ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

По выполнению дипломных работ (проектов)

Семей, 2014

ПРЕДИСЛОВИЕ

1 РАЗРАБОТАНО

Начальник методического отдела Ульянов А.А.

Ведущий специалист МО Маломошнова А.В.

2 СОГЛАСОВАНО

Проректорпо учебно- методической работе __________Жарыкбасова К.С.

3 РЕКОМЕНДОВАНО

Учебно-методическим советом

Казахского гуманитарно-юридического университета

Протокол № 2 от «17» октября 2014г.

4 УТВЕРЖДЕНО

Ректор _______________ Курманбаева Ш.А..

СОДЕРЖАНИЕ

1. Область применения 4

2. Нормативные ссылки 4

3. Общие положения 4

4. Содержание и структура дипломной работы 7

5. Правила оформления дипломной работы (проекта) 8

6. Порядок представления на защиту дипломной работы

(проекта) 13

7. Порядок защиты дипломной работы (проекта) 14

8. Порядок хранения дипломных работ (проектов) 15

9. Приложения 16

10. Лист регистрации изменений 21

11. Лист ознакомления сотрудников 21

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие методические рекомендации включают в себя базовые положения, являющиеся основой для выполнения дипломных работ (проектов) в университете.

Основные положения данного документа являются обязательными для исполнения кафедрами университета, занимающимися руководством дипломными работами (проектами) и студентами, за которыми приказом по университету закреплена тема дипломной работы (проекта).

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии требованиями и рекомендациями следующих документов:

Закон РК «Об образовании»/ приказ № 319-III от 27.07.2007г./

СТ РК ИСО 9001:2008 «Системы менеджмента качества. Требования»

Государственный общеобязательный стандарт высшего образования. /приказ № 1080 от 23.08.20012г./.

Типовые правила деятельности организаций образования, регламентирующих образовательные программы высшего профессионального образования, утвержденных постановлением Правительства РК от 16.10.2013г. № 420.

Приказ №125 от 18.03 2008 г. Типовые правила проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся»

Правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения/ приказ № 152 от 20 апреля 2011 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Подготовка дипломных работ (проектов).

На заключительном этапе обучения в Казахском гуманитарно-юридическом инновационном университете, обучающийся по образовательно-профессиональным программам высшего базового образования, если это предусмотрено типовым учебным планом и модульной образовательной программой специальности, выполняет письменную дипломную работу (проект).

3.2 Дипломные работы (проекты) выполняются с целью:

1) систематизации, закрепления и расширения теоретических
знаний и практических навыков по специальности и применении их при
решении конкретных задач;

2) развития навыков ведения самостоятельной работы и
овладения методикой исследования и экспериментирования при решении
разрабатываемых в дипломной работе (проекте) проблем и вопросов;

3) выяснения подготовленности студентов к самостоятельной
работе в условиях современной школы.

3.3 Тематика дипломных работ (проектов) должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию развития высшей школы, профилю подготовки специалистов.

Выпускающая кафедра до 1 апреля определяет общий перечень тем дипломных работ. Тематика дипломных работ (проектов) ежегодно рассматривается и утверждается советом факультета до 1 мая текущего учебного года.

3.5 Общий перечень тем дипломных работ (проектов) должен ежегодно обновляться не менее, чем на 30%.

3.6 Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы из утвержденного перечня. Студент может предложить для дипломной работы свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.

3.7 Обучающимся по заочной форме разрешается выбрать тему дипломной работы (проекта) в соответствии с производственной необходимостью.

3.8 Перед направлением студента на производственную практику выпускающая кафедра закрепляет за ним тему дипломной работы (проекта) и научного руководителя, что утверждается приказом ректора университета в начале выпускного курса. По завершению практики тема дипломной работы (проекта) при необходимости может изменяться, уточняться, корректироваться и окончательно утверждаться по представлению выпускающей кафедры.

3.9 Научными руководителями дипломных работ (проектов) назначают профессоров, доцентов, старших преподавателей и наиболее опытных преподавателей университета.

Руководителями могут назначаться также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других организаций. За одним научным руководителем может быть закреплено не более 8 студентов.

