ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Электронный документооборотПрямая и обратная связи между структурными подразделениями предприятия осуществляются в форме документооборота. Д окументооборот -движение бумажных и электронных документов от аппарата управления до объекта управления, а также из внешней среды. Документооборот строго регламентируется путем указания места обработки документов, момента их получения или передачи на другое место или сдачи в архив. Различают обычный (бумажный) и электронный документооборот. Электронный документ – это бумажный документ, введенный в память компьютера в соответствии с установленными правилами или полученный по каналам передачи данных из внешней среды. Документы различаются по типам носителей информации. Существуют три типа носителей: -бумага; -микрофиши: с точки зрения поиска мало, чем отличаются от бумаги, но занимают меньше места; -электронные носители: жесткие диски, оптические диски, магнитооптические диски. Всякая система электронного документооборота должна быть распределенной, так как ввод документов происходит на территориально-распределенной организации. Функции систем электронного документооборота состоят в следующем: 1. Хранение электронных документов в архиве. Носители электронных документов характеризуются двумя параметрами: - стоимостью хранения 1 мегабайта информации; - скоростью доступа к информации. Задача заключается в выборе оптимального носителя. 2. Организация поиска документов. Существуют два типа поиска: -Атрибутивный поиск: каждому документу присваивается набор идентифицирующих его атрибутов (код поставщика, код или фамилия служащего, время создания документа и т. д). -Полнотекстовый поиск: документ отыскивается по словам, входящим в сам документ. 3. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа. Каждый документ должен иметь список пользователей, имеющих право доступа к нему. 4. Маршрутизация и передача документов. Маршрутизация сообщений - в системе электронного документооборота - это построение схемы, согласно которой они передаются с одного рабочего места в другое. Системы маршрутизации: 1. Свободная маршрутизация: последовательная или параллельная. При последовательной маршрутизации документ проходит от одного пользователя к другому, а при параллельной - он одновременно поступает к нескольким пользователям. 2. Свободная маршрутизация с контролем исполнения (контроль доставки документа; контроль исполнения; мониторинг задания). 3. Маршрутизация по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения. 4. Система электронной почты. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|