ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
МОДУЛЬ 1. СУЧАСНА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГОМІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ
ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ Робоча навчальна програма Для студентів напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність»
КИЇВ –2014
Укладач: Грінберг Л.Ф., кандидат історичних наук, доцент ВСТУП Опис дисципліни та її предмета. «Документаційне забезпечення управління» належить до циклу професійно орієнтованих дисциплін напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність», освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр». Викладається на 1–2 курсі в обсязі 234 год. (6,5 кредитів), підсумковими формами контролю є іспити (2–3 семестри). Мета курсу – формування у студентів комплексного уявлення про системи документації; про склад службових документів, особливості їх оформлення згідно з сучасними правилами і вимогами до оптимізації процесів управління як в державних установах, так і в комерційній сфері, до теоретичної і практичної підготовки кадрів, що у своїй професійній діяльності працюють з управлінською документацією. Завдання курсу – вивчення особливостей організації діловодства в різні історичні періоди (ХVI – XIX ст.), нормативно-правової бази сучасного діловодства (ХХ – ХХІ ст.); державного регулювання питань переходу до електронного документообігу; аналіз ролі діловодства для ефективної роботи управлінського апарата; вивчення сучасних проблем документування інформації, закономірностей документотворення, систем документації, комплексів документів, шляхів удосконалення документаційного забезпечення управління. Курс розкриває суть та зміст діловодства, організацію системи діловодства в установах України, питання підготовки та оформлення документів (документування управлінської діяльності), організацію роботи з документами та контролю за їх виконанням, основні етапи становлення та розвитку документаційного забезпечення управління, сучасні вимоги до підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації, а також впровадження новітніх інформаційних технологій в роботу діловодних служб. Документаційне забезпечення управління включає основні технологічні діловодні операції, що взаємодіють між суб’єктами та об’єктами: збирання та опрацювання документної інформації; підготовка рішень та розпоряджень; прийняття рішень та їх документаційне забезпечення; доведення рішень до виконавців; виконання рішень; контроль за виконанням документів; збереження, пошук, координація та субординація передавання документної інформації. Кожна з цих операцій може бути реалізована за допомогою організованого композитного документообігу, а також окремо як традиційними методами, так і за допомогою новітніх інформаційних технологій. Практична діяльність документознавця пов’язана з інтенсивним усним і письмовим спілкуванням, з підготовкою і складанням великої кількості документів, з передаванням та отриманням інформації в усній та письмовій формах. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення, дотримання їх при створенні документів. При роботі з документами важливими є зміцнення і контроль за дотриманням законності у виробничій діяльності, захист конституційних інтересів і прав людини. Студенти здобувають знання про основні законодавчі, нормативно-правові документи, науково-методичні матеріали, що регламентують документаційне забезпечення управління на всіх рівнях, технологію підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів та окремих галузевих систем документації, знайомляться з організаційно-функціональною структурою служб документаційного забезпечення управління, правилами формування справ, складання номенклатур справ, підготовки і передавання справ на архівне зберігання в умовах переходу до електронного документообігу. Звертається значна увага на набуття навичок самостійного укладання документів за допомогою комп’ютерної та організаційної техніки. До початку вивчення дисципліни студент повинен: знати українську мову, історію України, історію державних установ; уміти працювати з ПК; мати уявлення про систему державного управління Після вивчення дисципліни Студент повинен знати: - еволюцію документа; - термінологію діловодства й архівної справи; - основні законодавчі, нормативні та методичні матеріали з документування управлінської діяльності й основну науково-дослідну літературу в галузі документознавства, діловодства й архівної справи; - особливості формування структури, функцій, штатного складу діловодних підрозділів і службових обов’язків їх працівників у різні історичні періоди; - спадкоємність у роботі діловодних служб; - закони й закономірності документотворення; - законодавчі й нормативно-методичні документи з організації діловодства; - організаційну структуру, штатний персонал служб діловодства; - методи класифікації, систематизації, типізації, уніфікації й стандартизації документів; - правила укладання і оформлення документів з використанням як традиційних, так і новітніх інформаційних технологій; - організацію документообігу, контролю виконання документів і інформаційно-довідкової роботи з використанням сучасних комп’ютерних технологій; - формування комплексів документів; - організацію оперативного зберігання документів у діловодстві й підготовку документів до архівного зберігання; - критерії й принципи визначення науково-історичної й практичної цінності документів; - документаційне забзпечення роботи комісій з експертизи цінності документів; - методи раціоналізації діловодства й впровадження новітніх інформаційних технологій.
Студент повинен вміти: - організовувати, планувати й контролювати роботу служби діловодства (ДЗУ); - використовувати сучасні методи організації й удосконалювання управлінської праці; - правильно укладати й оформлювати документи відповідно до вимог державних стандартів; - впроваджувати уніфіковані системи документації в практику; застосовувати новітні інформаційні технології в організації документообігу та роботи з документами установи; Студент повинен мати навички: - проектування організаційно-розпорядчих, інформаційно-довідкових та документів колегіальних органів; - оформлення й обробки готових документів; - формування справ; - укладати номенклатури справ структурних підрозділів та зведених номенклатур справ; - організації підвищення кваліфікації співробітників в галузі документаційного забезпечення управління; - користування програмним забезпеченням та технічними засобами діловодства.
МОДУЛЬ 1. СУЧАСНА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|