Одновременно студенту выдается задание на дипломную работу (проекта) согласно Приложению 1, составленное его научным руководителем и утвержденное заведующим кафедрой, с указанием срока завершения работы. Задание на дипломную работу (проект) вместе с календарным планом выполнения этапов работы подшивается в дипломную работу (проект).

3.10 Научный руководитель дипломной работы (проекта):

1) выдает задание на дипломную работу (проект);

2) оказывает студенту помощь в разработке календарного плана работы на весь период дипломного проектирования, выполнения дипломной работы (проекта) (Приложение 2);

3) рекомендует студенту необходимую основную литературу,
справочные и архивные материалы и другие источники по теме;

4) устанавливает расписание консультаций, при проведении которых осуществляет текущий контроль соблюдения студентом календарного графика выполнения дипломной работы (проекта);

5) устанавливает объем всех разделов дипломной работы (проекта) и координирует работу дипломника и консультантов.

3.11 Задание на дипломную работу (проект) содержит описание исходного материала и источников, перечень вопросов, разрабатываемых студентом, список рекомендованной литературы, перечень графического материала (таблиц, диаграмм и т.д.), подробный календарный график написания дипломной работы (проекта).

3.12 По представлению научного руководителя дипломной работы проекта), в случае необходимости, кафедра может приглашать консультантов по отдельным разделам дипломной работы (проекта) за счет времени, отведенного на руководство дипломной работой (проекта).

Консультантами могут назначаться профессора, доценты, преподаватели и научные работники университета, а также высококвалифицированные специалисты и научные сотрудники других организаций. Консультанты проверяют соответствующие разделы выполненной студентом работы и подписывают его.

Выпускающие кафедры до начала выполнения дипломной работы (проекта) должны разработать и обеспечить студентов методическими указаниями, в которых устанавливаются требования к дипломной работе (проекту) в соответствии с компетенциями, изложенными в модульной образовательной программе специальности, которые должен приобрести выпускник университета.

3 14 Перед началом выполнения дипломной работы (проекта) студент, совместно с научным руководителем, должен разработать календарный план работы на весь период с указанием сроков выполнения каждого раздела.

3.15 Заведующий кафедрой корректирует и утверждает сроки периодического отчета студентов по выполнению дипломной работы (проекта). В эти сроки студент отчитывается перед научным руководителем и заведующим кафедрой, с целью фиксации степени готовности работы.

3.16 Дипломная работа (проект) выполняется на основе глубокого изучения литературы по специальности (учебников, учебных пособий, монографий, периодической литературы, лекционных курсов, журналов на иностранных языках, нормативной литературы и т.д.).

Каждая дипломная работа (проект) должна иметь в соответствии с заданием разработку отдельных перспективных теоретических или практических вопросов.

3.17 Основной текст дипломной работы (проекта) должен раскрывать творческий замысел работы, обоснование используемых методов исследования, принятые методы расчета и сами расчеты, выполняемые, как правило, с применением компьютерной технологии, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы по ним и при необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т. д.

3.18 Работа над дипломной работой (проектом) может выполняться студентом в вузе, в школах, в других организациях образования, на производственных предприятиях, в научных и других организациях, соответствующих профилю специальности.

СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

4.1 По своему содержанию дипломная работа (проект) представляет собой научно-исследовательскую работу (проектное решение), самостоятельно подготовленную(ый) студентом выпускного курса по конкретной специальности.

4 .2 Объем дипломной работы (проекта), как правило, должен составлять 60-90 страниц. По гуманитарным специальностям объем дипломной работы может достигать до 100 страниц. Приложения в указанный объем дипломной работы (проекта) не включаются.

4.3 Структурными элементами дипломной работы (проекта) являются:

4.3.1 обложка;

4.3.2 титульный лист;

4.3.3 задание по выполнению дипломной работы (проекта);

4.3.4 содержание

- введение;

- основная часть;

- заключение (выводы);

- список использованной литературы;

- приложения.

4.4. На обложке приводятся следующие сведения (приложение 3):

- наименование организации, где выполнена дипломная работа (проект);

- фамилия и инициалы студента;

- наименование темы дипломной работы (проекта);

- вид работы – дипломная работа (проект);

- шифр и наименование специальности;

- город, год.

4.5 Титульный лист является первой страницей дипломной работы (проекта) и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе (приложение 4) приводятся следующие сведения:

- наименование организации, где выполнена дипломная работа (проект);

- наименование кафедры, на которой выполнялась дипломная работа (проект);

- утверждающая подпись заведующего кафедрой;

- вид работы - дипломная работа (проект);

- наименование темы дипломной работы (проекта) с указанием «на тему:»;

- шифр и наименование специальности;

- слева – слово «выполнил», справа напротив, указывается фамилия и инициалы студента;

- строкой ниже пишется «научный руководитель» и указывается фамилия и инициалы, ученая степень, ученое звание, другие регалии руководителя;

- город, год.

4.6 Содержание дипломной работы (проекта) включает введение, порядковые номера и наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованной литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломной работы (проекта).

4.7 Введение должно содержать обоснование актуальности темы дипломной работы (проекта), научной новизны и практической значимости, оценку современного состояния решаемой научной проблемы, а также должны быть приведены цель, задачи и объект дипломного исследования, теоретическая, методологическая основа и практическая база написания дипломной работы (проекта).

4.8 В основной части дипломной работы (проекта) приводят методику, основные результаты, данные, отражающие сущность выполненной работы.

Основная часть дипломной работы (проекта), как правило, делится на разделы и подразделы (главы и параграфы).

4.9 Заключение (выводы) должно содержать краткие выводы по результатам дипломного исследования, оценку полноты решений поставленных задач, конкретные рекомендации по изученному объекту исследования.

4.10 Список использованной литературы оформляется в соответствии с установленными требованиями к научным работам.

4.11 В приложение включаются материалы, связанные с выполнением дипломного исследования, которые не нашли отражения в основной части.

4.12 За принятые в дипломной работе (проекте) решения, точность и объективность всех данных ответственность несет студент - автор дипломной работы (проекта).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)

5.1 Дипломная работа (проект) должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - обычный, кегль 14.

Текст дипломной работы (проекта) следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм и нижнее - 25 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

5.2 Вне зависимости от способа выполнения дипломной работы (проекта) качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

5.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки дипломной работы (проекта), допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).

5.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в дипломной работе (проекте) приводят на языке оригинала.

5.5 Наименования структурных элементов дипломной работы (проекта) "Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы" служат заголовками структурных элементов работы.

5.6 Дипломную работу (проект) следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию.

Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы (проекта), а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.

5.7 Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

5.8 Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы дипломной работы (проекта) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

5.10 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.11 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы (проекта).

Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

5.12 Разделы дипломной работы (проекта) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.

Пример

1. Типы и основные размеры

1.2

1.3

2. Технические требования

2.2

2.3

5.13 Каждый раздел дипломной работы (проекта) следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.

5.14 Нумерация страниц дипломной работы (проекта) и приложений, входящих в состав дипломной работы (проекта), должна быть сквозной.

5.15 Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе (проекте) непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.

5.16 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе (проекте), должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

5.17 Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1», слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

5.18 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1

5.19 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Структура………

5.20 При ссылках на иллюстрации следует писать "в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

5.21 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «таблица 1».

5.22 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

5.23 На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе (проекте). При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

5.24 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.

5.25 Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

5.26 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

5.27 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.28 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

5.29 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

5.30 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца в разрядку и не подчеркивать.

5.31 Примечания приводятся в дипломной работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

5.32 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.33 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

5.34 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

5.35 Формулы в дипломной работе (проекте) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке.

5.36 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1).

5.37 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

5.38 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

5.39 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления

ссылок на источники в тексте дипломной работы (проекта), нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

5.40 Приложения оформляют как продолжение данной дипломной работы (проекта) на последующих ее листах.

5.41 В тексте дипломной работы (проекта) на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

5.42 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если дипломная работа (проект) имеет одно приложение, то допускается его не обозначать.

5.43 Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы (проекта) сквозную нумерацию страниц.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: