ВОПРОС 2 ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров. Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1;

приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5;

приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

списком о предоставлении отпуска по форме № Т-7;

приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 др.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов – дополнительно личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12 или табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н - ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП – опоздания и т. д.) Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходной, К – служебные командировки, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Табеля могут заполняться двумя способами:

путем сплошной регистрации фактически отработанного времени и отклонений (ночных, сверхурочных, опозданий, простоев, выходных, дней болезни и т. д.);

путем регистрации только отклонений от рабочего времени;

По истечении месяца табеля закрываются, то есть, в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: