КАК СТАТЬ УМЕЛЫМ ХОЗЯИНОМ

Несколько лет тому назад, когда я был с циклом лекций в ЮАР, мне случайно попалось краткое эссе Арнольда Беннета на тему о времени. Оно настолько мне понравилось, что я хотел бы поделиться им с Вами.

Время — это непостижимый исходный материал для всего в этом мире. Имея время — мы можем все, не имея его — ничего.

Получение человеком времени в полное распоряжение — это поистине ежедневное чудо, каждый неподдельно изумляется этому феномену, когда начинает его изучать.

Вы встаете утром и подумать только! Ваш кошелек волшебным образом уже наполнен двадцатью четырьмя часами нерукотворной вселенской материей Вашей жизни. И все это Ваше. Это наиболее ценное из того, чем Вы владеете... Никто не может отобрать у Вас этого. Это нельзя похитить. И никто не получает этого ни больше и ни меньше.

В царстве времени нет аристократии богатых и нет аристократии интеллектуалов. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Здесь нет также никаких наказаний. Вы можете тратить Ваш бесконечно ценный "предмет потребления" столько, сколько Вы хотите, и тем не менее Вы никогда не будете лишены его.

Кроме того. Вы не можете воспользоваться будущим временем. Невозможно получить время в долг! Вы можете тратить время только текущего момента. Вы не можете тратить время завтрашнего дня; оно хранится для Вас.

Я сказал, что время — это чудо, разве не так? У Вас ежедневно есть эти двадцать четыре часа для Вашей жизни. В них Вам необходимо вместить Вашу заботу о здоровье, удовольствии, деньгах, удовлетворении, уважении и о развитии Вашей бессмертной души.

Правильное использование времени, наиболее эффективное использование времени — это вопрос величайшей важности и самой настоятельной необходимости. Все зависит от того, как Вы используете время. Ваше счастье — та неуловимая награда, к которой все стремятся, зависит, мой друг, от этого.

Если человек не может организовать так, чтобы находящийся в его ведении "доход" в двадцать четыре часа точно соответствовал всем необходимым "статьям расхода", то такой человек будет постоянно пребывать в состоянии беспорядка — всю свою жизнь.

У нас никогда не будет никакого дополнительного времени. Мы имеем и всегда имели только то время, которое есть.

ЧЕТЫРЕ ПОЗИЦИИ В ОБРАЩЕНИИ СО ВРЕМЕНЕМ

Время — это наиболее ценный "предмет потребления", которым мы располагаем. Поэтому умение обращаться с ним оказывает наиболее глубокое влияние на то, как проходит наша жизнь. Каждый из нас выработал свою позицию в обращении со временем, причем, независимо от того, сознательно мы это сделали или нет. Эта позиция определяет подход человека к распределению времени.

Существуют четыре различных позиции относительно обращения со временем. Каждая из этих позиций обуславливает свой совершенно различный образ жизни.

Менталитет никчемного человека

Никчемные люди — люди без цели и занятий — вообще игнорируют сам предмет времени как таковой. Они предпочитают вести, по возможности, бессистемный образ жизни. Они допускают, что их жизнь бесцельно катится как перекати-поле, подгоняемое легким ветром пустыни, наслаждаясь при этом неопределенностью и спонтанностью, которые сопровождают такой образ жизни.

Если у них есть работа, то это обычно временная работа, поскольку они восстают против любой системы и любой попытки упорядочить время. Такой типичный бесцельный человек будет говорить:

"Я опаздывал всю свою жизнь. Я, наверное, просто никогда не смогу управлять своим временем. Ну и черт с ним! Я просто буду спокойно относиться к этому и буду воспринимать то положение, в котором я нахожусь, с добротой и готовностью".

Что-нибудь неправильное есть в этой позиции? О ком это я говорю? Да, это Ваша жизнь. Если Вы осознаете, что Вы сами привержены такому образу жизни, то учтите, что такая позиция скольжения по главным и побочным путям жизни станет препятствием для любого шанса реального прогресса. Вы не сможете скользнуть по Вашему пути к лучшей жизни.

Хозяин времени с девяти до пяти

Другая группа людей, возможно большинство, придерживается в отношении времени позиции, которая занимает место где-то между позицией никчемного человека и позицией трудоголика. Эти люди работают наилучшим образом, при умеренном уровне нагрузки. Они могут управлять лишь немногими проектами одновременно. Они предпочитают, чтобы их вечера были свободными — чтобы "наслаждаться запахом цветов" на протяжении всей жизни.

Человек работает на компанию, затем решает начать свой собственный бизнес. Но поскольку его ответственность растет, поскольку он видит, что должен приходить на работу раньше других, а уходить с работы намного позже последнего швейцара, то он думает:

"Лучше я буду работать на кого-то другого. Пусть ему достанется вся слава и вся головная боль".

Он прав? Конечно нет — нет, если у него только два варианта либо работать по двенадцать часов, либо иметь место работы с девяти до пяти (Вы увидите, когда мы будем рассматривать четвертый принцип отношения к времени, что это не только его единственные варианты). Когда он пытался раскрутить свою собственную компанию, он превысил тот максимальный уровень затраты времени, при котором он мог спокойно работать. И поэтому он решает отказаться от своего замысла, будучи убежденным в том, что цена успеха слишком высока для него.

Не каждый умеет обращаться с высокой ценой успеха. Причем, это справедливо не только для независимого бизнеса, это в равной степени справедливо и для многих руководящих сотрудников корпораций, насколько я знаю. Вот одна история, которая иллюстрирует ту мысль, что некоторые люди должны ограничивать ту цену, которую они платят.

Маленькая девочка спрашивает свою мать: "Почему папа не играет со мной? Он приходит домой с работы и сразу уходит в свой кабинет. А после обеда у него опять много работы. Я хочу играть с моим папой. Может быть он меня больше не любит?" Мама, сдерживая боль и слезы своего собственного одиночества, пытается объяснить: "Детка, твой папа очень занят. Он очень сильно тебя любит и именно поэтому так много работает. У него так много дел, которые он должен делать в своем офисе, что некоторые из них он приносит, чтобы сделать их дома".

Некоторое время девочка обдумывает то, что сказала ей мать. А затем, широко раскрыв глаза, она говорит: "Хорошо, если он не успевает сделать все свои дела в офисе, то почему его просто не переведут в ослабленную группу?"

Действительно, почему нет! Есть предельная цена, которую человек должен платить за финансовый успех и успешную карьеру И эта предельная цена появляется тогда, когда другие важные жизненные ценности кладутся на алтарь материального успеха.

Я знаю это... Я сам лишь позднее понял, после того как в моей жизни произошел ряд событий, что я платил слишком большую цену. Если бы я знал, сколько это будет стоить до того, как я начинал, то мне никогда бы не пришлось платить такую высокую цену.

Трудоголик

Устаревшая концепция успеха, типичным представителем которой был Вилли Ломан из пьесы "Смерть коммивояжера", основана на том, что человек должен работать больше и упорней. У трудоголика никогда не бывает состояния, когда он посчитал бы, что хватит работать. Он или она работают по десять, двенадцать, четырнадцать часов в сутки.

Трудоголик стремится работать на двух работах, причем, вплотную чередуя одну работу с другой. Удовлетворение наступает только тогда, когда сон побежден, радость отвергнута и еще больше дел закончено.

Мы все знаем результаты такого типа поведения. Хотя трудоголик часто и является объектом восхищения со стороны аутсайдеров, его поведение может привести к отчуждению от семьи, потере здоровья и, возможно, к кризису жизненных ценностей.

Парадоксально, но трудоголик не всегда тот человек, который делает самые большие деньги. Это происходит потому, что часто он больше ориентирован на само дело, а не на результат.

Если бы мне нужно было выбирать из трех принципов отношения к времени, которые я до сих пор рассматривал, я был бы вынужден выбрать первый вариант. Но к счастью есть еще одна позиция относительно обращения со временем, которую я считаю идеальной.

Умелый хозяин времени

Четвертый и наиболее просвещенный подход к времени проистекает из первых трех. Умелый хозяин времени распределяет время для каждого аспекта своей жизни. Он даже выделяет время для бездействия, планируя время для "ничего неделания". Подобно человеку, входящему в категорию работающих с девяти до пяти, он знает предельное число часов работы и у него всегда есть время для таких важных жизненных ценностей, как семья. Так же, как и трудоголик, он никогда не боится работать большее количество часов, но только тогда, когда это необходимо.

То, что делает умелого хозяина времени умелым, — это его способность планировать так свое время, что ему приходится работать лишь несколько часов, однако делает он за это время больше, чем трудоголик. Каким образом это ему удается? Просто он работает более интенсивно, что не всегда означает дольше, сосредоточив при этом внимание на повышении своей производительности в час, а не на увеличении количества часов.

Умелые хозяева своего времени ищут новые возможности увеличения своей производительности. Другими словами, они увеличивают свое богатство за счет использования "системы рычагов".

"Система рычагов" позволяет Вам умножить Ваши ресурсы во много раз. Например, Вы можете использовать деньги в качестве такого рычага, сделав продуманный заем, предназначенный для приобретения недвижимости или для открытия собственного бизнеса. Вы можете использовать фактор времени в качестве такого рычага, во много раз увеличив Ваши усилия за счет увеличения численности персонала, занимающегося продажами, или путем передачи наименее производительных работ более компетентным сотрудникам.

Совершенное владение временем

Вот ключ к пониманию умения управлять временем. Либо Вы управляете Вашим днем, либо Ваш день будет управлять Вами. Действительно, необходимо определить, кто же здесь возьмет верх. Вы понимаете, что намного легче утратить контроль, передать бразды правления и лишиться способности управлять временем.

Один из наилучших способов начать вновь обретать контроль над своим временем — это научиться говорить слово, позволяющее наиболее эффективно управлять временем. Вы знаете, какое это слово? Это слово — "нет". Научитесь говорить слово "нет".

Я до сих пор испытываю трудности с этим. Так легко говорить всем "да", чтобы быть "милым" человеком. Говоря "да", мы тратим потом многие часы, пытаясь освободиться от тех обязательств, на которые мы с самого начала не должны были соглашаться. Это одна из основных причин пустой траты времени.

В конце концов я научился говорить слово "нет" вполне вежливо. Как? Вот как я это делаю. Я говорю: "Нет, я не думаю, что смогу. Но если что-нибудь у меня изменится, я Вам позвоню". Итак, не лучше ли позвонить людям с хорошей новостью и сказать им, что Вы, в конце концов, сможете это сделать? Попробуйте, это работает! Мой друг Рон Рейнольдс любит говорить: "Язык мой враг мой".

Другой способ, позволяющий восстановить контроль над временем и научиться управлять своим днем, состоит в следующем: если Вы работаете, то работайте; а если Вы отдыхаете, то отдыхайте. Смешение этих двух занятий никогда не работает. Вы должны прекратить обманывать самих себя, делая и то и другое вместе. Если Вы работаете и отдыхаете одновременно, то Вы не можете испытать всей радости, которую Вам дарит большое достижение в работе, а с другой стороны. Вы не в состоянии насладиться полным избавлением от забот, которое дарит нам только полнейший отдых. Мне это знакомо...

Я обычно говорил: "Я обещал своей семье отдых на побережье. Я обещал им, что мы поедем. Что они обо мне подумают, если я не сделаю этого?" И я ехал с семьей на море, все время при этом думая: " Я должен быть в офисе. Как получилось так, что я на взморье? Мне еще так много надо сделать. Как я могу внезапно прервать это путешествие, чтобы вернуться к работе?" И в результате? Я портил свое потенциально прекрасное время отдыха своими мыслями о работе.

Я имел также обыкновение делать и наоборот. Я говорил на работе: "Я собираюсь убежать в три часа, чтобы погонять на своем мотоцикле". Представьте себе, о чем я мог думать оставшуюся часть дня? — Правильно, о том, как я буду гонять на мотоцикле.

Теперь, когда я бываю с циклом лекций в Испании, Африке или Австрии, я делаю эти поездки рабочими поездками. Каждый день заполнен: лекции, интервью и конференции. Но когда мои рабочие обязанности закончены, то я нахожу время для отдыха, игры, удовольствий. Это был ценный урок.

Один мой друг, преуспевающий подрядчик составил график, в соответствии с которым он неделю работает, неделю отдыхает. Он назвал его графиком "работа-неделю-отдых-неделю". На самом деле, если Вы подсчитаете уик-энды, то реально он отдыхает девять дней, а работает пять дней. Просто роскошь, правда? Но разрешите мне сказать Вам следующее: в течение этих пяти дней, которые он работает — он действительно работает. Вы не можете себе представить, какую ураганную деятельность он развивает. Действительно, все дымится вокруг, когда он часами работает с секретарями, бухгалтерами, архитекторами и управляющими. В эти пять дней он отдает максимум усилий. Он выполняет все дела в режиме нон-стоп. Затем он прекращает все дела и едет отдыхать с семьей. Поразительно!

Самопознание

Одно из основных правил умения творчески управлять временим, гласит: ПОЗНАЙ САМОГО СЕБЯ. Каждый из нас имеет уникальные биологические часы, которые ежедневно контролируют пики и спады нашей производительности.

Определите, когда у Вас бывает максимум энергетической активности. Если Вы наиболее продуктивны ранним утром, то используйте это и запланируйте свои самые крупные проекты на первую половину дня. Например, если Ваша карьера связана с тем, что Вы должны работать с людьми, разговаривать, убеждать их, то планируйте такие встречи на время утреннего завтрака.

Но если наоборот — утреннее время для Вас самое трудное и до ланча Вы с трудом вспоминаете свое имя, то планируйте Вашу наиболее важную деловую активность на время после обеда или на вечер.

Затем проанализируйте свои привычки. Например, если Вы до сих пор не привели в порядок свои канцелярские дела или если Вы в течение ряда лет обещали сами себе наладить регистрацию и сбалансировать счета и Вы до сих пор этого не сделали, — то примите это как факт и возьмите кого-то в помощники. Вы, вероятно, не изменитесь.

Ваши слабости не должны вредить Вам, если Вы научитесь делегировать ответственность. Это также является частью умения творчески управлять временем.

Несколько лет тому назад мои сотрудники пришли к выводу, что я плохой курьер. Поскольку я постоянно разъезжал, они часто просили меня передать документы людям в тех городах, куда я направлялся с поездкой. "Конечно, нет проблем", — отвечал я и рассеянно клал бумаги в карман пиджака. Неоднократно я вспоминал об этих неотправленных документах, только когда мне сообщали о них из моей химчистки...

Спустя некоторое время мои сотрудники вновь обратились ко мне, говоря со мной как с пятилетним ребенком: "Этот документ должен быть доставлен в Нью-Йорк. Вы уверены, что доставите его в это время?" Я сказал: "Конечно. Вы можете рассчитывать на меня".

Нет необходимости говорить о том, что документ так и лежал в моем портфеле, когда я вернулся.

Итак, опять обещание не было выполнено. Каждому новому сотруднику, которого мы брали на работу, мой персонал внушал: "Не давайте ничего нашему председателю для передачи. Он хорош во многих делах, но он плохой курьер. Договаривайтесь с кем-то другим".

Вот такая моя характерная черта. Нет ничего постыдного в признании, что Вы не во всем безупречны, если Вы проявляете достаточную мудрость и не позволяете своей слабости мешать осуществлению Ваших целей. Действительно, осознание самого себя является одним из решающих аспектов умения управлять своим временем.

Телефон

Мы все стали считать телефон чем-то само собой разумеющимся. Он настолько распространен сегодня, что вместо того, чтобы иметь по одному аппарату в каждом доме, мы имеем сегодня телефон в каждой комнате, а вскоре будем иметь в каждом автомобиле.

И, несмотря на это, некоторые из нас затратили время, чтобы проанализировать, как использовать телефон с максимальной эффективностью. Таким образом, мы вынуждены признать, что хотя он обладает невероятным потенциалом с точки зрения эффективности, тем не менее телефон может быть также одним из наиболее деструктивных источников пустой траты времени в нашей жизни.

Вы понимаете, что если телефон является замечательным средством для Вас, то точно также он является замечательным средством и для любого другого. Точно так же как Вы способны достать других за считанные секунды, так и другие имеют такую же возможность достать Вас немедленно. Эта реальность может оказаться разрушительной для любого ежедневного плана или установившегося распорядка дня.

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы телефон служил, в первую очередь, для Вашего удобства. Возьмите под контроль: кто может позвонить Вам и когда. Если Вы располагаете такой роскошью, как секретарь, то научите его или ее записывать Ваши телефонные звонки. Или используйте автоответчик, с тем чтобы Вы могли перезвонить, когда это Вам удобно.

Помните также, что телефон позволяет другим контролировать Ваше время, причем даже дома. Это означает, что если Вы не будете осторожны, то другие могут бесцеремонно вмешаться в Ваше время, которое Вы посвящаете семье или досугу Не допускайте этого. В ходе повседневных встреч с друзьями или при проведении времени в семейном кругу найдите возможность избавиться от ответов на телефонные звонки. Вы можете использовать отвечающую службу домашний автоответчик или Вы можете просто вынуть штепсельную вилку. Ваша семья и друзья слишком важны для Вас, чтобы выслушивать настойчивый трезвон телефона, в то время, которое Вы предназначили для них.

В дополнение к контролю поступающих к Вам телефонных звонков есть простой способ улучшить контроль за исходящими от Вас звонками: завести памятную книгу. Все мы впустую тратим время и деньги на неэффективные телефонные разговоры. Вы когда-нибудь прислушивались, как Вы сами говорили: "Постойте, ведь было что-то другое, что я хотел обсудить с Вами. Я не могу это вспомнить прямо сейчас. Мне нужно будет Вам перезвонить". Мы все говорили так в то или другое время. Это великая пустая трата времени и, кроме того, — просто непрофессионально.

Какое решение? Прежде чем делать любой телефонный звонок, запишите ключевые моменты, которые Вы хотите затронуть. Это сделает каждый телефонный разговор более эффективным, более коротким и более профессиональным. Это позволит Вам также иметь запись каждого разговора.

Если Вам необходимо будет вспомнить какой-либо телефонный разговор, то перед Вами будет информация об этом разговоре. Например, Вы можете сказать: "Как обстоят дела у Вас, Джон, по тем четырем вопросам, которые мы с Вами на днях обсуждали?" Джон отвечает: "Какие четыре вопроса? Мы не говорили об этом". И Вы можете спокойно показать Джону сделанную Вами запись Вашего с ним телефонного разговора.

Эффективная организация использования времени

Мы все делаем многие вещи так, как делали их всегда в силу давно устоявшихся привычек. Это однако становится расточительной роскошью, если мы хотим более эффективно использовать свое время. Так что найдите время, чтобы проанализировать Ваши методы работы. Является ли современным Ваш метод систематизации? Как обстоят дела с Вашей бухгалтерией? Сегодня есть много электронных средств для повышения производительности. Наш век дал нам огромные возможности более быстрой обработки больших объемов информации. Вы можете воспользоваться некоторыми из этих электронных средств обработки информации.

В офисе у меня есть компьютер, который может делать большинство удивительных вещей и позволяет экономить массу времени. Кроме того, у меня есть портативный компьютер, которым я могу пользоваться в поездках. После подключения к информационной сети я постепенно перевожу информацию через модем на мой главный компьютер. Какая экономия времени!

Конечно, эти новые аппараты электронной чудо-техники могут приводить также и к потере времени. Миллионы людей купили компьютеры для того, чтобы сводить баланс своих чековых книжек или заводить в них номера телефонов. Это все равно, что сесть в автомобиль и поехать с визитом к соседу, живущему за ближайшей дверью. Итак, необходимо тщательно проанализировать, как следует использовать эти новые электронные средства. И если Ваш бизнес более сложен, то пусть эксперт помогает Вам. Помните, Вам совсем не обязательно хорошо уметь делать все, если есть другие люди, которые могут восполнить Ваши недостатки.

Задавайте правильные вопросы

Если Вы задаете вопросы — как правило более специфические вопросы — руководящим работникам, которые являются одними из самых больших специалистов по экономии времени, то задавайте правильные вопросы. Из психологии поведения человека мы знаем, что все является следствием чего-то другого. И когда возникает проблема, то это обычно свидетельствует о том, что где-то подспудно есть более глубокая причина.

Самый лучший способ дойти до сути вещей состоит не в том, чтобы делать поспешные заключения, а в том, чтобы задавать вопросы...

Если у Мэри не получается с продажами, то мы можем сказать: "0'кей, мы должны провести для Мэри лекцию о том, как нужно продавать". Или мы должны спросить у ее супервайзера: "Почему Мэри не удается продавать?" Супервайзер может сказать: "Она не делает достаточного количества звонков". Затем мы спрашиваем дальше: "Почему она не делает достаточного количества звонков?"

И нам сообщают: "Потому что она не может достаточно рано начать свой день". Я думаю, мы могли бы здесь остановиться и попытаться как-то мотивировать Мэри, чтобы она начинала свой день раньше. Но вместо этого мы задаем еще один вопрос: "Почему Мэри не может начать свой день раньше?" Теперь, в конце концов, мы попали в суть вопроса. Возможно у Мэри есть какая-то личная проблема. Возможно, здесь дело не в ее умении продавать, которое нуждалось бы в усовершенствовании.

Реальные причины серьезных проблем находятся глубоко внутри. Научившись задавать надлежащие правильные вопросы, Вы сможете экономить для себя огромное количество времени, так как намного быстрее будете видеть суть проблем.

ЧЕТЫРЕ СПОСОБА ИЗЛОЖЕНИЯ МЫСЛЕЙ НА БУМАГЕ

Одним из величайших способов успешного умения управлять временем является способность мыслить на бумаге. Создание успешного предприятия подобно строительству дома. Вы мысленно вынашиваете идеи, переносите их на бумагу и затем согласно этому реализуете проект. В моей компании у нас есть поговорка: РАБОТАТЬ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТА, А НЕ НА ОСНОВЕ ИДЕИ.

Планирование дня также требует изложения мыслей на бумаге. Это просто никуда не годится, когда человек встает утром и говорит: "Посмотрим, что я должен сделать сегодня?" Это слишком поздно. Самое лучшее, что может сделать такой человек, это использовать остаток дня на то, чтобы начать планировать, как он проведет следующий день, следующую неделю, следующий месяц.

Изложение мыслей на бумаге — это творческий процесс. Он предполагает намного больше различных вариантов, чем только составление перечня: "что нужно сделать". Фактически есть четыре различных, но очень важных метода, которые Вы должны использовать при планировании Вашей жизни.

Ваш дневник

На своих лекциях и интенсивных семинарах я отвожу много времени пропаганде ведения дневников. Я делаю это, так как глубоко убежден, что они являются бесценным средством для людей, серьезно изучающих вопрос, как добиться успеха в жизни.

Дневник — это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на Вашем жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Вы можете их услышать в особенно выразительной проповеди. Или Вам может попасться какой-то фрагмент информации, который Вы можете использовать. Великая идея может осенить Вас, даже когда Вы сидите за рулем. Самое главное: НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь — если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.

Сборник проектов

У такого честолюбивого и занятого человека, как Вы, всегда есть много проектов, над которыми Вы работаете, и людей, с которыми Вы имеете дело. Занятые люди, такие как Вы, часто чувствуют себя в роли жонглеров, которые вынуждены одновременно вращать множество тарелок. А это нелегко.

Одним из самых лучших методов сохранить контроль за всем этим — это завести сборник проектов — папку-скоросшиватель. Если Вы работаете с людьми, то отведите отдельную секцию в Вашей палке для каждого отдельного человека. В секции, отведенной для каждого человека, поместите всю необходимую информацию в табличной форме. Отметьте характеристику человека, сведения о его семье, его цели, сильные стороны, потребности или любую другую информацию, которую Вы сочтете нужной.

Как менеджеру Вам может также потребоваться такая информация, как данные о продажах или графики исполнения работ. Таким образом, если Вам потребуется оценить ход работы, у Вас всегда будет конкретная и полезная информация.

Итак, в зависимости от специфики Вашего бизнеса или профессии Вам может потребоваться также иметь "таблицы" на каждый офис или управление. Или Вам может потребоваться классификация вопросов по проектам — вплоть до Вашего уровня. Самое главное здесь — сконцентрировать все данные, чтобы Вы могли сосредоточиться на них, не тратя впустую много времени на поиски информации в бесчисленных забытых файлах.

Эта концепция сборника проектов может также быть эффективной и для Ваших личных дел...

Например, Вы можете "завести таблицы" на каждого из Ваших детей. Собирать информацию на своих детей — звучит несколько казенно? Тогда позвольте мне спросить Вас? Вы помните последний табель Вашего ребенка? А если да, то чем он отличается от предыдущего? Какое мероприятие Ваш ребенок просит Вас посетить с ним? Вы записали его? Вы помните последний важный разговор один на один, который у Вас с ним был? Что больше всего беспокоит Вашего ребенка?

Вы знаете, что дети помнят все случаи, когда они что-то делают, со своими родителями. К несчастью, мы, родители, часто слишком заняты и бываем невнимательны. Наличие отдельного раздела для каждого Вашего ребенка всегда напомнит Вам о самом главном.

Естественно, Ваши личные финансовые дела также выиграют от такой системы, так как она позволит Вам быстро навести справки относительно Ваших инвестиций, страховых полисов и так далее.

Итак, Вам действительно необходимо иметь дневник или сборник проектов при себе? Конечно, нет! Если все, что Вам нужно — это просто иметь при себе, то из этого реально ничего не выйдет. Но для тех из Вас, кто находится в пути к богатству и счастью, эти методики могут невероятно ускорить Ваш прогресс.

Календарь

Другой способ, позволяющий организовать Ваши мысли на бумаге — это использование ежедневного календаря-ежедневника. В данном случае, когда я говорю о календаре, я имею в виду не тот тип календаря, в котором едва найдется место, чтобы вписать Ваши предстоящие встречи. Этот тип календаря, который я имею в виду, называется "Ежедневник".

"Ежедневник" — это ежедневный журнал для записи Ваших встреч и планов. Но в нем есть место и для многого другого. Здесь есть место, чтобы следить за расходами в Вашем бизнесе; есть место для результатов конференций, для телефонных разговоров и списков того, что нужно сделать.

Ваш "Ежедневник" может быть также использован как место фиксации тех основных моментов дня или недели, которые Вы затем хотите занести в Ваш дневник или сборник проектов. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю Вашу информацию за день, неделю, месяц и даже год.

План игры

План игры может все изменить в мире и определить то, как закончится Ваша игра жизни. Термин "план игры" является ироничным, поскольку даже если, как кажется, мы понимаем важность составления стратегии игры в футбол или баскетбол, то лишь немногие из нас уделяют время тому, чтобы составить план игры для своей собственной жизни.

Вот первое и наиболее важное правило для плана игры Вашей жизни: НЕ НАЧИНАЙТЕ ВАШ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА ВЫ НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Поскольку каждый день это бесценный фрагмент мозаики в стратегии Вашей жизни на пути обретения богатства и счастья, то всегда планируйте Ваш день, прежде, чем начать его. И делайте это каждый день. Да, я знаю, вся эта писанина может быть утомительной. Но помните, что ценность это плодотворный результат усилий, а не надежды.

Если Вы овладели искусством планировать Ваш день, каждый день, то Вы готовы к переходу на следующий уровень достижения более высокого успеха. Следующий ключевой момент: НЕ НАЧИНАЙТЕ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Планируйте Вашу неделю, прежде чем начать ее. Представьте себе, на что будет похожа Ваша жизнь, если в воскресенье вечером Вы будете сами себе задавать вопрос: "Что я должен сделать на этой неделе?" Да, я знаю, это связано с некоторым напряжением, однако если Вы научитесь планировать Ваши дни как часть Вашего общего плана игры на неделю, то все части будут подходить друг к другу гораздо лучше. В результате каждый день будет намного более эффективен.

Если Вы владеете искусством планирования на неделю, то Вы способны планировать Вашу жизнь сразу на месяц. Поэтому следующая ключевая позиция гласит: НЕ НАЧИНАЙТЕ ВАШ МЕСЯЦ, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем Вы научитесь координировать Ваши цели на день, на неделю и на месяц с Вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год.

От Вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если Вы выполните это, то Вас можно будет называть мастером-хозяином времени. Путь к искусству овладения временем может быть и "скоростной трассой", однако я уверен, что Вы получите удовольствие и успеете насладиться и видом, и вкусом, и компанией других мастеров, похожих на Вас!

Как подготовить план игры

Есть два аспекта, которые Вы должны понимать при составлении плана игры. Во-первых, план игры похож на таблицу, только вместо перечисления номеров в нем дан перечень деятельности. Во-вторых, Вы можете использовать методику составления плана игры как для единичного проекта, так и для ряда действующих совместно проектов.

Теперь как он делается. На листе линованной бумаги сделайте вертикальные колонки по числу дней, которые включает этот план. Затем с левой стороны листа напишите заголовок "деятельность". И под этим заголовком перечислите все виды деятельности, которые предстоит осуществить в отведенных рамках времени.

Например, Вы работаете над началом кампании по выходу на рынок нового продукта. Для каждого необходимого вида деятельности (конференции по продаже, рекламная поддержка, упаковка, исследование рынка) Вы устанавливаете предельный срок и отмечаете его в таблице. Затем подсчитываете число дней, которое потребуется для выполнения задачи и отмечаете их на Вашей таблице плана игры.

Окончательным результатом является четкая визуальная презентация задач, стоящих перед Вами.

Составление плана игры — задача очень трудоемкая. Вы можете разорвать несколько уже готовых вариантов, прежде чем создадите безупречный план. Но задача является трудоемкой только потому, что Вам трудно расставить приоритеты для всех Ваших проектов. Но как только Ваш план игры будет готов. Вы испытаете огромное чувство удовлетворения.

Держите Ваш план игры там, где Вы можете его видеть. Повесьте его на стене Вашего офиса или поместите его в Ваш сборник проектов. Он будет служить Вам постоянным напоминанием о предстоящих задачах.

План игры может оказывать как стимулирующее воздействие, так и вызывать неприятные эмоции. Он становится неприятным, поскольку постоянно напоминает Вам о необходимости придерживаться Ваших планов. Он становится неприятным, когда Вы отстаете от намеченных сроков. Но он также является и стимулирующим, поскольку Вы видите чудо превращения Ваших мечтаний и планов в реальность. Это безмерное вознаграждение. Чувство, которое Вы испытываете, сродни чувству, которое переживает великий художник, глядя на свое завершенное полотно. Это удивительное чувство собственной силы.

Хорошо спланированный день — с начала и до конца — с его целью и содержанием, с его яркими красками и характерной особенностью, с его ощущением и структурой — этот хорошо спланированный день занимает свое место среди многих и становится ценным воспоминанием и подлинным сокровищем. И по мере того как один хорошо спланированный день переходит в другой, жизнь оказывается шедевром, справедливым сочетанием испытаний и духовности. Об этом кто-то однажды сказал: "В полночь прилетают крылатые вестники и собирают все эти отдельные фрагменты и уносят с собой, чтобы где-то сложить их в мозаику. И конечно, один вестник скажет другому, по случаю: "Подожди, пока ты увидишь это однажды.

ПРИНЦИП ОБЩЕНИЯ

Один из основных факторов, влияющих на формирование личности, которой Вы хотите стать, является также и одним из наименее понятых. Этот фактор — Ваше общение с другими людьми - людьми, которым Вы позволили войти в Вашу жизнь. Вы когда-нибудь задумывались над тем, каким образом другие люди формируют Вашу жизнь? Эта мысль даже не приходила мне в голову, пока мистер Шоафф не сказал однажды: "Джим, никогда не недооценивай ту силу влияния".

Разумеется, он был прав. Влияние тех, кто окружает нас, настолько мощно, настолько тонко и настолько постоянно, что часто мы даже не можем представить себе, насколько это воздействует на нас.

Подумайте об этом. Если вокруг Вас люди, которые растрачивают весь свой доход, то Вы имеете блестящий шанс стать расточительным человеком. Если Вас окружают люди, которые предпочитают ходить на соревнования по борьбе, а не на концерты, то, по всей вероятности Вы присоединитесь к ним. Такова сила воздействия окружающих.

Но это влияние может зайти еще дальше. Если Вас окружают люди, которые считают, что нет ничего страшного в том, если понемногу обманывать других, то и Вас тоже они могут убедить обходить некоторые правила. Люди могут действительно потихоньку сбивать Вас с пути истинного, пока однажды, пройдя путь в десять лет. Вы проснетесь утром и спросите самого себя: "Как я оказался в таком положении?" И это будет не очень счастливый момент Вашей жизни... Чтобы избежать пустой траты времени в компании неподходящих Вам людей, задайте сами себе три «фундаментальных вопроса.

1. С какими людьми я трачу свое время?

2. Как они поступают по отношению ко мне?

3. Является ли общение с ними благотворным для меня?

Не игнорируйте эти вопросы. Оцените то время, которое Вы тратите с каждым из Ваших знакомых. Является ли оно положительным и конструктивным или же негативным и деструктивным? Не уверены в ответе? Тогда подумайте над следующими вопросами:

- Что они заставили Вас делать?

- Что они заставили Вас слушать?

- Что они заставили Вас прочесть?

- Где они заставили Вас побывать?

- О чем они заставили Вас задуматься?

- Как они повлияли на Ваши разговоры?

- Как они повлияли на Ваши чувства?

- Как они повлияли на Ваши высказывания?

В заключение, после того как Вы действительно поразмышляете над этими вопросами, задайте сами себе еще один окончательный вопрос: помогают ли мне мои теперешние приятели расти в том направлении, которое я выбрал, поставив перед собой цель? Если Вам достаточно посчастливится и Ваш ответ будет "да", то я рад за Вас. Но если Вы не так уверены, то самое время дать оценку Вашим взаимоотношениям с некоторыми из ключевых игроков в Вашей жизни.

Очень легко проигнорировать этот вопрос о влиянии. Наш "хороший парень" скажет: "Я живу здесь, но это не имеет значения. Я окружен этими людьми, но они не волнуют меня". Но он ошибается. Все имеет значение. Вот хорошая фраза для запоминания: ВСЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ.

Эта книга отличается от многих других тем, что она имеет дело с реальностью, а не выдает желаемое за действительное. На самом деле одна из главных задач этой книги состоит в том, чтобы заставить Вас сказать: "Времена самообмана прошли. Я действительно хочу знать, каким я стал и каким я становлюсь. Я хочу знать, каковы мои сильные стороны и мои недостатки, что имеет власть надо мной, что оказывает влияние на меня, чему я позволил воздействовать на мою жизнь".

Итак, рассмотрите эти вопросы, а затем еще раз внимательно изучите их. Все ценное заслуживает того, чтобы быть рассмотренным еще раз, особенно это относится к силе влияния. Вы, может быть, слышали историю о маленькой ласточке... Она закрывала один глаз своим крылом и горько плакала. Прилетела сова и спросила:

"Маленькая птичка, что случилось?" Ласточка отвела свое крыло и показала глубокую рану, которая зияла на месте ее глаза. "Теперь я понимаю, — заухала сова, моргая. — Ты плачешь, потому что ворона выклевала твой глаз!" "Нет", — грустно ответила птичка. — Я плачу не потому, что ворона выклевала мой глаз, я плачу потому, что я позволила ей это сделать".

Есть кто-то, кто ругает Вас за Вашу мечту? Есть кто-то, кто пытается очернить образ Вашей мечты? Ведь так легко допустить, чтобы чужое влияние формировало нашу жизнь, особенно это относится к негативному влиянию. Легко допустить, чтобы окружение определяло направление нашей жизни; чтобы чужое убеждение завладело нами, чтобы морские волны захватили нас, чтобы под чьим-то нажимом формировался наш характер. Вопрос заключается в следующем — разве это то, что Вы хотите?

Вы станете тем, кем Вы хотите и достигните и приобретете все, что Вы хотите, или же Вы допустите, чтобы другие украли Вашу мечту?

Разъединение

Если после анализа сложившегося в настоящее время Вашего круга общения Вы установили, что в Вашем саду общения имеется несколько сорняков, то Вы можете принять следующие меры.

Во-первых, Вы можете расстаться с теми людьми, которые деструктивно влияют на Ваше благосостояние. Я признаю, что это трудно сделать, особенно если это касается члена Вашей семьи. Но если у Вас есть кто-то, кому доставляет большое удовольствие постоянно ругать Вас за Ваши мечты, цели или убеждения, то избавьтесь от его или ее влияния. Помните, это может быть тот выбор, который спасет качество Вашей жизни.

Конечно, жизнь редко бывает простой. Иногда мы сами бываем вынуждены тратить время, общаясь с неприятными нам людьми — сотрудниками, партнерами по бизнесу и прочими. В тех случаях, когда Вы не можете полностью отмежеваться от людей, попытайтесь наладить с ними ограниченное общение.

Есть также такие ситуации, когда поверхностно приятное общение может оказывать длительное негативное воздействие на нашу жизнь. Если Вы тратите по две ночи в неделю, пьянствуя с Вашими приятелями, то Ваша жизнь может в конечном счете выйти из равновесия. Последствия этого через пять, десять, двадцать лет. считая с настоящего момента, могут быть опустошительными.

Легко оставаться посредственным человеком. Все, что Вам требуется для этого делать — это тратить основное время на незначительные дела с незначительными людьми. Умные люди соизмеряют свои действия. Они знают, что является главным, а что незначительным. Их не часто ставят в тупик подобные вещи.

Умные люди, конечно, могут иметь случайных друзей. Различие состоит в том, что они не тратят с ними свое основное время, они тратят с ними только время, предназначенное для отдыха, то есть относительно неважное для них время. Они просто не тратят попусту свое время на случайные дружбы и на "разных гуляк".

Это Ваша жизнь. Вы можете тратить Ваше время с кем Вы хотите и как Вы хотите. Но я не думаю, что Вы потратились на эту книгу, чтобы я ублажал Вас. Вы должны рассмотреть Ваши приоритеты и ценности, включая Ваше окружение, и дать всему оценку. Время Вашего пребывания на этой Земле слишком коротко, чтобы тратить его недостаточно мудро.

Расширенное общение

От вопроса о разъединении позвольте перейти к более приятному вопросу: о расширенном общении. Закон расширенного общения гласит: ПРОВОДИТЕ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ С ПРАВИЛЬНЫМИ ЛЮДЬМИ. Кто эти правильные люди? Это зависит от Ваших целей и задач. Но в основном ищите людей состоятельных и культурных — людей, которые тратят свое время, задумываясь над смыслом жизни, и которые совершают большие дела благодаря дисциплине и упорству.

Вот что посоветовал мне мистер Шоафф вскоре после нашей встречи. Он сказал; "Если Вы действительно хотите добиться успеха, то Вы должны окружить себя правильными людьми" - И затем, искоса взглянув на меня, он добавил: "Конечно, при Ваших теперешних обстоятельствах Вам потребуется составить план и разработать схему, чтобы сделать это". И это было действительно так. Мне в самом деле потребовалось разработать план и составить схему, чтобы иметь в своем окружении надлежащих людей.

В те первые дни, когда мне нужно было устраивать презентации по продажам, я часто был вынужден парковать свой разваливающийся ветхий автомобиль без глушителя в отдалении за несколько кварталов от места проведения. Неизменно кто-нибудь спрашивал меня: "Кстати, Джим, как ты сюда приехал?" — на что я отвечал: "О! Меня кто-то подбросили". Конечно, этот "кто-то" был я сам, который "подбросил" себя в своей шумной "бомбе".

В действительности не так уж трудно завести общение с преуспевающими людьми. Просто включите их в Ваше общество. У меня была знакомая, мой хороший друг, которая начала с бизнеса продаж. Затем она вошла в торговую палату своего города, стала активным членом нескольких комитетов, прежде чем состоялось ее знакомство с ними, а затем она узнала, что ее пригласили играть в теннис с некоторыми наиболее влиятельными людьми города. Как Вы видите, не так уж трудно создавать новый круг общения.

Также, как мы уже обсуждали в одной из прежних глав, воспользуйтесь аппетитом богатого человека. Пригласите на обед богатого человека. Нет никакой установки, чему Вы можете научиться за один или два часа беседы, ориентированной на вопрос достижения богатства.

При расширении Вашего круга общения учитывайте Ваши жизненные ценности. Это называется общение с целью.

Например, найдите несколько преуспевающих людей, которые помогут Вам в составлении Вашего плана достижения успеха; найдите нескольких людей с хорошим здоровьем, которые поддержат Вас в составлении плана физических упражнений и здорового питания; найдите некоторых людей, которые знают, как жить, чтобы они научили Вас секретам стоящего образа жизни. И не беспокойтесь относительно того, как добиться дружбы с этими людьми. Большинство преуспевающих людей любят делиться своими знаниями с другими. (Вероятно, поэтому они и преуспевают, в первую очередь).

Преуспевающие люди тщательно разыскивают тех, кто восхищался бы ими. Они понимают, что вдохновение и знания можно получить в результате правильного стиля общения. Я не являюсь исключением из этого правила. У меня есть такое общение, есть человек, с которым я люблю и стараюсь проводить как можно больше времени. Он охотник на крупного зверя, миллионер, путешественник и предприниматель. Он является также одним из крупных философов в мире.

Мой друг обладает многими талантами, но две его способности просто необыкновенны.

Во-первых, он обладает способностью запоминать события дня во всех деталях поминутно. Он не только может запомнить каждый день, но я уверен, что он может также вспомнить каждый день всей своей взрослой жизни. Он способен вспомнить каждую книгу, которую когда-либо читал. Он, кажется, может запомнить любой факт, о котором он узнал. Если у меня есть выбор поехать в зарубежную страну одному или заехать к нему и затем перепланировать и совместить его путешествие с моим, то я почти всегда выбираю последнее. Почему? Потому что он не пропустит ничего важного. Он впитывает каждое событие, как губка.

Его второй талант — это его экспрессивность. Когда он возвращается из путешествия, он описывает в живых подробностях звуки и краски страны, обычаи и заботы ее народа, небольшие происшествия и большие события своей поездки. Он может изложить все, что он увидел, потрогал и почувствовал волнующими и живыми словами.

Когда он подробно рассказывает о поездке, его слушатели могут ощутить грохот водопада, холодный порыв северных ветров, краски и запахи городов и сельской местности. Каким даром он награждает тех из нас, которым повезло знать его!

Что ценное может изложить человек при таком уникальном общении? Я не знаю, однако я могу с уверенностью сказать, что в результате нашего общения я расширил свои знания, углубил свое восприятие, свое мастерство, свою предприимчивость и свой образ жизни во много раз.

Где Вы можете испытать праздник интеллекта? Достоин сожаления тот человек, у которого есть любимый ресторан, но нет любимого мыслителя. Этот человек заботится о питании своего тела, а не своего разума и души.

Сегодня благодаря Гутенбергу, Маркони и другим пионерам в области записи информации мы можем также общаться через океаны и сквозь века. Возможно, Вы не можете встретиться с человеком, но Вы можете прочесть его слова или услышать его записанный голос. Черчилля, Аристотеля и Линкольна больше нет в живых, однако их слова до сих пор могут волновать, вдохновлять и учить.

Общение — это одна из семи стратегий на пути к богатству и счастью. Старайтесь удерживать сорняки негативного влияния подальше от Вашей жизни. Вместо этого '"выращивайте" семена конструктивного влияния. Вы не представляете, какой урожай большой удачи Вы соберете!

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: