что отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности происходит исходя не только из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Это требование не могло применяться в условиях административно-командной системы хозяйствования. В настоящее время в современной методологии бухгалтерского учета в России отсутствует концепция по определению рамок использования данного требования. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01) представляют одну из попыток применения данного требования в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Требование непротиворечивости должно обеспечить постоянное тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца. Требование рациональности состоит в том, что учетная политика должна предполагать рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации. Исполнение данного требования предполагает сопоставление затрат на организацию системы бухгалтерского учета с реальным полезным эффектом от ее действия. Примером требования рациональности может быть разумное совмещение функций финансового учета с функциями управленческого учета, основной задачей которого является обеспечение руководства информацией для оперативного управления. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|